Betreuung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden, Organisation und Durchführung unserer Bildungsangebote, Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung, Mitwirkung bei Marketing- und PR-Aktivitäten, Begleitung und Betreuung von Teilnehmenden während ihrer Praktika, Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung

Kennenlernen verschiedener kaufmännischer Bereiche (z.B. Patientenaufnahme, Personalabteilung, Sekretariate), Einblick in administrative, verwaltende und organisatorische Aufgabenfelder, Aktive Mitgestaltung des Tagesgeschäfts in der Verwaltung

Führung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Referates „Personal“ mit derzeit 19 Mitarbeitenden, Steuerung und Umsetzung aller Personalangelegenheiten, Gestaltung eines modernen Personalmanagements, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten u.a. des Arbeits- und Tarifrechts sowie des Beamten- und Laufbahnrechts, Beratung des Präsidiums und der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien, Verhandlungen von Dienstvereinbarungen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (u. a. Bundesverwaltungsamt, Personalverwaltungssysteme)

Termine und Abläufe koordinieren, Schreiben formulieren, Mit Konten in der Buchhaltung umgehen, Post und Schriftverkehr professionell bearbeiten, Kundenaufträge abwickeln, Rechnungen erstellen und überprüfen, Softwareprogramme kennenlernen und eigenständig anwenden, Planung und Durchführung von Events

Further strengthen Frankfurt School research on strategy, organization, and innovation., Advance scientific insight into strategic decision making, organization design, innovation management, and entrepreneurship.

Führen von Organisationsübersichten, Bearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Stellenverwaltung und Dienstpostenbewirtschaftung, Einrichten, Ändern und Aufheben von Stellen einschließlich Stellenbemessung, -bewertung und -beschreibung, Pflege und Aktualisierung der Dienstpostenverwaltung (PVS) sowie Erstellung und Fortschreibung von Tätigkeitsdarstellungen, Prüfung der Notwendigkeit von Nach- und Wiederbesetzungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Außenstellen und der Personalabteilung, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung (Planstellenübersicht, Personalkostenentwicklung, Nachweislisten), Erstellen, Prüfen und Aktualisieren von neuen Bordlisten für die Wasserfahrzeuge, Begleitung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen, Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für Leitung, Gremien und die vorgesetzte Dienststelle, Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Außenstellen, Personalvertretungen und weiteren Beteiligten wie der vorgesetzten Dienststelle, Planen und Durchführen von Geschäftsprüfungen, Prüfen, Einführen und Fortschreiben des Aufgaben-/Geschäftsverteilungsplans (AGP/GVP), Erarbeiten von Organisationsverfügungen, Fachliche Vertretung der Fachgebietsleitung Organisation, Immobilienmanagement, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc., Erteilen von allgemeinen Auskünften

Leitung und Steuerung aller kaufmännischen Bereiche, insbesondere Finanzen, Personal und Vertragsmanagement, Strategische Weiterentwicklung von Finanzierung, Organisation und Prozessen in Zusammenarbeit mit der Pädagogischen Direktorin, dem Leitungsteam der Einrichtungen und dem Aufsichtsrat, Durchführung und Verantwortung der Finanzplanung, Budgetierung, Liquiditätsmanagement, Überwachung der Budgets sowie Sicherstellung der wirtschaftlichen Zielerreichung, Recherche (eigeninitiativ) und Inanspruchnahme periodischer und einmaliger Förderprogramme sowie von Zuschussgebern, Stiftungen, Sponsoren und Spendern, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Compliance und interner Richtlinien, Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern, Förderern, Behörden und Stakeholdern sowie aktive Repräsentation des Montessori-Zentrums nach außen zur Steigerung von dessen Bekanntheit, Führung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams; Mitwirkung an Personalentscheidungen der pädagogischen Teams im Rahmen der festgelegten Verantwortlichkeiten, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Pädagogischen Direktorin sowie permanenter Austausch zwischen beiden Verantwortungsbereichen, Vier-Augen-Prinzip bei der Entscheidungsfindung, Regelmäßige Berichterstattung sowie Präsentation relevanter Kennzahlen und Analysen an den Aufsichtsrat, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gremien des Trägervereins

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Telefondienst und Postbearbeitung, Unterstützung des Sozialdienstes in organisatorischen und administrativen Belangen, Pflege von Abwesenheiten, Wiedereintritten und Meldelisten, Übernahme von Organisationsaufgaben, Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartner für Beschäftigte, Kassenverwaltung, Korrespondenz zu vielfältigen Themen – intern wie extern, Schnittstelle zur Hauptverwaltung sowie Bearbeitung von Aufgaben aus der Hauptverwaltung

Erstellung, Anpassungen und Pflege von Stundenplänen für Unterrichtsblöcke, Mitgestaltung eines zukunftsorientierten digitalen Stundenplans, Umsetzung der schuleigenen Curricula in Blockpläne, Unterstützung des Unterrichts und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Berücksichtigung der Fachexpertise und Arbeitszeiten des Lehrpersonals, Kümmern um Raum- und Sachressourcen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe in parallel laufenden Kursen, Kommunikation mit Lehrkräften, Honorardozenten und Verwaltung, Weiterentwicklung des Schulprogramms PlanACAD

Organisatorische und fachliche Unterstützung sowie fachliche Vertretung der Dezernatsleitung 1, Koordinierung und Steuerung der fachlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung in den Aufgabengebieten Personal, Haushalt und Organisation unter Beachtung der Zielvereinbarungen, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere von Grundsatzentscheidungen im Beamten- und Tarifrecht, Bearbeitung von Angelegenheiten von grundsätzlicher, übergeordneter oder finanzieller Bedeutung, Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zeiterfassung), Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat, Teilnehmerberatung und -betreuung

Finanzen im Blick behalten, Budget und Liquidität steuern, Strategische Ausrichtung weiterentwickeln, Organisationskultur pflegen und entwickeln, Geschäftsbereiche koordinieren, Imkerkurs-Team betreuen (Head of B2C), Ansprechperson für rechtliche, administrative und organisatorische Fragestellungen

Strategische Verantwortung für die administrativen und personellen Verwaltungsprozesse, einschließlich Optimierung und Effizienzsteigerung., Implementierung, Kontrolle und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Standards und Qualitätsmanagementsysteme zur Sicherstellung der Leistungs- und Compliance-Standards., Steuerung des On- und Offboardings der Beschäftigten sowie Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen., Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen, strategischen Projekten und unternehmensweiten Veranstaltungen., Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Kunden, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Zuwendungsgebern., Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und des Unternehmensverbunds zur Optimierung von Prozessen., Fachliche und disziplinarische Leitung des Verwaltungsteams, inklusive Förderung der Mitarbeitendenentwicklung und Leistungssteuerung, Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie nachhaltiger Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen., Wahrnehmung der fachlichen und organisatorischen Vertretung des eigenen Arbeitsbereichs, um eine effiziente Zusammenarbeit und Zielerreichung auf allen Ebenen sicherzustellen., Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung interner Abläufe und zur Gewährleistung einheitlicher Qualitätsstandards, Systematische Analyse, Auswertung und Dokumentation der Arbeitsprozesse und Ergebnisse, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung zu schaffen

Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung eingehender Anfragen und Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage von Unterlagen

enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung sowie aktive Unterstützung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen, Prüfung, Erfassung und Übertragung von Labordaten in Datenbanken und Systeme, Erstellung, Koordination und Pflege von Beprobungs- und Prüfplänen zur Sicherstellung reibungsloser Laborabläufe, aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Laborprozessen, Pflege und Aktualisierung von Inventar- und Bestelllisten, Erstellung und Aktualisierung von Laborprotokollen und Gefährdungsbeurteilungen zur Sicherung einheitlicher Qualitätsstandards, verlässliche Vertretung der Laborleitung bei Abwesenheit und zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen, Unterstützung bei Laborarbeiten (bei Bedarf z. B. Probenvorbereitung, Laboranalysen), Mitwirkung zur Entwicklung und Etablierung neuer Methoden oder Verfahren

Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Beratungsleistungen im Bereich Kreditorganisation, Entwicklung von Lösungen für komplexe Fragestellungen in Kundenprojekten, Vorbereitung und Begleitung von Banken bei Sonderprüfungen, Entwicklung der Kreditorganisation sowie der Kreditprozesse unter Berücksichtigung der kundenindividuellen Vorstellungen, Eigenständige Betreuung von Kunden, Identifikation von kreditfachlichen, aufsichtsrechtlichen oder prozessualen Optimierungsansätzen, Vermittlung der neusten Entwicklungen im Kreditgeschäft gegenüber Vorständen und Entscheidungsträgern in Banken, Abwicklung von Aufträgen auch außerhalb des genossenschaftlichen Verbundes mit Netzwerkpartnern

Recherche zu Fördermöglichkeiten (Stiftungen, Unternehmen, Förderprogramme), Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Anschreiben und Förderanträgen, Unterstützung bei der Pflege der Spenderdatenbank, Mitwirkung bei Fundraising-Kampagnen (z. B. Mailingaktionen, Online-Kampagnen, Events), Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

Koordination und Organisation des gesamten Pflegedienstes, Sicherstellung der Pflegequalität unter fachlichen, gesetzlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten, Führung von ca. 100 Mitarbeitenden und die damit verbundene Personalbedarfs- und Einsatzplanung sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Standortführungsteam, dem Betriebsrat sowie den zentralen Dienstleistungsbereichen, Fortlaufende Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, Mitwirkung bei der Übernahme klinikübergreifender Projekte sowie die strategische Weiterentwicklung der Berufsgruppe, Entwicklung kreativer Lösungen im Bereich der Personalgewinnung und –bindung unter Berücksichtigung der regionalen Rahmenbedingungen

Unterstützung der Betriebsleitung und Spartenleitung bei allen organisatorischen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in der Verwaltung und im Bereich Friedhof "Klint", Erledigung des laufenden Schriftverkehrs, Posteingang und -ausgang, Termin- und Besprechungsorganisation, Führen und Verwalten von Akten, Verzeichnissen und Dokumentationen, Selbständige Bearbeitung interner und externer Anfragen, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Kostenstellenzuordnungen, Erfassung und Pflege von Arbeits- und Urlaubszeiten der Bauhofmitarbeitenden (Software LIMES), Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Schulungsnachweise, Arbeitsmittel), Organisation von Belehrungen, Untersuchungen und Unterweisungen, Führen von Bestandslisten, Verwaltung von Lagerbeständen, Bestellung von Material, Arbeitskleidung und Betriebsstoffen nach Vorgabe, Dokumentation von Geräteprüfungen und Wartungsfristen

Strategische und operative Leitung, Personalführung, Qualitätsmanagement, Finanzmanagement, Netzwerkpflege, Innovationsmanagement, Sozialmanagement