Erstellung und Überwachung von Abrechnungen sowie Anzahlungsplänen an den Kunden, Bürgschafts-Management (Beantragung inkl. Verfolgung), Überwachung der Leistungsverrechnung unserer Mitarbeitenden auf den Projekten, Laufende Verfolgung offener Forderungen (Mahnwesen), Erstellung und Überwachung von Mitkalkulationen und Nachkalkulationen in Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen, Projektcontrolling z.B. die Erstellung von Abweichungsanalysen inkl. Korrekturmaßnahmen, Enge Zusammenarbeit mit externen Kunden im Aufgabengebiet

Implementierung, Steuerung und Überwachung von Service-, Wartungs- und Umbauprojekten an gebäudetechnischen Anlagen, Fachliche Führung des zugeordneten Projektteams, Steuerung und Koordinierung der benötigten Ressourcen (Personal, Maschinen, Material), Kalkulation von Projekten im Bereich Wartung und Instandhaltung, Einhaltung der Kosten, Termine, Qualitäten und Quantitäten, Kommunikation mit dem Kunden, Koordination von externen Dienstleistern und Nachunternehmern

Initiierung und Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen in den Bereichen Hitze- und Starkregenschutz, Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Schulungen, Öffentlichkeitsarbeit, Monitoring des Klimaanpassungskonzepts und Berichterstattung gegenüber politischen Gremien, Fördermittelmanagement und Berichterstattung gegenüber den Geldgebern, Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Entwicklung, Planung, Umsetzung und beim Monitoring von Klimaanpassungsprojekten

Eigenverantwortliche Planung, Beratung und Überwachung von Projekten mit Schwerpunkt Elektroenergieversorgung 10 kV und 0,4 kV, Ausschreibung von Bauleistungen, Bewertung von Angeboten und beauftragen Leistungen und Leitung von Projekte, Ansprechpartner für Auftraggeber und ausführende Firmen, Termin-, Qualitäts-, Ausführungs- und Budgetkontrolle, Koordination mit internen und externen Stellen, Begleitung von Einweisungen, Abnahmen und Übergaben elektrotechnischer Anlagen, Mitwirkung bei der Festlegung des UKE-Elektrostandards, Unterstützung bei der Notstromprobe

Verantwortung für die gesamte Projektierung von Projekten, einschließlich Konzepterstellung und detaillierter Planung von Lüftungstechnischen Anlagen, Beratung von Kunden und Architekten sowie Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen, Koordination der Baustellen, Überwachung der Projektkosten und Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten, Tätigung von Bestellungen und Durchführung von Abnahmen, Aufmaß- und Rechnungserstellung

Konzepterstellung für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär und Kälte im Rahmen der TGA, Bestandsaufnahmen und Dokumentation der Bauvorhaben, Koordinationsplanung, Überwachung, Kontrolle und Protokollierung von Objekten und Terminen, Kostenermittlung der geplanten Gewerke und sonstiger zugehöriger Anlagenteile, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Gewerken und interdisziplinären Teams, Ansprechpartner für Bauherrn und Planungsbeteiligte

Vorbereitung von Analysen und Managementpräsentationen, sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Strategie des Geschäftsbereichs Erzeugung, Analyse von Markt-, Technologie- und regulatorischen Entwicklungen im Bereich der erneuerbaren Energien und Erstellung von Managementreports, Entscheidungsunterlagen und Statusberichten, Vorbereitung von Meetings der Geschäftsbereichsleitung sowie Management- und Gremiensitzungen, inkl. der Moderation von Workshops, Klausuren und Strategieformaten, Strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsprozesse, Koordination strategischer Initiativen und Projekte im Geschäftsbereich, Sicherstellung der strukturierten Umsetzung priorisierter Maßnahmen, Unterstützung von Benchmarking- und Effizienzprogrammen, Begleitung von Förderprojekten, Koordination zwischen den Fachbereichen des Geschäftsbereichs, z. B. Asset Management, technische Betriebsführung, Control Center und Datenanalyse, Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmensbereichen, Mitwirkung an strategischen Themen und Projekten mit hoher Relevanz für die Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs

(Mit-)Konzeption des Kinder- und Jugendbüros in enger Abstimmung mit dem Träger und den Kooperationspartner*innen des Jugendamts, Übernahme von koordinatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen, Entwicklung und Etablierung partizipativer Strukturen und Angebote zur aktiven Einbindung von Kindern und Jugendlichen im Bezirk, Aufbau von Netzwerken und Kooperationen mit Schulen, Jugendverbänden, der öffentlichen Verwaltung und weiteren Institutionen der Kinder- und Jugendarbeit, Planung und Umsetzung von partizipativen Projekten und Veranstaltungen, fachliche Beratung im Bereich Kinder- und Jugendbeteiligung und politische Bildung von Fachkräften und Verwaltung, Mitwirkung an der Umsetzung einer bezirklichen Beteiligungsstrategie, Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung von Honorarkräften und ggf. Bundesfreiwilligen und Praktikant*innen, Unterstützung bei koordinativen und verwaltungstechnischen Abläufen

Support the operational implementation of Statkraft’s sustainability approach in Germany., Support sustainability activities across our German sites and assets and project portfolio., Portfolio-wide sustainability data collection, validation and reporting across renewable assets and projects (e.g. hydropower, wind, solar, storage, biomass)., Contribute to quarterly and annual reporting processes, ensuring accuracy, consistency and timely delivery., Implement and track sustainability initiatives related to climate, circularity, biodiversity and just transition., Develop and maintain dashboards, KPIs and reporting tools to support transparency and decision-making., Support sustainability assessments and due diligence activities in project development and M&A contexts., Coordinate with internal stakeholders (e.g. project management, asset management, HSSE, legal, procurement) to streamline workflows and improve data quality., Support the documentation of processes, guidelines and standards and contribute to continuous process improvement., Contribute to cross-functional and European sustainability projects by preparing analyses, benchmarks and background materials.

Verstärkung unseres Teams mit dem Ziel, die Dekarbonisierung von Industrie und Gewerbe aktiv voranzubringen und in die Praxis umzusetzen, Weiterentwicklung und Umsetzung der industriellen Abwärmenutzung, z. B. aus Druckluft-, Kälte- und Produktionsprozessen, Eigenverantwortliche Leitung unserer Umsetzungsprojekte über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg – von der technischen Vorplanung bis zur Inbetriebnahme und Betriebsoptimierung, Übernahme der externen Kommunikation sowie Koordination aller beteiligten Projektpartner, Verantwortung für die Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Kosten, Gemeinsame Weiterentwicklung unserer Prozesse und Produkte in diesem Themenfeld

Aufbau der Stabstelle Digitalisierung, Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden bereichsübergreifenden Digitalisierungsstrategie der Stiftung in enger Abstimmung mit dem ITBereich, Analyse des Ist-Zustands aller digitalen Anwendungen, Ermitteln von Optimierungspotenzialen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen, Strategische Planung, Konzeption, Umsetzung sowie Steuerung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und neuen Lösungen zum digitalen Workflow, Entwicklung von Digitalisierungsmaßnahmen in der Verwaltung der Stiftung (u.a. Facility Management, E-Akte), Beratung des Vorstandes und der Fachbereiche zu Digitalisierungsmaßnahmen in der Stiftung (u.a. zu digitalen Vermittlungsformaten, – angeboten, -tools) sowie die Steuerung, Koordinierung und Initiierung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen, Aufbau von externen strategischen Partnerschaften und Steuerung von Kooperationen im digitalen Bereich

Verantwortung für die Umsetzung des umweltfachlichen Programms für Netzbauprojekte während der Bauphase und Sicherstellung der inhaltlich konsistenten Ausführung., Unterstützung bei umweltfachlichen Inhalten in Anträgen für Planfeststellungs- und Genehmigungsverfahren im Rahmen des landschaftspflegerischen Begleitplans (LBP)., Beratung und Unterstützung aller internen und externen Stakeholder, wie Behörden, und Koordination von Dienstleistern bei der Erstellung des LBP., Gestaltung und Steuerung der Regelabläufe zur Umsetzung umweltfachlicher Maßnahmen, Koordination von Vergabeprozessen, Budgetierungen und Terminplanung., Sicherstellung der Regelabläufe für die Umsetzung und Durchführung der umweltfachlichen Maßnahmen, insbesondere zur Kampfmittelräumung., Koordination der Beschaffung und aller bauvorlaufenden, baubegleitenden und baunachlaufenden Umweltmaßnahmen zur Gewährleistung des termingerechten Baustarts und reibungslosen Bauverlaufs.

Koordination und Durchführung des FSJ in der Denkmalpflege, Organisation und Leitung der Seminarwochen, Begleitung des Bewerbungsverfahrens, Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen vor Ort in Sachsen-Anhalt, Akquise und Koordination von Lehrbaustellen, Überblick über die Finanzen behalten, Teilnahme an vereinsinternen und -externen Gremien, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen, Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen, Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung, Organisation von Gästen, Künstlern, Catering, Geschenken und Veranstaltungslogistik, Koordination von Marketing- und Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung, Anmeldung und Abrechnung bei GEMA und Künstlersozialkasse, Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit der Assistenz der Tourismusdirektorin, Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (inkl. Nachträge) durch Mittelanmeldungen, Stetige Budgetüberwachung (Mittelbewirtschaftung und Kontrolle der Auskömmlichkeit des Budgets), Vorausbuchungen, Verbindlichkeitsbuchungen und Belegbuchungen vornehmen, Einholen erforderlicher Beschlüsse bei Budgetüberschreitungen

