Erledigung von allgemeiner Korrespondenz für die Amtsleitung, Abwicklung von Telefonaten und Umgang mit Besuch (zentrale Ansprechperson des Amtes sowohl nach innen als auch nach außen: Vermittlung zu Ansprechpartner_innenn, Verfassen von Gesprächsnotizen, amtsinterne Auskunftserteilung u.a. zu innerdienstlichen Regelungen), Organisation und Koordination von Terminen der Amtsleitung (Führen des Outlook-Kalenders, Überwachen von Fristen und Terminen, Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen, ggf. deren Weiterleitung, Organisation von Videokonferenzen, Ausstatten von Besprechungsräumen für Besprechungen), Sichtung, Ordnung, Verteilung der Eingangspost des Amtes; Klärung im Falle nicht zuzuordnender Post, Pflege von Adress- und Verteilerlisten, Führen der Wiedervorlage der Amtsleitung und Erledigung der Ablage, Erfassen und Bearbeiten organisatorischer und allgemeiner Aufgabenstellungen (hausinterne Meldungen, Führen von Listen, Management verwaltungsinterner Regelungen für das Amt), Zeiterfassungsbeauftrage_r des Amtes, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung für das Amt, Unterstützung und Vertretung der Inventurbeauftragten
