Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden, etc., Ansprechpartner für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben (z.B. Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Erstellung von Verträgen aller Art und vieles mehr), Vertretung des Empfangs (Verwaltung der Post, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen), Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform), Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen