Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten und Abläufen der Geschäftsstelle, Pflege des Internetauftritts kreativwirtschaft-hessen.de (Recherche und Aufbereitung von News und Content, Pflege des Veranstaltungskalenders, Bildbearbeitung/-optimierung), Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Flyer und Broschüren (Recherche, Lektorat, Distribution), Recherche und Aufbereitung von relevanten Themen, Daten und Informationen, Begleitung der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Zusammenstellen von Materialien, Logistik, Teilnehmermanagement), Unterstützung bei der Verteilerpflege

Schnittstellen-Management: Sie sind die erste Kontaktperson für interne Abteilungen sowie externe Partner und sorgen für eine reibungslose Kommunikation., Prozess-Steuerung: Sie unterstützen bei der Planung und Überwachung von Projektabläufen und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick., Office Excellence: Sie organisieren Meetings, Events und bereiten Präsentationen sowie Berichte professionell auf., Strukturgeber*in: Sie pflegen unsere Projektdatenbanken und sorgen dafür, dass Dokumente dort sind, wo sie hingehören., Qualitätsbewusstsein: Sie unterstützen uns dabei, unsere hohen Standards zu halten und begleiten die kontinuierliche Verbesserung unserer internen Abläufe.

Unterstützung des Teams organisatorisch und administrativ bei der fristgerechten, strukturierten und revisionssicheren Durchführung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten., Koordination von Termin- und Fristenmanagement, Organisation interner und externer Besprechungen und Pflege einer lückenlosen, revisionssicheren Dokumentenablage., Aktive Einbringung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess und Aktualisierung projektrelevanter Musterdokumente., Steuerung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses im Fachbereich als operativer Einkäufer und sichere Kommunikation mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf., Aufgaben der bereichsübergreifenden Kommunikation, Nachverfolgung von Statusmeldungen und Management von Fachgruppenseiten im Intranet., Aktive Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Organisation von Vertragsverhandlungsmeetings und Mitwirkung an der Vorbereitung technischer Unterlagen für Planungsbesprechungen.

Sicherstellung der Vollständigkeit und Rechtzeitigkeit aller relevanten Unterlagen für Meetings., Erstellung, Aktualisierung und Optimierung von Auswertungen und Übersichten (z.B. in Excel und PowerPoint) zur Entscheidungsfindung und für ein aussagekräftiges Reporting., Selbstständige Pflege und Verwaltung des Outlook-Kalenders des Leiters Forschung und Entwicklung/Chief Innovation Officers zur Gewährleistung einer klaren und transparenten Terminübersicht., Sicherstellung der zeitgerechten Bearbeitung von Aufgaben durch verlässliches Follow-up., Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter Forschung und Entwicklung inklusive Reisekostenabrechnung., Prüfung und Abrechnung der Kreditkarte nach internen Vorgaben., Unterstützung von Projekten mit einem lösungsorientierten Ansatz und eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben unter Berücksichtigung von Prioritäten und Effizienz.

Flächenidentifikation: Du recherchierst und identifizierst potenzielle Freiflächen für PV- und Windparkprojekte mithilfe von geografischen Informationssystemen (GIS), Regionalplanung: Du führst ein laufendes Screening von Regionalplanungen durch (Schwerpunkt Wind) und prüfst den aktuellen Stand der Planungsverfahren in Fokusregionen (z. B. Niedersachsen, Franken), Kartografie: Du erstellst aussagekräftige Karten für Ortstermine sowie für die postalische Eigentümeransprache, Akquise-Support: Du unterstützt bei Briefkampagnen durch die Recherche von Telefonnummern und führst Katasteranfragen inklusive der konsequenten Nachverfolgung durch, Datenmanagement: Du überträgst relevante Projektdaten strukturiert in unser Projektmanagementsystem, Team-Assistenz: Du unterstützt das Projektentwicklungsteam bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Support with the organization and follow-up of events – from planning to evaluation., Participant management (e.g. support with bookings, travel arrangements), Development of a participant guidebook., Ensuring official governance documents are complete and up-to-date, Preparing reports for authorities, Development of concept papers and project proposals, Creating solutions and materials for managing (and collaboration within) the International Network of Plant-for-the-Planet entities, Preparing and sending internal update mailings, Organizing Video Conferences between the Plant-for-the-Planet organizations in different countries, Completing mailings for International Management stakeholders, Preparing blogposts

