Aufbau und Administration einer Sharepoint Online Site zur Bereitstellung von Methodenunterlagen und Managementsystem Aufzeichnungen für Mitarbeitende, inkl. Berechtigungskonzept und Workflows, Pflege von Methodenwissen und Schulungshilfsmitteln (Informationen, Skripte, Templates) in verschiedenen IT Systemen (SharePoint, Wiki), Unterstützung bei der Administration von Methodenschulungen, u. a. in Microsoft Sharepoint, Erstellung und Pflege von Berichten mit Microsoft Power BI

Sicherung der Datenqualität: Pflege und Kontrolle von abrechnungs- sowie verwaltungsrelevanten Immobilienstammdaten, inklusive Plausibilitätsprüfungen und Fehlerkorrekturen, Analyse und Reporting: Erstellung objektspezifischer Kennzahlen, Ad-hoc-Analysen sowie Aufbau und Pflege von standardisierten Reports für Management wie auch Controlling, Datenintegration und Automatisierung: Überwachung automatisierter Datenimporte (z. B. SAP-Schnittstellen), Mitwirkung an Digitalisierungs- sowie IT-Projekten zur Prozessoptimierung, Schnittstellenfunktion: enge Zusammenarbeit mit Objektteams, Controlling sowie Betriebskostenmanagement zur Verbesserung der Transparenz und Steuerung

Eigenständige Qualitätskontrollen an Bussen auf Betriebshöfen, an Haltestellen oder unterwegs, Prüfung technischer Zustände, Sauberkeit, Ausstattung und Einsatzfähigkeit der Fahrzeuge, Erkennung von Mängeln und Rückmeldung an Disposition oder Werkstatt, Sicherstellung, dass nur sichere Busse auf die Strecke gehen, Sorgfältige Dokumentation der Prüfungen und Mithilfe bei der Weiterentwicklung der Standards, Beantwortung von Fragen von Kolleg:innen vor Ort und Unterstützung bei der Einhaltung der Qualitätsvorgaben, Schulung von Mitarbeitenden zu betrieblichen Abläufen, Fahrzeugstandards oder sicherheitsrelevanten Themen, Arbeit werktags mit Wochenendbereitschaft bei Bedarf

Entwicklung eines zentralen Qualitätssicherungssystems für technische Leistungen im Assetmanagement, Definition und Implementierung einheitlicher Vorgaben (Protokolle, Prüfintervalle, Eskalationswege) für klare Abläufe und Qualitätsstandards, Strukturierung und Koordination von Rückmeldungen aus Fachbereichen und Bauleitungen zur Sichtbarmachung und Verbesserung der Ausführungsqualität, Analyse von QS-Berichten und Ableitung konkreter Maßnahmen zur nachhaltigen Qualitätsverbesserung, Weiterentwicklung von qualitätsbezogenen Kennzahlen, Dokumentationsstandards und strukturierten Feedbackprozessen, Enge Zusammenarbeit mit Bereichskoordination sowie Teams aus Bauleitung und Qualitätssicherung