1 Property Manager Jobs Hamburg

Übernahme der Eigentümerfunktion und der Renditeverantwortung für ein bedeutendes Immobilienportfolio mit den Schwerpunkten Asset Monitoring, Qualitätsmanagement sowie Analyse, Erstellung sowie Überwachung von objektspezifischen Jahresbudgets, Businessplänen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen in Zusammenarbeit mit dem technischen Asset Management sowie dem Regionalmanagement, Identifikation und Realisierung von Ertrags- und Wertsteigerungspotentialen, Begleitung von An- und Verkaufsaktivitäten, Erarbeitung von und Mitwirkung bei der Umsetzung von langfristigen Vermietungskonzepten, Aktive Steuerung von externen Dienstleistern (insbesondere Property Managern), Erstellung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für Gremien

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Laufender Zahlungsverkehr, Ermittlung von Vorsteuerschlüsseln für die Umsatzsteuervoranmeldung, Vor- und Aufbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle in das Property Management

Betreuung eines festen Objektportfolios in der Mieten- und Objektbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Buchung von Monats- und Einmalsollstellungen sowie Debitorenzahlungen, Ansprechpartner:in für Kunden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Erstellung von Auswertungen, Qualitätskontrolle der Buchungen sowie Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs und Cashflow-Management, Prüfung, Buchung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie wiederkehrenden Zahlungen, Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Kontenklärung in Abstimmung mit dem Property Manager

Verantwortung für das technische und infrastrukturelle Property-Management von Handelsimmobilien in der Rolle des Auftraggebers, Koordination der Wartungs-, Störungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements, Steuerung und Begleitung von Umbaumaßnahmen, wie z. B. Mieterumbauten, Vorbereitung von Vergaben für Bauleistungen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien und Begleitung dieser federführend, Weiterentwicklung des regelmäßigen Reportings sowie des CAFM, Übernahme der Budgetplanung, die Rechnungsprüfung und -freigaben und Verantwortung für die Einhaltung des Budgetplans

Ganzheitliche Verantwortung für Immobilienfonds für institutionelle Investoren übernehmen, Zusammenarbeit mit dem Transaktionsmanagement beim Ankauf deutscher und internationaler Immobilien, Verantwortung für Investmentanalyse, Investorenkommunikation und Fondskalkulationen, Entwicklung und Umsetzung von Fondsstrategien und Businessplänen, Steuerung aller Wertreiber der Fonds, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (Asset und Property Management, Finanzierung & Treasury, Beteiligungsmanagement, Valuation, Rechnungswesen, Controlling sowie Steuern und Recht), Verantwortung für die Investorenkommunikation und zentrale Ansprechpartnerfunktion für Anleger, Vorbereitung und Durchführung von Anlageausschusssitzungen, Unterstützung bei der Konzeption neuer Immobilienfonds/-produkte in Zusammenarbeit mit dem Business Development Team, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb im Rahmen von Investorenpräsentationen, Regelmäßiger Austausch innerhalb des Fondsmanagement Teams und Einbringung von Ideen zur Weiterentwicklung des Fachbereichs

Betreuung des Immobilienbestands und der Grundstücks- sowie Gestattungsverträge, Abwickeln der Prozesse Bauleitplanung und Widmungen inkl. Erstellung und Einreichung von Stellungnahmen als TÖB (Träger öffentlicher Belange), Ansprechpartner zwischen Eigentümern, Notaren, Grundbuchämtern oder Behörden, Bindeglied zwischen Standortverantwortlichen, Fachbereichen und Projektgeschäft, Mietenverwaltung, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung sowie SAP- Datenbankpflege, Umsetzung von grundstücksgleichen Rechten (z.B. Dienstbarkeiten für Fernwärmeleitungen, Baulasten)

Auswahl von Finanzierungspartnern für Fondsinvestments im In- und Ausland, Koordinierung des gesamten Finanzierungsprozesses, Führen von Vertragsverhandlungen für Fondsfinanzierungen bis hin zum Vertragsabschluss, Einsatz von Zins- und Währungsderivaten zur Absicherung von Risiken, Prüfung, Abwicklung und Administration von Kredit- und Sicherheitenverträgen, Durchführung von Darlehensprolongationen, Laufende Überwachung des Darlehensbestandes, Verantwortung für die Einhaltung interner Kontrollsysteme, regulatorischer Anforderungen und des Berichtswesens

Unterstützung der Immobilienfondsmanager und des Top Managements durch qualitative und quantitative Analysen zur Gesamtportfoliosteuerung., Mandatsübergreifende inhaltliche und technische Weiterentwicklung von internen, und externen Reportings., Entwicklung neuer Lösungsansätze zur Standardisierung von Reporting-Prozessen mit Fokus auf Datenqualität und Effizienz., Operatives Controlling von Datenqualität, Lieferfristen und Risikoindikatoren, Regelmäßiges internes- und externes Reporting zur Einhaltung investmentrechtlicher Vorgaben, Du bist mitverantwortlich für die Steuerung von Projektabläufen, der Überwachung von Projektmeilensteinen und deren Zielerreichung