Erstellung monatlicher Reports und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Ad hoc-Auswertungen, Proaktive Unterstützung der Standortleitung in allen kaufmännischen Belangen, Unterstützung und Projektleitung in der kaufmännischen sowie kommerziellen Abwicklung unserer Bauprojekte inkl. Sicherstellung eines transparenten Projektablaufs durch kontinuierliche Status- und Qualitätskontrolle, Rechnungserstellung an unsere Kunden und Überwachung der fristgemäßen Zahlungseingänge (Forderungsmanagement), Optimierung bereits etablierter Prozesse in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den operativen Teams

Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Finance- / Controlling-Umfeld zur Digitalisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse in unseren Werken, Mitwirkung beim europaweiten Rollout von Microsoft Dynamics 365 (Finance & Controlling) in unseren Werken – mit Fokus auf Projektkoordination, Prozessabstimmung und Anwenderunterstützung, Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Nachhaltigkeit, Konzeption, Implementierung und Test neuer Steuerungsinstrumente und Funktionalitäten, Beratung der europaweiten Werksteams bei der Umsetzung unternehmensweiter Standards, Entwicklung von Trainingskonzepten und Durchführung von Schulungen, Koordination und Steuerung interdisziplinärer Projektteams inkl. Erstellung von Projektplänen und Einhaltung von Meilensteinen, Erarbeitung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für Fachbereiche und Geschäftsführung

Planung und Steuerung von SCM-Projekten entlang der gesamten Lieferkette sowie standortübergreifend über alle Produktionsstätten hinweg, Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen den beteiligten Fachbereichen, Analyse und kontinuierliche Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Lieferperformance, Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung digitaler SCM-Tools (z. B. ERP-, TPS- oder MES-Systeme), Projektcontrolling inklusive regelmäßiger Berichterstattung an das Management, Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen zur Bewertung von Maßnahmen und Investitionen, Risikomanagement sowie Gestaltung robuster Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette

selbständige Einholung und Beauftragung von angeboten für Planungs- und Bauleistungen für energierelevante Projekte, eigenverantwortliche Steuerung externer Projektpartner und Abnahme von Bauleistungen, Beantragung, Nachweisführung und Abrechnung von geförderten Projekten, Durchführung von internen Audits des Energiemanagement-Systems nach DIN ISO 50001, weitere Aufgaben i.V. mit dem Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement

Planung, Steuerung und Umsetzung von technischen Projekten und Investitionsprojekten von der Rohstoffverarbeitung bis zur Palettierung inkl. Utilities sowie Koordination von Fremdfirmen und Gewährleistungsmanagement, Erstellung von Konzepten und Zeichnungen (AutoCad), Machbarkeitsanalysen, Evaluierung innovativer Technologien und Implementierung in bestehende Prozesse sowie Entwicklung technischer Standards, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen im Rahmen des KVP zur Sicherstellung von Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltstandards, Regelmäßige Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Statusberichten sowie Kommunikation mit den Fachabteilungen, Optimaler Einsatz aller Kapazitäten, Budgetüberwachung und rechtzeitige Maßnahmen bei Abweichungen

Du übernimmst den projektbezogenen Einkauf von Produktionszellen, Werkzeugen, Vorrichtungen und Gestellen., Ebenfalls führst du Lieferantenverhandlungen einschließlich der Vertragsgestaltung und Bestellabwicklung durch., Du arbeitest mit den Entwicklungsabteilungen zusammen, holst Angebote ein und wertest sie aus., Du erstellst Beschaffungsmarktanalysen auf nationalen und internationalen Märkten., Du bewertest die Herstellbarkeit und die Kostenstrukturen unserer Lieferanten., Du unterstützt unsere Vertriebs- & Projektabteilung bei diversen Fragestellungen., Gemeinsam mit deinem Abteilungsleiter entwickelst du scharfsinnige Einkaufsstrategien für deinen Aufgabenbereich., Du übernimmst das generelle Management diverser Lieferantenbeziehungen.

Administrative Projektleitung ausgewählter Bau- und Infrastrukturprojekte – mit Fokus auf Kosten-, Termin- und Fördermittel-Controlling, Verantwortung für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektakten, Aufbereitung und Monitoring von Budgets, Kostenständen, Rechnungsstatus und Prognosen – in enger Abstimmung mit Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern, Schnittstellenmanagement zwischen Kliniken, Holding, Behörden und externen Dienstleistern – mit Fokus auf transparente Abläufe und klare Strukturen, Aktive Mitgestaltung von Standards, digitalen Ablagestrukturen, Workflows und Projektcontrolling-Prozessen – mit dem Ziel, Effizienz und Steuerbarkeit zu erhöhen, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Integration in ein Team, das die strategische bauliche Entwicklung des Klinikverbunds verantwortet

Als zentraler Ansprechpartner auf Seiten des Netzbetreibers begleitest du konzernweite sowie lokale IT-Projekte., Du übernimmst die IT-seitige Projekt- oder Teilprojektleitung und treibst priorisierte Themen aktiv voran., Du identifizierst offene Themen, priorisierst diese und entwickelst eigenständig Lösungsansätze., Du stimmst dich eng zu Prozessfragen - wie Release, Change und Incident - im Rahmen der IT-Projekte ab., Du planst, steuerst und koordinierst IT-Projekte und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung., In enger Zusammenarbeit mit den lokalen Product Ownern erstellst, bewertest und begleitest du Release- und Testpläne.

