Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, Steuerung und Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz, Koordination von Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung sowie von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen sowie Protokollführung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen und Projekten der Geschäftsführung, Schnittstelle für Abteilungsleiter, Mitarbeiter und Patienten und Patientinnen, Bearbeitung von Beschwerden und Haftpflichtschadensmanagement, Finanzbuchhalterische Aufgaben: Verteilen, Bearbeiten und Erstellen von Rechnungen, Pflege der Vertragsdatenbank, Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs, Erstellung und Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem Q.Doc