Administrative Unterstützung & Pflege von Bestandslisten, Schreiben von Auftragsbestätigungen & Koordination mit Freelancern und Produzenten, Betreuung unseres Online-Shops inkl. Versand & Verpackung, Organisation der Produktionsauslieferung (2× jährlich), Vorbereitung von Messen & Pflege unserer Verkaufsunterlagen, Unterstützung bei Social Media (vor allem Instagram: Content, Planung, Community)

Technischer Supervisor für die Mitarbeitenden der Näherei inkl. Unterstützung bei organisatorischen und technischen Herausforderungen und aktive Mitarbeit (Nähen, Fertigung von Prototypen, Stopfen, Trennen von Formteilen, Bedienung der Nähfeldautomaten), Verantwortung für die Umsetzung von Anweisungen und Produktionsvorgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs inkl. Materialversorgung, Zuordnung der Aufträge an die Mitarbeiterinnen unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen und der Produktionsanforderungen, Überwachung und Erfassung von Kennzahlen sowie regelmäßige Statusupdates an die Teamleitung der Halle, Sicherstellung der Einhaltung geltender Sicherheitsvorschriften und betrieblicher Regeln, zudem Veranlassung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Weiterleitung der Vorschläge an die Teamleitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen

Erstellen der Klimabilanz und Einführen eines neuen Bilanzierungstools, Umsetzen des Nachhaltigkeitsberichtswesens nach CSRD-Vorgaben, Weiterentwickeln der Nachhaltigkeitsstrategie und Erarbeiten eines Dekarbonisierungsfahrplans, Aufbereiten von Nachhaltigkeitsinformationen für interne und externe Stakeholder, Entwickeln von Kennzahlen, Aufbauen von Datenstrukturen sowie Erstellen von Präsentationen und Recherchen

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenanzeige über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung, Identifizierung und Ansprache passender Kandidat:innen aktiv, z. B. über Active Sourcing und moderne Recruiting-Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting-Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen, um die Arbeitgebermarke nach außen zu stärken und bekannter zu machen, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer-Branding-Kampagnen – von der Idee bis zur Umsetzung, Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte und Betreuung bei allen personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR-Daten im Personalmanagementsystem

Sorge für die Verbesserung des betrieblichen Umweltschutzes in den Bereichen Abfall, Gewässerschutz, Immissionsschutz oder Naturschutz, Übernehme die Verantwortung für die strategische Ausrichtung, für die Erarbeitung von Konzepten und für deren Umsetzung, Zuständig für die innerbetriebliche sowie externe Berichterstattung und Kommunikation, erarbeite Vorgaben und beraten die Produktionsbereiche, Entwickle Konzepte zur Optimierung der Umweltleistungen, Leite selbstständig Projekte mit hoher Komplexität und/oder hohen technischen Anforderungen, die ein breites und tiefes Know-how/Fachwissen und/oder neue Lösungen erfordern, Bewerte die Leistung und kontrolliere/überwache Umweltvorgaben

Beratung und Unterstützung von Kommunen und Institutionen im Rahmen von Vorhaben, Projektanträgen und Projektumsetzungen., Prüfung, Bearbeitung, Betreuung und Verwaltung von Projekten inklusive der Pflege der Projektdatenbank., Bearbeitung von Projektanträgen sowie Durchführung von Bewilligungsverfahren nach den gesetzlichen Bestimmungen inklusive der Erstellung von Zuwendungsbescheiden., Bearbeitung von Vergabeverfahren nach den gesetzlichen Bestimmungen., Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen., Terminvorbereitungen und Stellungnahmen für die Hausspitze., Haushaltsangelegenheiten, insbesondere der Vorbereitung der Haushalts-anforderungen., Bearbeitung von hausinternen bzw. externen Anfragen sowie parlamentarischen Kleinen und Großen Anfragen.

Eigenständige Betreuung der Regale in unseren Bio Company Partner-Filialen, gesamte Warenwirtschaft (Nachbestellung, Preisauszeichnung, Saisonwechsel, Inventur), Einhaltung der Visual Merchandising Guidelines, Selbstständige Schulungen der Bio Company Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Produkteigenschaften der Grüne Erde – Produkte, kompetente Verkaufsberatung unserer Kundinnen und Kunden im Grüne Erde Store Berlin

Projektassistenz in mehreren Projekten im Auftrag des BMZ und BMUV mit den Schwerpunkten betriebliche Nachhaltigkeitsbildung und Klima-/Nachhaltigkeitsmanagement, Erarbeitung von Schulungs- und Bildungsmaterialien zu Themen des Klima-/Nachhaltigkeitsmanagements, Unterstützung bei der Umsetzung von Beratungsaktivitäten im Bereich Klima-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement für privatwirtschaftliche (insbesondere Sozialwirtschaft) und öffentliche Kund:innen, Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Tools für das Klima- und Nachhaltigkeitsmanagement, Kommunikation der KATE-Projektaktivitäten und Erstellung redaktioneller Inhalte (z.B. für unsere Website, Newsletter, soziale Netzwerke, Berichte etc.), Übernahme von routinemäßigen Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung unserer Organisation in den Bereichen Finanzen und Büromanagement