Steuerung des Projektes „Anwerbung ausländischer Pflegekräfte“ für Arbeitgeber*innen im Kreis Euskirchen in Zusammenarbeit mit einer beauftragten Agentur, Koordination zwischen den beteiligten Arbeitgeber*innen und der beauftragten Agentur, Unterstützung der Arbeitgeber*innen im Projektverlauf, Koordination einer gemeinsamen Anpassungsmaßnahme im Verbund der zur Verfügung stehenden Pflegeschulen im Kreis Euskirchen, Koordination eines gemeinsamen Integrationsrahmens sowie Organisation von Integrationsmaßnahmen, Marktrecherche und Auswahl geeigneter Anbieter*innen für sprachliche Qualifikation (Sprachschulen/Dozenten) sowie Koordination und selbstständige Organisation von Sprachkursen, Hilfestellung bei der Wohnraumorganisation für die ausländischen Pflegekräfte, Organisation und Koordination von Onboarding-Maßnahmen, Initiierung und Projektierung von zeitgemäßen sowie zukunftsgerichteten Maßnahmen zur Pflegekraftgewinnung und -sicherung, Ggf. Leitung/zielorientierte Mitarbeit in lokalen Gremien

Gesamtprojektleitung auf nationaler und internationaler Ebene übernehmen, Technische Vorgaben, Budgets und Termine überwachen, steuern und optimieren, Aktives Change- und Claim-Management sowie Forderungsdurchsetzung betreiben, Verantwortung für den Projekterfolg in Bezug auf Kosten, Zahlungen, Termine und Qualität übernehmen, Projektteam und alle Schnittstellen steuern und koordinieren, Kaufmännisches Projektcontrolling, Terminverfolgung und Projektreporting durchführen, Projektfortschritt dokumentieren und an das Management berichten, Chancen und Risiken auf Grundlage der Projektrisikoprüfung bewerten, Projektreviews durchführen und Erfahrungen mit Beteiligten austauschen, Projekt bis zur mangelfreien Übergabe an Kunden und After Sales Service steuern

Eigenverantwortliche Koordination von Projekten und Kommunikation mit Konstruktion, Einkauf, Fertigung, Qualität und weiteren Schnittstellen, Analyse von Terminüberschreitungen (z. B. fehlende Zeichnungen, Arbeitspläne oder Teile) und Einleitung von Gegenmaßnahmen, Vorbereitung und Durchführung von Projektgesprächen inkl. Erstellung von Auswertungen (QlikView, FELIOS, SAP, Excel) und Präsentationen, Überwachung von Beständen und Parkprojekten sowie eigenständige Anpassung der Planung bei Änderungen, Unterstützung bei Neuentwicklungen (Projektpläne erstellen, Termine verfolgen, Maßnahmen steuern) und bei Kundenprojekten (z. B. Erstmontage, Störungsbeseitigung), Anlage und Pflege von Standardmaschinen im SAP-System, Ergänzung kundenspezifischer Optionen in Auftragsstücklisten, Disposition und Verfügbarkeitsprüfung von Komponenten und Bauteilen (inkl. Langläufer und Kaufteile), Umsetzung von Planaufträgen in Fertigungsaufträge inkl. Anpassung von Stücklisten und Arbeitsplänen, Nachverfolgung der Fertigungsprozesse, Koordination von Beschaffungsteilen, Durchführung von Kapazitätsprüfungen und Machbarkeitsanalysen, Abstimmung mit entsprechenden Schnittstellen, Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Abläufe im SAP-Umfeld, Erstellung von Prozessbeschreibungen im Rahmen des Qualitätsmanagements, Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und Verbesserungsteams, Prüfung und Bewertung von Änderungsmitteilungen auf technische, terminliche und wirtschaftliche Machbarkeit, Ermittlung von Kosten und Fertigungsfolgen sowie Entscheidung über Eigen- oder Fremdfertigung, Umsetzung von Änderungen im SAP und Einleitung geeigneter Maßnahmen, inkl. Anpassung laufender Aufträge (Steuerung Phase-in / Phase-out)

Unterstützung der Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen, Operative und strategische Führung eines mittelgroßen Teams, Akquisition, Konzeption, Organisation und Vertrieb von neuen und bestehenden Produkten und Projekten im Bildungsbereich Migration/Sprache, Kunden- und Teilnehmergewinnung, Pflege und Ausbau der Kontakte zu Auftraggebern, Der Verantwortungsbereich umfasst den Gesamtstandort inkl. der Außenstellen, Teiletatverantwortung, Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Leitung, Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen, Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft, Durchführung von Jahresgesprächen, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Gremienarbeit, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien, Umsetzung des Führungsverständnisses, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Planung und Steuerung von Software-Entwicklungsprojekten, Software Projektverantwortung von der Konzeptionierung bis zur Serienproduktion, Ressourcensteuerung für Softwareprojekte inklusive Koordination und Monitoring von externen SW-Entwicklungsdienstleistern, Organisation, Leitung und Teilnahme an Projektmeetings, Technische Abstimmung mit Kunden, internen Fachbereichen sowie dem Linien-Management, Kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektteams in Bezug auf Methoden und Prozesse, Anwendung moderner Entwicklungsprozesse zur Erreichung von Qualitätszielen, Etablieren von Key Performance Indicators (KPIs) um Softwareprojekt- & Qualitätsziele zu überwachen