Eigenverantwortliche Leitung komplexer Entwicklungsprojekte im Bereich Elektronik & Software, Enge Zusammenarbeit mit Systemingenieuren und Produktmanagern zur Entwicklung innovativer Lösungen, Planung und Steuerung von Ressourcen sowie enge Abstimmung im Projektmanagement-Team, Sicherstellung von funktionaler Sicherheit und Einhaltung von Qualitätsstandards, Verantwortung für Kosten, Termine und Qualität Ihrer Projekte, Führung interdisziplinärer Teams sowie Steuerung externer Entwicklungspartner, Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Projektstrukturen und Prozessen

Coordinate the high-quality delivery of externally funded (primarily EU) communications work packages., Develop and implement integrated communication plans for assigned projects., Manage budgets, reporting, timely delivery, and stakeholder management of assigned communications work packages., Procure required communication or design services for assigned work packages., Ensure consistency by supporting colleagues across the communication unit., Contribute to the delivery of strategic content for assigned projects., Develop EIT & EIT Governing Board targeted communications and campaigns., Support bid writing and delivery for funded initiatives., Drive engagement on communication projects with various departments and partners., Coordinate urgent tasks., Seek out opportunities for improvement., Maintain oversight of assigned project priorities and communication work packages., Serve as an adviser to new funding opportunities and help design and execute work packages for future projects., Represent EIT Food at consortia meetings (online and/or on-site)., Support the broader work of the EIT Food communications unit, supporting the delivery of communication and dissemination activities across the organisation.

Pflege und Weiterentwicklung des Stakeholder-Netzwerks im Kontext Energieberatung, individueller Sanierungsfahrplan (iSFP) und (Bau-)Handwerk inkl. Stakeholder-Mapping, Identifikation geeigneter Netzwerk-Partner, Ansprache und Kontaktpflege, Konzeption und Umsetzung verschiedener Veranstaltungs- und Austauschformate mit Vertretenden der Praxis inklusive Moderation und systematischer Auswertung, Inhaltliche und grafische Aufbereitung von Fachinhalten für Vorträge und Präsentationen, Entwicklung von User-Journeys im Kontext Energieberatung (insb. Sanierung), Entwicklung und Durchführung von qualitativen und quantitativen Interviews und Umfragen, Mitarbeit bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben, Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Kaufmännische Gesamtverantwortung für Projekte im Bereich Integrierter Energielösungen über alle Projektphasen hinweg – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme., Projekte aus den Bereichen Windenergie, Photovoltaik, Großbatteriespeicher sowie integrierte Strom- und Wärmelösungen., Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Finanzmodellen und Business Cases und deren Präsentation in internen Entscheidungs- und Freigabeprozessen., Entwicklung von innovativen, sektorübergreifenden Energiekonzepten zur wirtschaftlichen Kopplung von Strom-, Wärme- und Speicherlösungen sowie deren lokaler Nutzung und Vermarktung., Strukturierung des Aufbaus von Projektgesellschaften und Beteiligungsmodellen unter Berücksichtigung interner Anforderungen und wirtschaftlicher Zielsetzungen., Begleitung und Unterstützung von Verhandlungen mit Partnern, Kommunen und Dienstleistern.

Eigenverantwortliche Koordination und Führung von Projekten entlang des Produktentstehungsprozesses (PDP), Strategische Erstellung von Projektplänen sowie deren kontinuierliche Überwachung, Souveräne Führung, Protokollierung und Nachverfolgung von agilen und klassischen Projektmeetings, Sicherstellung der Ressourcen-, Termin-, Qualitäts- und Kostenplanung inklusive dem Einleiten von Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen, Zuverlässige Überwachung und Koordination der CE-Zertifizierungsprozesse, Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Steuerungs- und Reportingtools sowie der operativen Projektmanagementmethoden, Professionelle Aufbereitung und Analyse projektrelevanter Daten, Präsentationen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache

Planung, Durchführung und Leitung anspruchsvoller Investitions- und Instandhaltungsprojekte für maschinentechnische Anlagen in den Instandhaltungswerkstätten der S-Bahn Berlin, Steuerung hochkomplexer A-Projekte mit einem Volumen von bis zu 6 Mio. €, z.B. Beschaffung oder Ersatzinvestition von Unterflurdrehbänken, Krananlagen, Verantwortung für zusätzliche B- und C-Projekte, z.B. Modernisierung, Umrüstung oder Instandhaltung von Kränen (bis > 30 t), Absauganlagen und Pressen, Sicherstellung eines strukturierten Projektmanagements über alle Leistungsphasen der HOAI (1–8), von der Planung über Vergabe und Umsetzung bis zur Inbetriebnahme, Budgetverantwortung für zugeordnete Projekte mit einem Gesamtvolumen von bis zu 15 Mio. €, Fachliche Führung und Unterstützung von Projektleiter:innen von B- und C-Projekten sowie aktive Mentorenrolle für juniorige Kolleg:innen, Umsetzung S-Bahn-spezifischer Vorgaben zu IMS / SMS / ISMS und Funktion als zentrale Ansprechperson bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits, Prozess- und Richtlinienbewertungen