Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminkoordination, Reisebuchung, Organisation von Besprechungen und Seminaren, Entlastung der Geschäftsführung, Bearbeitung des Posteingangs, Recherche von Informationen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Workshop-Dokumentationen, Datenaufbereitung, Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereich

Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung der Patientenakten und medizinischen Unterlagen, Schriftverkehr mit einzuladenden Patienten abwickeln, Patientenaufnahme/Entlassung vorbereiten, Rechnungsbearbeitung, Dokumente/Informationsmaterial bearbeiten

Du überwachst die Termine und Fristen, Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit, Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen, Du pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung, Du erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert,Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Du übernimmst allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z. Bsp. Telefondienst,Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen

Organisation und Koordination der standortbezogenen Personalverwaltung, Dienstpläne vorbereiten und bearbeiten, Arbeitszeitverwaltung, Fehlzeitenerfassung, Urlaubsverwaltung, Erstellen von Arbeitsverträgen und sonstigen Dokumenten, Termingerechte Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Erstellen von Statistiken und Schriftverkehr

Prüfung und Erstellung von Verträgen, Umsetzung und Dokumentation von Berufungen und Beauftragungen, Pflege und Administration der Personalverwaltungssoftware, Erstellung von Auswertungen und Berichten verschiedener Art, Entwicklung und Pflege von Formularen und Vordrucken, Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen und internen Abteilungen, Prüfung der Eingaben bei Neuanlagen von Mitarbeiter*innen in der Personalverwaltungssoftware

Sie unterstützen die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen., Sie koordinieren, organisieren und dokumentieren Besprechungen, Gremientermine und Schulungen., Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement für Fachtagungen und Seminare – von der Planung bis zur Nachbereitung., Sie wirken aktiv an Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein., Sie pflegen die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und sorgen für eine gute interne Kommunikation.

Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personalbezogenen Fragen, Administrative Aufgaben rund um die Lohn- und Personalbuchhaltung, Begleitung der Beschäftigten von ihrem Eintritt bis zu ihrem Ausscheiden, Überblick über Arbeitszeiten behalten und Personaldaten pflegen, Erstellen von Dokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen

Schwerpunkttätigkeiten im Bereich Assistenz & Sekretariat sowie der Personalabteilung, Bürooraganisation, Telefonzentrale und Empfang sowie Assistenzaufgaben, Personalunterlagen pflegen, Bewerbungen verwalten sowie Verträge vorbereiten und Dokumente erstellen, 3-jährige Ausbildung, kann bei entsprechender Leistung verkürzt werden

Unterstützung des Deputy CEO im Tagesgeschäft sowie der Companies House Abteilung, Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Pflege und Verwaltung von Unternehmens- und Registerdokumenten, Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei Compliance-Themen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, Koordination von Terminen, Interviews und Meetings, Verfassen und Bearbeiten von Angeboten, Kandidatenprofilen und Präsentationen, Kommunikation mit Kund:innen und Kandidat:innen (Deutsch und Englisch), Unterstützung bei Projekten im Executive Search, Mitwirkung bei internen Prozessen (Reportings, Office-Themen)

Vorbereitung von Patientenakten (ambulant und stationär), Vorbereitung von Fragebögen für den Versand an Eltern, Lehrer etc., Eingabe von Patientenakten in unsere Datenbank und anschließende Archivierung dieser, Vorbereitung einzelner Patientenakten zur Digitalisierung, Bearbeitung von Aktenanforderungen aus dem Archiv, Kopierarbeiten (Akten, Arztbriefe, etc.), Administrative Unterstützung unserer Sekretariate, Unterstützung bei Veranstaltungen

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Betreuung Buchungssystem Poolfahrzeuge und Ausgabe der Fahrzeugpapiere inkl. regelmäßiger Führerscheinkontrollen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Büchersendungen, Büromaterialausgabe und Vorbereitung der Bestellanforderungen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Coordination of the reception area and first point of contact for students, parents and teachers, Processing correspondence and maintaining student data, Support in the organization of events and school processes, Creation and management of documents and scheduling, General administrative tasks

Annahme und Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanfragen, Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen, Reklamationsbearbeitung, Angebotserstellung, Ansprechpartner*in für Kunden, Abstimmung mit Lager und Produktionsteam, Kundenpflege und Neukundengewinnung, Zuarbeit der Geschäftsführung, Bekanntmachung der Marke best müsli über Kanäle wie Linkedin, Instagram & Co., Ablage, Datenpflege, Postbearbeitung oder Materialbestellungen

Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Fachleitung Pflege, Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden, Regelmäßiger fachbereichsübergreifender Teamaustausch, zur Abstimmung interner Prozesse, Seminarvorbereitung – Administration unserer Seminare innerhalb des Softwaresystem, organisatorische Absprachen mit Dozentinnen und Dozenten, Planung von Räumlichkeiten, sowie Planung der Verpflegung, Seminarbegleitung – Ansprechpartner zu organisatorischen und administrativen Fragen für alle kursteilnehmende Personen sowie Dozentinnen und Dozenten, Seminarnachbereitung – Seminarauswertung, Pflege der Kundendatenbank, Maßnahmenzertifizierung, sowie Erstellung und Prüfung von Referentenabrechnungen, Einsatz von Seminaren zum Teil am Wochenende

fachliche Teamleitung im kaufmännischen Bereich mit einem Team von aktuell fünf Personen, Verantwortung für die Freigabe der Kreditorenrechnungen sowie für die Erstellung der Debitorenabrechnungen, Überwachung des gesamten Objektcontrollings der Niederlassung, Zuständigkeit für die Überwachung unserer Kundenforderungen und Einleitung erster Maßnahmen für die Einforderung in Absprache mit der Niederlassungsleitung, Erstellung von Forecasts für unser Controlling und Unterstützung der Niederlassungsleitung im Reporting, Begleitung der Jour-Fixe-Besprechungen der Objektleitungen, Ausführung allgemeiner kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten

Bearbeitung der Rechnungen und Kassen, Vertragserstellung zur Heimaufnahme, Kommunikation mit Bewohner:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden, Ämtern und Kassen, Verwaltungsaufgaben

die komplette Sekretariatstätigkeit für die Fachbereichsleitung Soziales und Gesundheit einschließlich der Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, der Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung der Termine, Entgegennahme sämtlicher Telefongespräche und deren Weiterleitung nach vorheriger selbständiger Sondierung, Führen von Protokollen/Ergebnisprotokollen bei Besprechungen, Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, Mitarbeit bei der Organisation der Dienstfahrzeuge für den Fachbereich Soziales und Gesundheit, Mitarbeit in der Rechnungsstelle des Fachdienstes Controlling, Internet- und Intranetredaktion für den Fachbereich Soziales und Gesundheit

Schwerpunkt Personaladministration, Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM, Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten, Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen, Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen, Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen, Durchführung von Internet-Recherchen, Bearbeitung studentischer Angelegenheiten, Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Ggfs. Einsatz an der Rezeption der Prämedikationssprechstunde

Einblick in die Arbeit der GRÜNEN Fraktion Hamburg mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben, Unterstützung der Kolleg*innen aus dem Büromanagement