Disziplinarische, fachliche und operative Verantwortung für Teamleiter*innen, Mitarbeitende sowie die zugewiesenen Outbound-Projekte im Gesundheits- und Pharmabereich übernehmen, Leitung der Outbound-Projekte – insbesondere in der Pharmaindustrie – mit Fokus auf Profitabilität, Steuerung, Reporting und Budgetverantwortung übernehmen, Kund*innen betreuen, bestehende Prozesse weiterentwickeln und innovative Optimierungspotenziale für nachhaltige Partnerschaften identifizieren, Projekt-Performance analysieren und steuern, Projektanfragen bearbeiten, Abläufe kontinuierlich optimieren und KPIs aktiv im Blick behalten, Kapazitätsplanungen, Angebote, Verträge und Kalkulationen in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen erstellen, Weiterentwicklung des Teams fördern – insbesondere im Bereich Vertrieb – und auf individuelle Stärken und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten setzen

Proaktive Neukundenakquise, Betreuung von langjährigen Bestandskunden im deutschen Lebensmitteleinzelhandel (LEH), Führen von Akquise-, Auftrags- und Abschlussgesprächen inklusive der Preis- und Vertragsverhandlungen, Planung und Steuerung des Projektablaufes und der benötigten Ressourcen von Ladenbauprojekten im LEH-Umfeld

Koordinationder hauswirtschaftlichen Versorgung und Verpflegung am Standort Rösrath, Aufbau und Koordination eines zentralen Einkaufs inkl. Implementierung eines Warenwirtschaftssystems, Durchführung von Bestellungen und Betreuung der Lieferantenbeziehungen, Mitwirkung bei der Verwaltung und Steuerung von Rahmenverträgen – insbesondere in der Unterhaltsreinigung, Betreuung der Schnittstellen zur Verwaltung und zu allen Betreuungseinrichtungen, Perspektivisch: Übernahme der Personalverantwortungim Bereich Hauswirtschaft, Organisation der Veranstaltungsbetreuung(z. B. Raumversorgung, Bestellungen)

Administration der Fremdreinigung – Kontaktperson zwischen Dienstleister, Hausmeister und Objektnutzer, Planung und Koordination der Einsätze der Hausmeisterteams sowie regelmäßige Abstimmungsgespräche zur effizienten Aufgabenerfüllung, Ermittlung des Reinigungsbedarfs – Objektbegehungen, Flächenerfassung und Kalkulation der Gesamtkosten, Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren – Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Zusammenstellen der Ausschreibungsunterlagen, Qualitätssicherung der Reinigungsleistungen – anlassbezogene und unangemeldete Qualitätskontrollen, Controlling und Anpassungen von Leistungen, Nachverfolgung und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen

Verantwortung für die agile Weiterentwicklung von unseren Websites und digitalen Plattformen in einem interdisziplinären Projektteam im Bereich Marketing, Enge Zusammenarbeit mit einer externen Digitalagentur, die konzeptionell und technisch unterstützt, Steuerung von Sprints, Backlog-Management, Definition von User Stories sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen, Moderation von agilen Meetings (z. B. Dailys, Reviews, Retrospektiven), Abstimmung und Koordination mit internen Stakeholdern, insbesondere IT, Marketing, UX/UI, Budget- und Ressourcenplanung für laufende Weiterentwicklungsprojekte, Sicherstellung von Usability, Performance, Qualität und Markenrichtlinien auf allen digitalen Plattformen

Koordination der hauswirtschaftlichen Versorgung und Verpflegung am Standort Rösrath, Aufbau und Koordination eines zentralen Einkaufs inkl. Implementierung eines Warenwirtschaftssystems, Durchführung von Bestellungen und Betreuung der Lieferantenbeziehungen, Mitwirkung bei der Verwaltung und Steuerung von Rahmenverträgen – insbesondere in der Unterhaltsreinigung, Betreuung der Schnittstellen zur Verwaltung und zu allen Betreuungseinrichtungen, Übernahme der Personalverantwortung im Bereich Hauswirtschaft, Organisation der Veranstaltungsbetreuung (z. B. Raumversorgung, Bestellungen)

Technische Verantwortung für die Konzeption, Umsetzung und den Betrieb komplexer, kundenindividueller Marketingplattformen., Arbeit an der Schnittstelle zwischen interner kaufmännischer Projektorganisation, Entwicklung, IT-Betrieb und externen Softwareentwicklungsdienstleistern., Ziel: leistungsstarke, skalierbare und zukunftsfähige Weblösungen schaffen.