Gesamtverantwortung für alle strategischen und operativen Personalangelegenheiten der Medizinischen Fakultät in enger Abstimmung mit den relevanten Gremien, Führung und Weiterentwicklung eines Teams mit 13 Mitarbeitenden (m/w/d), Sicherstellung rechtskonformer Personalprozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben im Gesundheitswesen, Verantwortung für tarifrechtliche Angelegenheiten sowie die Beratung von Fach- und Führungskräften, Optimierung von Personalstrukturen und -prozessen, Enge Zusammenarbeit mit dem Fakultätsvorstand, dem Dekanat sowie dem Personalrat der Otto-von-Guericke Universität und externen Partnern, Zuarbeiten zum Jahresabschluss

Unterstützung der Personalleitung und Geschäftsführung, Umfassende Personalarbeit von A bis Z, Erstellung von Stellenprofilen, Sichtung von Bewerbungen, Führen von Einstellungsgesprächen, Zuständig für die Personalverwaltung, Eigenverantwortliche Erstellung von vertraglichen Unterlagen und Führen von Personalakten, Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragen, Erstellung von Personalstatistiken, Mitwirkung bei der Personalplanung und strategischen Personalentwicklung, Koordinierung und Kontrolle der Entgeltabrechnung (Schnittstellenfunktion)

Administrative Unterstützung im HR-Service, insbesondere Ablage- und Dokumentenmanagement, Digitalisierung sowie Scan- und Uploadprozesse von Personalunterlagen (z. B. Lohnmitteilungen, Änderungsverträge sowie Unterlagen im Rahmen von Ein- und Austritten), Mitwirkung beim Ausbau und der Weiterentwicklung einer HR-Suite, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Monitoring und Nachverfolgung von Krankenrückkehrgesprächen, Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten

Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen, personalwirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Stellen- und Personalplanung, Eigenständige Analyse von Organisations- und Strukturthemen sowie Entwicklung und Umsetzung von Optimierungs- und Veränderungsmaßnahmen, Bearbeitung komplexer Grundsatzthemen mit ämter- und abteilungsübergreifendem Bezug einschließlich fachlicher Recherchen, Bewertungen und Stellungnahmen, Erarbeitung von Konzepten, Organisationsanweisungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Steuerungsinstrumenten, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten, insbesondere mit dem Personalamt und dem Amt für Digitalisierung und Organisation, Bearbeitung von Stellen- und Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Stellenbeschreibungen und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren, Steuerung und Koordination ämterübergreifender Projekte, Veränderungsprozesse sowie Abstimmungs- und Entscheidungsverfahren, Koordination und Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes einschließlich Beratung der Führungskräfte sowie Begleitung von Gefährdungsbeurteilungen und Leitung der Arbeitsschutzausschusses

Betreuung der Mitarbeitenden in sämtlichen Angelegenheiten entlang des Employee Lifecycles, Unterstützung der Führungskräfte bei Personalthemen, Konflikten und besonderen Herausforderungen im betrieblichen Alltag, Sicherstellung der Betrieblichen Arbeitsordnung und die Umsetzung und Verbesserung von HR-Prozessen, Beschaffung/Recruiting von technischen Facharbeitern für die Produktion sowie kaufmännischen Fachkräften, Auswertung von HR-Kennzahlen und Ableitung praxisnaher Maßnahmen zur nachhaltigen Steigerung von Produktivität und Effizienz, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen mitbestimmungspflichtigen Themen

Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen bis zur Koordination der Bewerbungen., Gestaltung der Digitalisierung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse., Pflege der Zeitwirtschaft und Erstellung aussagekräftiger Auswertungen sowie Reports., Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und Entlastung des Teams im operativen HR-Tagesgeschäft., Einbringung in spannende HR-Projekte und Erweiterung des Wissens in personalrelevanten Themenfeldern.

eigenständige Verantwortung für operative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Offboarding inkl. Vertrags- und Dokumentenmanagement), Treffen operativer HR-Entscheidungen im Rahmen interner Richtlinien (z.B. Recruiting-Kanäle, Trainingsanbieter, lokales Prozessdesign), Agieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Sicherstellen und Koordinieren der Umsetzung interner Richtlinien (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement, Datenschutz), Management lokaler HR-Projekte, Koordinative Planung und Steuerung von Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen (inkl. LMS-Pflege), Verantwortung für das zugewiesene HR-Budget sowie externe Dienstleister im Rahmen der Freigabevorgaben, Zusammenarbeit mit dem Head of People & Culture zur Sicherstellung eines professionellen, regelkonformen und serviceorientierten HR-Betriebs, Koordination zentraler Dienstleister, Vorantreiben lokaler Aufbau- und Skalierungsaktivitäten, Aktive Unterstützung von Kultur- und Veränderungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Betriebsräten und wichtigen Stakeholdern