Office Jobs Berlin - Aktuelle Stellenangebote

#umweltschutz#sanftertourismus#nachhaltigkeit

Vermittlung von Rat und Hilfe für Menschen, die sich an die Geschäftsstelle wenden, Betreuung des Sekretariats der Bundesgeschäftsstelle und Kommunikation per E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Messeauftritten, Seminaren und Gremiensitzungen, Unterstützung der Ehrenamtlichen z.B. in der Erstellung von Rundschreiben oder bei ihrer Haushaltsplanung, Aktualisierung der Datenbanken und Sicherstellung, dass die Buchhaltung Mitgliedsbeiträge und Abgaben in Rechnung stellen kann

19 Tage

Destiny Diversity Academy

Verwaltungskraft (w/m/d)

Destiny Diversity Academy

Verwaltungskraft (w/m/d)

#vielfaltinbildung#integrationdurchbildung#frauenstärken

Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Lehrkräfte, Kursteilnehmer:innen und externen Partner – persönlich, telefonisch, postalisch und per E-Mail, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, Prüfung und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten der Kursteilnehmer:innen, Pflege und Archivierung digitaler sowie analoger Akten, Vorbereitung von Räumen für Veranstaltungen sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten, Organisation des Postein- und -ausgangs, fristgerechte Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter), Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im schulischen und bildungsbezogenen Bereich

3 Tage

Xecuro GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Xecuro GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

#itsecurity#digitalsouveränität#sicherekommunikation

Unterstützung der Bereichsleitung und Leitungsfunktionen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, Ausarbeitung von Arbeits-, Präsentations- und Reportingunterlagen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung bzw Aufarbeitung von Bereichs-/Abteilungsinformationen, Mitarbeit sowie Unterstützung in Projekten des Bereiches, Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, Terminkoordination und -Überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen, Betreuung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems, Gestaltung und Pflege des Ablagemanagements, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen

5 Tage

SBE Network Solutions GmbH

Vertriebsmitarbeiter*in (m/w/d) Innendienst

SBE Network Solutions GmbH

Vertriebsmitarbeiter*in (m/w/d) Innendienst

#bildungstechnologie#itlösungen#netzwerkinfrastruktur

Umfassende Betreuung und Beratung unserer Kunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, Erstellung von Angeboten und eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen, Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System, Vertragsvorbereitung und -verwaltung, Terminvereinbarung, Vorbereitung und Betreuung für interne und externe Veranstaltungen, Präsentationen oder Installationen, Allgemeine Büroorganisation, Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Betriebsbedarf, Empfangen und Betreuen von Kunden und Besuchern, Verwaltung und Terminierung von Wartungsverträgen

27 Tage

Kauffrau*mann für Büromanagement

Kauffrau*mann für Büromanagement

#krankenhaus#gesundheitswesen#medizinischeversorgung

AusbildungJunior

Organisation und Planung, Verwaltung, Projektarbeit, Teamarbeit

4 Tage

Studienorganisation

Studienorganisation

#krankenhaus#gesundheitswesen#medizinischeversorgung

Teilzeit/MinijobJunior

einfache Büroarbeiten, Herrichten der Seminarräume, Hilfe beim Catering, organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen

4 Tage

Sachbearbeiter*in Dokumenten-/ Aktenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Dokumenten-/ Aktenmanagement (m/w/d)

Kleinmachnow

#gesundheitswesen#medizinischeberatung#healthcareinnovation

Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare, Mitwirkung bei der Datenaufbereitung und -Migration im Rahmen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten, formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten, Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse, Einweisung und Betreuung der Mitarbeitenden in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen, enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement, Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumenten- und Wissensmanagementsystems

19 Tage

Auszubildende*n im Büromanagement

Auszubildende*n im Büromanagement

Vollzeit/AusbildungJunior

#sozialedienste#wohnungslosigkeit#hilfefürfrauen

Assistenz im Sekretariat, Auswahl und Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Formulieren, Gliedern sowie situations- und normgerechtes Erstellen von Texten für den internen und externen Schriftverkehr, Unterstützung bei der Qualitätssicherung und -entwicklung, Kreditoren- und Debitorenstammdaten aufnehmen und pflegen, Unterstützung bei der Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Bank, Kasse), Unterstützung bei der Vorbereitung und Abstimmung von Unterlagen für die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, Administrative Bearbeitung von diversen Personalthemen, Unterstützung bei der Digitalisierung, Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung

12 Tage

Verwaltungskraft

Verwaltungskraft

#sozialedienste#wohnungslosigkeit#hilfefürfrauen

Teilzeit

Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Postbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung oder Führen und Kontrollieren diverser Listen, Erfassung, Aufbereitung und Übermittlung relevanter Daten zur Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsprozesse zwischen dem Verbund und der Geschäftsstelle, Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Einrichtungsleitungen für z.B. statistische Datenerhebungen, Bei Bedarf auch Übernahme von Besichtigungen und Begehungen von Trägerwohnungen und deren Dokumentation, Regelmäßige Teammeetings, Teamtage und Supervisionen

23 Tage

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Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste

Assistenz der Geschäftsführung

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste

Assistenz der Geschäftsführung

#freiwilligendienste#internationalejugendarbeit#sozialeverantwortung

TeilzeitMid-Level

Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung, Büroorganisation und interne Kommunikation, allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung, Personalsachbearbeitung, Datenpflege und Erstellen von Statistiken

2 Monate

Leibniz Gemeinschaft

Assistent*in (m/w/d) im Referat Administration

Leibniz Gemeinschaft

Assistent*in (m/w/d) im Referat Administration

#forschungexzellenz#nachhaltigeentwicklung#wissenschaftlicheraustausch

Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für den Referatsleiter und das Admin-Team, Unterstützung von Arbeitskreisen, Gremien und Projekten, Vertragsmanagement, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Mitarbeit an Themen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

26 Tage

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Teamassistenz Personalreferat

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Teamassistenz Personalreferat

Hannover/Berlin/Cott ...