Organisation und Moderation von Plant-for-the-Planet Akademien (Klima-Workshops für Kinder), Betreuung und Durchführung weiterer (Online-) Bildungsangebote, Betreuung von Social-Media-Kanälen, Erstellung von Newsletter-Artikeln, Gestaltung und Pflege der Website, Bearbeitung von Videos, Betreuung und Organisation von Infoständen, Vorträgen und jährlichen Netzwerktreffen, Unterstützung des International-Teams in der Zusammenarbeit mit anderen Länderorganisationen, Unterstützung des Fundraising-Teams, Unterstützung der IT und Mitarbeit an der Plant-for-the-Planet Plattform, Pflege der Datenbanken, Bearbeitung von Anfragen, Recherchearbeit, Telefondienst, Unterstützung der Logistik (Versandarbeiten)

Selbstständige Übernahme aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (interne/externe Korrespondenz, Terminorganisation, Betreuung von Bewirtungen), Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Ausstattung, Unterstützung der Kolleg:innen auf Bauvorhaben bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Führung, Betreuung und Pflege der digitalen Projektakten und Sicherstellung einer strukturierten digitalen Dokumentenablage, Datenbankpflege und Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität projektbezogener Daten und Unterlagen

Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Tätigkeiten, Mitarbeit bei der Belegeingabe sowie bei der Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen für verschiedene Projekte, Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und einfachen Analysen zur Unterstützung des verbandsinternen Controllings, Pflege und Aufbereitung von Daten für interne Reports

Unterstützung bei berufsorientierenden Projekten mit JOBLINGE-Teilnehmenden im Rahmen der Orientierungsphase., Unterstützung der Teilnehmenden beim Schreiben von Bewerbungen und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche oder Einstellungstests in Gruppen- und Einzelsettings., Durchführung von Kompetenztrainings mit jungen Menschen zwischen 18 und 25 Jahren, z. B. Mathematik., Gestaltung eigener Workshop Inhalte., Unterstützung des Teams und der pädagogischen Fachkräfte in ihrer täglichen Arbeit., Begleitung der Teilnehmenden bei externen Veranstaltungen.

Mitwirken im Bewerbungsmanagement, insbesondere beim Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und der Kommunikation mit Bewerber*innen entlang des Recruiting-Prozesses, Mitarbeiten bei organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, fachliches Zuarbeiten für die geschäftsführenden Vorstände, eigenständiges Vorbereiten und inhaltliches Ausarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten usw. für die Vorstände inklusive strukturiertes und verständliches Aufbereiten der Ergebnisse in Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, eigenständiges Recherchieren von sozialwissenschaftlichen oder rechtlichen Inhalten, Mitwirken bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, Verwalten von Beschlüssen, Listen, Dokumenten und Protokollen

Eigenverantwortliche Mitarbeit im Projekt „Vertragsmanagement“, Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank für die zentrale Verwaltung und die Kliniken, Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung sowie den Standortverwaltungen, Unterstützung bei der Eröffnung eines neuen Standortes (März–April 2026), Mitarbeit im Patientenmanagement, Unterstützung im Investitionscontrolling, Unterstützung im medizinischen Controlling, Erstellung des wöchentlichen Kennzahlen‑Reportings, Auswertung operativer Kennzahlen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling‑Instrumenten

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Befragungen für den Israel Survey 2026, Unterstützung bei der Erstellung von Fragebögen und Verteilern für das Umfrageprojekt, Unterstützung bei der statistischen Auswertung der Daten und der anschließenden grafischen Aufbereitung, Datenbankpflege, Kontaktmanagement, Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechpartner für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)

Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen, Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung

Du unterstützt das Team bei vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft., Du übernimmst eigenständig Teilbereiche unserer Social-Media-Aktivitäten (LinkedIn, Instagram, YouTube) - von der Texterstellung bis zur Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen, Du unterstützt im Community Management und bist auf unseren Kanälen im direkten Austausch mit unseren Nutzer*innen., Du wirkst bei der Pflege und Aktualisierung unserer Website und Intranet-Inhalte mit., Du unterstützt unsere Projektmanager*innen bei Projektlaunches und Imagekampagnen - von der Ablage über SEO-Optimierung, Recherche bis hin zu kleinen eigenen Subprojekten., Du beobachtest Trends im Bereich Social Media und digitale Medien und bringst Ideen ein.

Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen, Vorbereitung Geschäftsunterlagen, Vorverhandlungen für den Geschäftsführer, Unterstützung des Geschäftsführers als Bauherrn beim Großbauprojekt Kulturraffinerie K714: Rechnungs- und Budgetcontrolling, Auftrags- und Nachtragsbearbeitung, Rechnungsprüfung- und freigabe, Schnittstellenfunktion als wichtige Ansprechperson für Geschäftspartner und Mitarbeitende, Unterstützung bei Großveranstaltungen der Monheimer Kulturwerke, Unterstützung bei Entscheidungen, zusammenstellen von Informationen, Übernahme von Recherchen, Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents, Korrespondenz und Zuarbeit in der Künstler- und Agenturkommunikation