Fachliche Anleitung, Führung und Weiterentwicklung der Wohnbereiche, Sicherstellung und Steuerung einer hohen Pflege- und Betreuungsqualität, Gewährleistung eines effizienten Pflegegradmanagements, Effiziente und nachhaltige Personaleinsatzplanung, Kompetente*r Ansprechpartner*in für Bewohner*innen/Angehörige/Ärzt*innen/Therapeut*innen, Förderung einer kooperativen und transparenten Kultur in einem multiprofessionellen Team

Operatives Personalmanagement am Brüderklinikum Julia Lanz, insb. für Vertragsmanagement, Personaladministration, Arbeitszeitmanagement und HR-Controlling., Führung eines Teams von Personal-Profis und Realisierung der HR-Strategie der BBT-Gruppe in Mannheim., Betreuung und Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten., Professionelles On- und Offboarding, Förderung betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliches Eingliederungsmanagment etc., Nutzung von HR-Kennzahlen zur Steuerung des Bereichs und zur Beratung der internen Kunden., Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien.

personelle und wirtschaftliche Gesamtleitung des Geschäftsbereiches Gesundheit und Pflege, strategische Weiterentwicklung der Organisations- und Angebotsstrukturen, Personalgewinnung und -bindung des Geschäftsbereiches, Verhandlung von Leistungsvereinbarungen und Entgelten mit den Kostenträgern, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Schnittstellen und dem Betriebsrat, Aufbau und Pflege von Kooperationen sowie Gremien- und Netzwerkarbeit

Mitwirkung an der Erarbeitung sowie Umsetzung einer Konzernstrategie und Entwicklung einer Geschäftsbereichs-/Schulstrategie, Steuerung des Geschäftsbereichs Aus-/Fort und Weiterbildung sowie der Schule, Zukunftsfähige Weiterentwicklung der Organisations- und Arbeitsstrukturen des Geschäftsbereichs/der Schule, Fachliche und disziplinarische Führung der Führungsebenen des Geschäftsbereichs sowie der Mitarbeitenden der Schule, Analyse von Trends und Kundenbedarfen im Geschäftsbereich, Überwachung der wirtschaftlichen/personellen Entwicklungen im Geschäftsbereich/der Schule, Effektives Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften, Leitung und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung

Recruiting und Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Führen der Personalakten sowie deren Digitalisierung, Mitarbeit beim Thema Arbeitssicherheit, Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Monitoring der Dienstpläne

HR-Verantwortung für Memmingen sowie weiter europäische Business Units (Berlin, Österreich, Niederlande, UK), Gestaltung und Umsetzung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen der Personalplanung, des Recruitings sowie arbeitsrechtlicher Themen, Eigenverantwortliches Bewerbermanagement und Recruiting – mit Schwerpunkt auf den Standort Memmingen, Koordination externer Partner, insbesondere Zeitarbeitsfirmen, mit Fokus auf Qualität, Effizienz und kontinuierliche Optimierung, Administrative HR-Aufgaben wie Vertragserstellung, Datenpflege, Abwesenheitsmanagement und Reporting, Begleitung des Onboardings und Sicherstellung eines gelungenen Starts neuer Mitarbeitender, Organisation der vorbereitenden Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, Unterstützung bei Themen wie Arbeitserlaubnissen, Krankmeldungen und Arbeitszeugnissen, Aktive Mitgestaltung von Maßnahmen zur Mitarbeitendenzufriedenheit und -bindung, Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in der Schweiz beim Aufbau und der Weiterentwicklung der HR-Strukturen

Personal- und Betriebsführung, Koordination und Organisation des gesamten Pflegebereiches, Dienstplangestaltung, Fortbildungen, Ansprechperson für die Belange der Bewohner:innen, der Angehörigen und der Mitarbeitenden

Strategische Beratung des Vorstands sowie der Fach- und Klinikleitungen in kommunikativen Fragestellungen, Entwicklung, Steuerung und Umsetzung einer integrierten, standortübergreifenden Kommunikationsstrategie, Professionalisierung der interne Kommunikation, Enge Zusammenarbeit mit Bereichen wie Recruiting, Personal, IT, Pflege oder Medizin, Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen, Reorganisationen und kulturelle Entwicklungen im Klinikverbund, Fachliche und disziplinarische Führung eines dreiköpfigen Expert:innenteams, Förderung des Teams durch gezielte Qualifizierungsmaßnahmen, fachlichen Austausch und eine teamorientierte Kommunikationskultur, Weiterentwicklung des Corporate Designs, Verantwortung für Presse- und Medienarbeit inklusive Statements, Medienanfragen, Pressemitteilungen und Krisenkommunikation, Weiterentwicklung der digitale Kommunikation über Web, Social Media und Bewegtbild

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, Implementierung einer unternehmensweiten Talentstrategie, Entwicklung und Implementierung innovativer Sourcing-Strategien, Steuerung externer Dienstleister und Pflege von Netzwerken, Weiterentwicklung der Candidate Journey, Analyse von Recruiting-KPIs und Ableitung von Maßnahmen, Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation zur Stärkung der Arbeitgebermarke

