Prüfung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit Fachabteilungen, Begleitung von Bewerbern während des Recruiting-Prozesses, Verantwortung für die Einstellung und Vertragserstellung von studentischen Hilfskräften, Betreuung von studentischen Hilfskräften bei Fragen, Abwesenheitsmanagement (Urlaubs-, Krankheits- und Unfallmeldungen), Erstellung von Bescheinigungen, Auskunftserteilung, Kommunikation mit Behörden

Organisation, Begleitung und Nachbereitung der Visiten, Medikamentenmanagement, Ansprechpartner*in für das kbo-Isar-Amper-Klinikum München-Ost, Ansprechpartner*in für Apotheke und Arztpraxen etc., Sicherstellung des Vorrats von Zubehör wie Verbandsmaterial etc., Sicherstellung der Verfügbarkeit und Funktionalität von Medizinprodukten

Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtschefin, Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung), Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Wahrnehmung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs mittels eAkte

Professionelles Beziehungs- und Arbeitsmanagement zu den relevanten Stakeholdern, Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements, Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Kommunikation/Abstimmung mit Fachabteilungen, Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherche, Analysen und Aufbereitung von Informationen, Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen, Erstellen und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen, Koordination und Unterstützung bei ressortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und extern, Temporäre Vertretung bei Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen

Zentrale Anlaufstelle für das Team sein, Klassische Aufgaben im Sekretariat übernehmen (Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Arbeit mit SAP), Souverän mit Mandanten kommunizieren, Sich um die Rechnungsstellung kümmern, Präsentationen, Verträge und andere Dokumente vorbereiten und nachbereiten, Meetings organisieren, Administrative Aufgaben unterstützen