Unterstützung der Objektleitung bei der Erstellung von Angeboten, Organisation von Terminabsprachen mit Partnerfirmen, Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenrechnungen im ERP-System, Überwachung von Zahlungsströmen und Mahnwesen, Zuarbeit von Zahlen des Objektes für die Niederlassungsleitung und das Controlling, Unterstützung des Objektteams bei Objektdokumentationen und Pflege des CAFM-Systems, Ansprechpartner für Kunden, Mieter, Nachunternehmer und Kollegen der Firmenzentrale

Zentrale Anlaufstelle für das Team sein, Klassische Aufgaben im Sekretariat übernehmen (Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Arbeit mit SAP), Souverän mit Mandanten kommunizieren, Sich um die Rechnungsstellung kümmern, Präsentationen, Verträge und andere Dokumente vorbereiten und nachbereiten, Meetings organisieren, Administrative Aufgaben unterstützen