Gewährleistung einer erstklassigen Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben und anderen personalrelevanten Dokumenten unter Sicherstellung der rechtlichen Konformität., Beratung als kompetente_r Ansprechpartner_in zu HR-Themen sowie HR-Operations-Prozessen., Administration des Benefits-Portfolios, Sicherstellung der korrekten Umsetzung und Compliance mit relevanten Bestimmungen., Erstellung von HR-Kennzahlen sowie Reports in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern., Aktive Unterstützung der Performance- und Compensation-Review-Zyklen., Sicherstellung der Erstellung und Unterzeichnung relevanter Dokumente., Präzise Pflege der HRIS-Daten sowie Zuarbeit für Payroll-Prozesse., Mitwirkung bei HR-Projekten und -Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der People-Prozesse und Optimierung der Employee-Experience.

strategische*r Berater*in und Sparringspartner*in der Abteilungsleitung in fachlichen, rechtlichen und organisatorischen Fragen, Initiierung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung und der DRV Nord, Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke zur gezielten Ansprache und Bindung von Fach- und Nachwuchskräften, Aufbau einer internen Kommunikationsstrategie zur Stärkung von Sichtbarkeit, Unternehmenskultur und Mitarbeiter*innenbindung, Analyse aktueller Digitalisierungstrends und Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen für eine moderne HR- und Organisationsstrategie

Sie übernehmen die Führung und Personalentwicklung der direkt berichtenden Mitarbeiter/innen und entscheiden Sie über Grundsatzfragen innerhalb der Abteilung Lagerwirtschaft /Einkauf, Sie sind für die Einhaltung der bestehenden Lagerwirtschafts-und Einkaufregelungen innerhalb der Abteilung unter Einbezug wirtschaftlicher und strategischer Aspekte verantwortlich, Sie definieren Grundsätze zur effizienten Material-Stammdatenerfassung und überwachen die stochastischen Bedarfsrechnung sowie die Materialdisposition und sind außerdem für die Auswertung sowie Analyse materialwirtschaftlicher Kennzahlen verantwortlich, Sie setzen Grundsätze der Lagerwirtschaft und des Einkaufs von Lagermaterial auf Basis der bestehenden Einkaufsregelungen und des Vergaberechts um, Ebenso steuern Sie die Materialwirtschaft, Magazinverwaltung und koordinieren alle stattfindenden Tätigkeiten im Rahmender lager-und Bestandsverwaltung und -disposition

Wirtschaftliche Betriebsführung der Einrichtung, Personalgewinnung, -planung, -führung und -bindung, Kommunikation mit Bewohner:innen, Angehörigen, Kostenträgern und Behörden, Sicherstellung der Kapazitätsauslastung, Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen, Verantwortung für die Umsetzung des Qualitätsmanagements

Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung zum externen Dienstleister, Kommunikation mit Abrechnungsdienstleister, Krankenkassen und Behörden, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege Personalstammdaten, Betreuung der Zeitwirtschaft, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse, Recruiting

Leitung von 7 Führungskräften und die Gesamtverantwortung für deren Teams in der Tagesförderung, Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Tagesförderung im Einklang mit den Zielen der Gesamtleitung und Geschäftsführung, Führung und Entwicklung Ihrer Führungskräfte sowie die Förderung eines respektvollen, motivierenden Arbeitsumfelds, Sicherstellung einer wirksamen, qualitativ hochwertigen und nachhaltigen Leistungserbringung, Strategische Weiterentwicklung bedarfsgerechter Angebote zur sozialen und beruflichen Teilhabe für Menschen mit Beeinträchtigungen, mit dem Ziel, Wege in das allgemeine Arbeitsleben zu eröffnen, Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen, Gestaltungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum

Bearbeitung der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Arbeits- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalstammdaten/-akten, Korrespondenz im Personalbereich etc.), Fallbezogene Rückkoppelung mit unserer zentralen Personal- und Entgeltabrechnungsstelle, Weitergabe von Informationen an Beschäftigte in Zusammenhang mit arbeits-, sozial-, und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen, Formulieren von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung auf der Homepage sowie in verschiedenen Job-Portalen, Administration des Bewerbermanagements (Versand von Eingangsbestätigungen, Weiterleitung an die Fachbereiche, Zwischeninformationen, Zu- und Absagen etc.) und des Einstellungsprozesses, Erstellung von Arbeitszeugnissen

Die verantwortliche Leitung des Bereiches (in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitungskollegin), Pädagogische und wirtschaftliche Steuerung des Bereichs Projekte, Personalführung für die Mitarbeitenden im o.g. Bereich, Mitarbeit in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien

Entwicklung einer ganzheitlichen Corporate Communication Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Analyse von Markt- und Branchentrends sowie des Wettbewerbs, Ableitung von Empfehlungen und Optimierungsmöglichkeiten, Definition von Kennzahlen und Zielen zur Erfolgskontrolle (z. B. Reichweite, Conversion Rate, Markenbekanntheit), Disziplinarische Führung des Teams und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder, Zielgruppengerechte Vermittlung wichtiger interner Informationen in enger Abstimmung mit HR und der Geschäftsleitung

Gesamtverantwortung für den operativen Bereich mit über 500 Mitarbeitern, Ableitung von KPI‘s aus gesetzlichen Vorgaben und unternehmerischen Zielsetzungen, Herunterbrechen der Vorgaben auf Aufgaben- und Funktionsbereiche, Verantwortung für die Ressourcen des Geschäftsbereichs Pflege, Steuerung der Geschäftsprozesse, Planung und Steuerung der Ressourcen, Sicherstellung der Leistungsziele des Geschäftsbereichs, Einsatz von Management-Tools zur Optimierung der Leistungsfähigkeit und Effizienz

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen