Recherche und Prüfung aktueller Ausschreibungen und Auftragsbekanntmachungen, Ausarbeitung und fristgerechte Einreichung von Teilnahmeanträgen, Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Konzepten, Überwachung und Bearbeitung des zentralen Akquisepostfachs, Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Akquiseunterlagen, Ansprechpartner:in für interne Akquisefragen am Standort, Pflege und Aktualisierung der internen Projektdatenbank, Einholung und Verwaltung behördlicher Dokumente, Vertretung am Empfang, inklusive Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Telefondienst sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft