Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Korrespondenz und Bescheinigungen, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten, Urlaubsstatistik, Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten im neu eingeführten Abrechnungssystem, Abwicklung von Neuanmeldungen und Austritten inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung und Erstellung des kompletten Personalschriftverkehrs inkl. Annahme von Krankmeldungen und Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (Fertigung Bescheinigungen, Mutterschutzregelungen, Elternzeit etc.), Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben sowie jährlich erforderliche Zuarbeiten für die Jahresabschlusserstellung, Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung, Überstunden, Fehlzeiten etc.), Zusammenarbeit und Ansprechpartner externer Stellen wie Sozialversicherungsträgern Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden, Erstellen von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitwirkung an personalorientierten Sonderaufgaben, Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Arbeitsabläufen
