Vorauswahl, Rekrutierung, Registrierung und ggf. Randomisation von Studienpatientinnen und Studienpatienten, Vorbereitung der Handlungspläne basierend auf Studienprotokollen, Verwaltung des Prüfarzt- und Studienordners, Visitenkoordination- und Vorbereitung inklusive der Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Monitoringvisiten, Erhebung, Dokumentation und Ablage von Quelldaten, sowie die Eingabe in das CRF (Case Report Form) oder e-CRF, Organisation von Studientreffen und aktive Teilnahme an diesen, Terminplanung und Visitenorganisation sowie die Weiterbetreuung im Rahmen der Nachsorge-Visiten, Begleitung und Anleitung der Studienpatientinnen und Studienpatienten bzw. deren Angehörigen, Beobachtung der Patienten unter Studientherapien, EKGs schreiben, Blut abnehmen und Vitalzeichen erheben, Koordination der Probenvorbereitung, des Probenversands (inkl. Trockeneis-Shipping) und des Empfangs von Präparaten, Vorbereitung der Studientherapien und der Prüfmedikation, Einhaltung der Datenschutzvorschriften und die Beachtung des Qualitätsmanagements, Administrative Tätigkeiten und die Korrespondenz mit Sponsoren, der Ethikkommission sowie der beteiligten Studienärztinnen und Studienärzte

Übernahme des Recruiting-Prozesses und finden die passenden Talente für einen caritastischen Job, Steuerung des Prozesses von Stellenausschreibung bis Vertragsangebot, Führen von Vorstellungsgesprächen, begleiten Bewerber:innen professionell durch den Prozess und gestalten ein positives Bewerbungserlebnis, Entwicklung von wirkungsvolle Employer-Branding-Maßnahmen gemeinsam mit den weiteren Fachbereichen

Steuerung von Patientinnen und Patienten mit kardiologischen Erkrankungen vor ihren kardiologischen Eingriffen, Vor- und Nachbereitung der Termine mit interner und externer Abstimmung, Schnittstelle zwischen allen Berufsgruppen, Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen, Erstellung und Pflege administrativer Patientendaten und Dokumentation, Telefon- und E-Mail-Management, Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Prozessoptimierung, Analyse und Verbesserung von Abläufen in der Patientensteuerung

Unterstützung der Studienassistenten durch kaufmännische Arbeiten, Vorbereiten von Studienordnern, Vorsortieren von Krankenakten, Richten von Studienequipment, Dokumentation von studienrelevanten Daten in elektronische Systeme (e-CRF), Einfache Bürotätigkeiten

Betreuung der arbeitsmedizinischen Vorsorge für Gesundheit am Arbeitsplatz einschließlich Beratung und Begehung sowie Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen, Durchführung reisemedizinischer Beratungen und Impfungen, Gewährleistung aller im § 3 ASIG festgelegten Aufgaben von Betriebsärztinnen und Betriebsärzten, Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen, Begutachtung arbeitsmedizinischer Fragestellungen, Durchführung von Unterweisungen und Schulungen im Fachgebiet Arbeitsmedizin, Zusammenarbeit mit Unfallversicherungen, Rehabilitationsträgern sowie Haus- bzw. Fachärztinnen und -ärzten, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unseren Sicherheitsfachkräften und Arbeitspsychologinnen und -psychologen, Reisetätigkeit regelmäßig 1 Stunde um den Wohnort

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in der Zentrale unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften, Koordination und Dokumentation der Patientenaufnahme und Behandlungsreihenfolge nach Dringlichkeit, Erteilung allgemeiner Auskünfte, ggf. nach Rücksprache mit den Dienstärztinnen und -ärzten, Assistenz der Dienstärztinnen und -ärzte bei der Behandlung der Patientinnen und Patienten