Bearbeitung aller im Elektronischen Bewerbermanagement (eBM) eingehenden Bewerbungen (Prüfung und ggf. Nachforderung von Unterlagen, Erstellen von Zwischenbescheiden), Schwerpunktmäßiger Einsatz bei der Rekrutierung von Auszubildenden sowie Teilnahme und administrative Leitung von Auswahlgesprächen, Serviceorientierte Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Vorgesetzten, Terminierung von Bewerbungsgesprächen im eBM, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung von Absagen

Stakeholder-Kommunikation: Aufbau von Beziehungen zu Netzbetreibern und Partner:innen, Management von E-Mails und Follow-ups., Informationsbeschaffung: Anfordern, Nachverfolgen und Konsolidieren von Daten von Stakeholdern., E-Mail-Exzellenz: Verfassen von klaren, höflichen Nachrichten und Erstellung von Vorlagen., Daten & Tabellen: Pflege von Trackern in Google Sheets/Excel., Meeting-Koordination: Planung von Calls, Vorbereitung von Agenden und Festhalten von Notizen., Dokumentation: Aktualisierung von Notion-Seiten, FAQs, SOPs und E-Mail-Playbooks., Interne Zusammenarbeit: Abstimmung mit Ops, Tech und Partnerships, Identifizierung von Risiken., Prozessverbesserung: Identifizierung von Änderungen zur Reduzierung von Hin und Her, Optimierung von Trackern und Workflows., AI-Prompting: Nutzung von KI-Assistenten zum Entwerfen von E-Mails, Zusammenfassen von Notizen und Bereinigen von Daten.

Hospitation, Unterstützung und Dokumentation bei Projekten an Schulen in den Bereichen Lern- und Entwicklungsförderung, Gewaltprävention, Demokratiebildung, Elternarbeit u.v.m., Konzeptionelle Zuarbeit, Zuarbeit Content-Marketing, Formatieren von Unterrichtsmaterialien inklusive Grafiken und Bilddateien in Word, Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien (z.B. zur Auswertung pädagogischer Angebote, Personaleinsatzplanung sowie Kostenkalkulation), Formatieren von Präsentationen in PowerPoint, Erstellen von Angeboten auf Basis von Vorgaben und Vorlagen, Recherche-Aufgaben, Administrative Tätigkeiten (Reise- und Hotelbuchungen, Verwalten von Bewerbungseingängen, Terminabstimmung, Drucken von Unterlagen)

Interesse an Verwaltungsaufgaben und bürowirtschaftliche Abläufe

Eigenständige Wahrnehmung der in der Fachagentur anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten, Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen, Organisation des Daten- und Arbeitsschutzes sowie der technischen Büroausstattung (mit Unterstützung durch externe Dienstleister), Kommunikation mit externen Dienstleistern, Belegverarbeitung, Terminmanagement, Bearbeitung der Vorbuchhaltung und des Personalwesens (Vertretung), Überwachung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (Vertretung)