#geowissenschaften#rohstoffmanagement#nachhaltigkeit

Vorbereitung und Organisation von Referatsbesprechungen/Sitzungen (z.B. Tagesordnungen, Protokolle), gelegentlich/vertretungsweise auch Veranstaltungen (z.B. Mitarbeit bei Tischvorlagen, Ergebnisnachlese sowie Verfolgung der Aufgabenerledigung, die sich daraus ergibt), Pflege und Verwaltung der Datenbanken und Literatur, Pflege der Intranetseite des Referates, Sonstige Assistenzaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Publikumsverkehr, Informationsvor- und Aufbereitung, Terminüberwachung, Aktenanlage und Dokumentenablage

9 Tage

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit/TeilzeitMid-Level/Senior

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Kleinmachnow

#gesundheitswesen#medizinischeberatung#healthcareinnovation

vertrauliche, zuverlässige sowie entlastende Unterstützung der Geschäftsführerin – organisatorisch und administrativ, Führen des Terminkalenders inklusive Fristenkontrolle, Übernahme der Verantwortung von Teilprojekten einhergehend mit projektbezogenen Recherchen, Aufbereitung von Daten und der Beschaffung von Informationen, Besetzung und Koordination der Schnittstellen der Geschäftsleitung zu allen Unternehmensbereichen, externen Partnern und relevanten Körperschaften, Sicherstellung der Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen, Strukturierung und Sortierung der Ablagen, Akten, Datensammlungen im Bereich der Geschäftsleitung, selbständige Abwicklung geschäftlicher und z.T. auch privater Korrespondenz der Geschäftsführung mit geschäftlichem Bezug, vertretungsweise Steuerung von anderen Stabsstellen und Teams, die noch keine eigne Führungskraft haben, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und das Anfertigen von Reportings in allen BWL-Grundgebieten (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen und Führungskräften) sowie die Anfertigung von Ad-Hoc-Auswertungen, Erstellung von Protokollen verschiedener Art in Verbindung mit inhaltlicher Nachkontrolle

1 Monat

Leibniz-Institut für Bildungsforschung

Assistenz*en im „CHANCEN-Verbund“

Leibniz-Institut für Bildungsforschung

Assistenz*en im „CHANCEN-Verbund“

Berlin/Frankfurt am ...

#bildungsforschung#wissenschaft#openscience

Eigenständige Koordination von Terminen (Sitzungen und Veranstaltungen) und Reisen sowie organisatorische Begleitung von Veranstaltungen (Hotel- und Raumbuchungen, Catering, Reisekostenabrechnung), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz, Prüfung von Rechnungen sowie die Organisation der Zahlung, Erstellen und Pflegen von Adressverteilern

10 Tage

Deutsche Energie-Agentur (dena)

Projektassistenz (m/w/d) Projektadministration und -organisation

Deutsche Energie-Agentur (dena)

Projektassistenz (m/w/d) Projektadministration und -organisation

Vollzeit/TeilzeitJunior/Mid-Level

#erneuerbare#klima#energiewende

Administrative Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Featured

St. Joseph Krankenhaus

Mitarbeiter*in (d/w/m) für Sekretariatsvertretung und Verwaltung

St. Joseph Krankenhaus

Mitarbeiter*in (d/w/m) für Sekretariatsvertretung und Verwaltung

#krankenhausberlin#gesundheitsversorgung#patientenorientierung

Vollzeit/Teilzeit

Organisation & Vertretung der Sekretariate, selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats, Terminkoordination der Chefärzt:innen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen, Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen, Aktenbearbeitung und Befundablage, Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Ansprechpartner:in in allen Fragen für Patient:innen, Ärzt:innen und weiteren Bereichen der Klinik, Beschaffung Leasingpersonal für die Sekretariate

1 Monat

BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e. V.

Werkstudent*in (M/W/D)

BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e. V.

Werkstudent*in (M/W/D)

#immobilienausbildung#realestateeducation#nachhaltigesbauen

StudierendenjobsJunior

unterstützende Bürotätigkeiten, Veranstaltungsvor- und -nachbereitung, Veranstaltungsbetreuung, Datenpflege

25 Tage

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

Bürosachbearbeitung (w/m/d) für das Referat BS I 3

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

Bürosachbearbeitung (w/m/d) für das Referat BS I 3

Teilzeit/VollzeitMid-Level

#bundesbau#raumordnung#stadtentwicklung

Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. Thinkproject, Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem „O-Xilis“, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen und Zusammenstellung der Rechnungsunterlagen, Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement, Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung unter Einhaltung enger Terminvorgaben, Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen

1 Tag

Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik

Commercial Allrounder*in (m/f/x)

Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik

Commercial Allrounder*in (m/f/x)