Verantwortung für HR-Administration: Pflege von Personaldaten in Personio sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Mitarbeit bei HR-Projekten wie Umfragen oder Mitarbeitenden-Bindung, Organisation und Begleitung von Onboardings sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Betreuung der Arbeitssicherheit von A bis Z – von Unterweisung bis Dokumentation, Übernahme von Recherche- und Dokumentationsaufgaben im HR-Bereich, Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Koordination von Dienstleistenden, Mitarbeit bei Teamevents und Vertretung vor Ort

Selbständige Personalsachbearbeitung für circa 120 Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beachtung der Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragen sowie Angelegenheiten der betrieblichen Altersversorgung, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des Stellenplans, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten

Verantwortung für sämtliche operativen Einheiten des Unternehmens (z.B. Immobilienmanagement, Kleininstandhaltung, Eigentümer- und Mieterkommunikation), Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unter Berücksichtigung strategischer Unternehmensziele, Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, Systeme und Tools zur Digitalisierung, Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsstandards im Zusammenspiel mit Effizienz und Kostenkontrolle, Hauptansprechperson bei juristischen Fragestellungen innerhalb der Immobilienverwaltung (z.B. Miet- und Vertragsrecht, Vermeidung von Haftungsrisiken), Gewährleistung der Rechtssicherheit der Prozesse, Fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeiter:innen in den operativen Teams, Unterstützung der Schnittstelle für die operative Personalwirtschaft in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Ansprechperson für das Recruiting, Ansprechperson der IT-Abteilung, Unterstützung der Digitalisierungsprojekte des Unternehmens, Verantwortung für die Arbeitssicherheit und Datenschutz im Bereich

Team- und zielorientierte Führung der Mitarbeiter:innen im Pflegebereich, Effiziente Gestaltung der Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung der Qualitätsstandards, Verantwortung im Bereich Pflege in personeller, pflegerischer, organisatorischer und administrativer Hinsicht, Zukunfts- und bedarfsorientierte Weiterentwicklung der konzeptionellen Ansätze in Zusammenarbeit mit der Heimleitung und allen Bereichen des Hauses, Umsetzungsverantwortung in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam der Bereiche Pflege und Betreuung, Vertretung der Heimleitung bei deren Abwesenheit

Übernahme und Koordination von fachlichen und organisatorischen Aufgaben, Personalverantwortung und Personalentwicklung, Durchführung von Therapien aller ergotherapeutischer Störungsbilder (Schwerpunktsetzung möglich), Weiterentwicklung und Sicherstellung der Therapiequalität und Umsetzung von modernen und evidenzbasierten Therapiekonzepten, Inter- und transdiziplinäre Zusammenarbeit mit der Fachlichen Leitung für den Bereich Logopädie, Patientenakquise und Aufbau eines Patientenstammes, Vernetzung mit Kooperationspartnern und Kooperation mit den benachbarten Fachschulen

Koordination der Gesamtaufgaben der Einrichtung, Management, Struktur- und Ablauforganisation sowie Finanzverantwortung, Beachtung aller rechtlichen und behördlichen Erfordernisse, Personalverantwortung und -führung, Aufnahme-, Vertrags- und Bewohner:innenmanagement, Offener, persönlicher, beratender Bewohner:innenkontakt, Sicherung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, Professionelle Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen, Aufbau, Ausbau und Förderung des Netzwerkes