Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems, Dokumentation von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen, Unterstützung bei Hygiene- und Prozesskontrollen, Durchführung interner Qualitäts- und Hygieneschulungen, Begleitung von Validierungen prozessrelevanter Schritte, Hygienemonitoring in der Produktion, Eigenständige Bearbeitung von Projektaufgaben, Koordination externer Laboranalysen inklusive Probenahmen, Mithilfe bei der Prüfmittelüberwachung, Sorgfältige Verwaltung von Rückstellmustern

Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung des Risiko- und Qualitätsmanagementsystems, Betreuung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowie Sicherstellung einer strukturierten und aktuellen Dokumentation, Vorbereitung, Organisation und Begleitung von internen und externen Zertifizierungsverfahren, Durchführung von Prozessanalysen zur Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen, Planung und Durchführung interner Audits, Schulungen sowie Moderation von Arbeitsgruppen zur Prozess- und Qualitätsverbesserung

Erhebung, Eingabe und Auswertung qualitätsrelevanter Daten der Qualitätssicherung, Unterstützung bei der Administration zentraler QM-Instrumente, insbesondere Meldewesen und Dokumentenlenkung, Erledigung von Sekretariatsaufgaben / Administration

Unterstützung bei der Organisationsentwicklung, Verbesserung unserer QM-Strukturen, Zusammenarbeit mit Leitungskräften und Pflegenden, Planen und Umsetzen von Projekten, Beratung, Begleitung, Kompetenzentwicklung

Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (MDR, ISO 13485, ISO 15378, GMP), Planung und Durchführung von Audits inkl. CAPA-Management, Weiterentwicklung des QM-Systems und der Prozessdokumentation, Steuerung von Produktzulassungen und Zertifizierungen weltweit, Verantwortung für technische Dokumentationen und klinische Bewertungen, Kommunikation mit Behörden und Benannten Stellen, Validierungsplanung und Abbildung der QM-Prozesse im ERP-System, Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 3–4 Mitarbeitenden, Übernahme der Rolle als Beauftragter der obersten Leitung sowie „Verantwortliche Person nach MDR, Artikel 15“, Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Vertrieb, Produktmanagement und Geschäftsführung, Verbindung von Qualitätsanforderungen mit wirtschaftlichem Denken, Verantwortung für Projekte, Ressourcen und Prioritäten

Qualität sichern und Standards setzen: Sie definieren und überwachen Qualitätsstandards im Vertrieb. Durch interne Audits und die Bewertung von Kundenfeedback stellen Sie sicher, dass unsere Produkte und Dienstleistungen stets erstklassig sind und bleiben, Projektleitung mit Impact: Sie übernehmen die eigenständige Leitung von Vertriebsprojekten sowie Teilprojekten. Dabei steuern Sie interdisziplinäre Teams und externe Dienstleister zielsicher zum Erfolg, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess: Sie identifizieren Optimierungspotenziale, führen Ursachenanalysen bei Qualitätsproblemen durch und implementieren wirksame Maßnahmen zur Fehlervermeidung, Datenbasierte Steuerung: Sie entwickeln und implementieren Kennzahlen, überwachen Projektbudgets und behalten technologische Entwicklungen am Markt stets im Auge, Vernetzung: Sie arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen zusammen und fungieren als Bindeglied zu allen projektrelevanten Stakeholdern

Entwicklung und Aktualisierung des unternehmensweiten Hygieneplans, Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, Checklisten und Hygienestandards, Durchführung zentraler Hygienebegehungen, Fachliche Begleitung lokaler Hygienebeauftragter in den Einrichtungen, Durchführung und Koordination von Hygieneschulungen und Unterweisungen für Mitarbeitende, Erstellung von Auditberichten und Handlungsempfehlungen, Fachliche Begleitung der Einrichtungen, Mobilen Dienste und Wohngemeinschaften in allen Hygienefragen

Beratung und Begleitung der Fakultäten bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Studiengängen und Studienangeboten (z. B. Studiengangskonzepte, Curriculumsentwicklung, Studien- und Prüfungsordnungen), Koordination und Begleitung interner Akkreditierungsverfahren sowie Mitwirkung an der Umsetzung der Systemakkreditierung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung des hochschulweiten Qualitätsmanagements in Studium und Lehre, einschließlich der Erstellung und Optimierung von Prozessen, Leitfäden und Dokumentationen

Betreuung und Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001 und ISO 50001, Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits, Erstellung des Management-Reviews und Überwachung der Zielerreichung, Ableitung von Maßnahmen und Begleitung von deren Umsetzung, Verantwortung für die Arbeitssicherheit und Koordination notwendiger Prüfungen, Ansprechpartner für Kunden, Auditoren und Behörden sowie Durchführung von Schulungen, Erkennung und Bewertung gesetzlicher und normativer Anforderungen sowie Unterstützung bei Fragen zur Product-Compliance, Unterstützung bei ausgewählten Projekten beispielswiese im Bereich Förderthemen, sowie ergänzende organisatorische Ausgaben bei Bedarf

Begleitung der Qualitätsmanager bei der Organisation, Planung, Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015, Begleitung bei der fachübergreifenden Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungsverfahren, Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Projekte, Umstellung des Dokumentenmanagementsystems, Einführung einer Kommunikationsplattform / Intranet (BBTogether), Unterstützung im Rückmelde- und Beschwerdemanagement, Vorbereitung von Ergebnispräsentation

Analyse von Markttrends und Anforderungen an Qualitätsmanagementsoftware, Entwicklung von Feature-Ideen von der Konzeption bis zur Umsetzung, Analyse von Nutzerbedürfnissen und Übersetzung in klare Anforderungen, Konzeption von Features für browserbasierte Software und Erstellung von Prototypen (z.B. mit Figma), Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams und Übernahme der Rolle des Product Owners im SCRUM-Team, Begleitung von Features über den gesamten Lifecycle von der Idee bis zum fertigen Produkt

Qualitätsmanagement (HACCP, Allergenmanagement, Vorgabe von Prüfungen, Musterbeurteilungen, Rohwarenspezifikation, Reklamationsbeurteilung, Krisenmanagement), Lebensmittelrechtliche Verantwortung(aktuelles Lebensmittelrecht, Beanstandungen zur Analytik Produkte Werk, Rückstände, Schnellwarnliste), Organisation, Optimierung der QS nach Nutzen und Kosten (u.a. Laborleitung, Budget, Laboranalytik), Ständige Optimierung der Qualitätssicherungsmaßnahmen hinsichtlich Qualitätsverbesserungen, Wertschöpfung und Rentabilität, Organisation und Optimierung der Managementsysteme nach IFS,als IFS Beauftragte/QM Beauftragte, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen auf lokaler und internationaler Ebene

Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs nach BO-Kraft – sowohl im Eigenbetrieb als auch im Auftragnehmerbetrieb – für alle Standorte der Niederlassung Uelzen, Durchführung aller im Rahmen der Betreiberverantwortung erforderlichen Überwachungen von Auftragnehmern und Eigenbetrieb sowie Begleitfahrten, Überprüfung der Rechtskonformität und Einhaltung von Qualitätsstandards bei Fahrpersonal und Fahrzeugen, Kontrolle von Fahrer:innenkarten und Durchführung von Führerscheinkontrollen, Planung und Betreuung von Baustellen, Unterstützung und Überwachung des Fahrpersonals bei Onlineschulungen sowie beim Umgang mit mobilen Endgeräten, Einweisung Mitarbeiter:innen auf Fahrzeugen

Übernahme einer zentralen Rolle bei der Wahrnehmung der gesetzlichen Pflichten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, der Prävention von Risiken sowie der Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur., Unterstützung der Risikoanalyse im ISMS-Team und Umsetzung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen., Verbesserung von Arbeitsschutzkonzepten und kontinuierliche Weiterentwicklung., Planung von Gefährdungsbeurteilungen, Durchführung von Unfallanalysen und Organisation von Sitzungen für den Arbeitsschutzausschuss., Unterstützung des Teams bei Zertifizierungs- und Kundenaudits im Informationssicherheits- und Qualitätsumfeld (z.B. ISO27001, ISO9001).

Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie relevanter Standards (z. B. HACCP, ISO FSSC 22000, IFS), Durchführung interner Audits, Vorbereitung und Begleitung externer Audits als zentrale Ansprechperson, Analyse von Qualitätsabweichungen und Reklamationen, Identifikation der Ursachen und Ableitung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse, Erstellung, Überarbeitung und Pflege von QM-Dokumentationen (z. B. Handbücher, Verfahrensanweisungen, Prüfpläne) und Mitwirkung am Aufbau und der Weiterentwicklung des neuen Standorts, Schulung von Mitarbeitenden und enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und weiteren Schnittstellen zur dauerhaften Sicherstellung der Produktqualität

Durchführung, Umsetzung und Anpassung der Qualitätsplanung, -sicherung und -lenkung in Produkt- und Serienentwicklungsprojekten, Anwendung und Moderation von Qualitätsmethoden in der Entwicklungsphase (wie bspw. FMEAs, 8D-Reports, SPC, MSA, APQP), Entwicklung von Qualitätskonzepten und Definition von Prüfmethoden für Neuentwicklungen und neue Technologien, Ansprechpartner und Experte für externe Lieferanten und Kunden im Produktlebenszyklus, Durchführung von internen und externen Prozessaudits

Gezielte Neukundengewinnung und Priorisierung strategisch relevanter, komplexer und auditkritischer Kunden im Bereich Technische Dokumentation sowie Qualitäts- und Informationsmanagement, Datengestützte Marktbearbeitung und Feedbackintegration zur gezielten Ansprache und Beziehungspflege mit relevanten Entscheidern (Quality, Regulatory Affairs, Informationssicherheit, Management), Strategische Steuerung komplexer Vertriebsprozesse durch strukturierte Bedarfsgespräche, passgenaue Angebotsentwicklung für Key Accounts sowie aktive Positionierung von BAYOOSOFT Themis als Compliance- und Audit-Enabler, Abschluss- und ergebnisorientiertes Sales-Management mit konsequenter Verhandlungsführung, aktivem Opportunity- und Forecast-Management sowie klarer Zielsteuerung im Neukundengeschäft

Dokumentation, Begleitung und Koordination der externen, gesetzlichen Qualitätssicherung, Überwachung, Auswertung, Analyse und Reporting von Qualitäts- und Leistungsdaten, Termingerechte Durchführung von (fall- sowie einrichtungsbezogenen) Datenexporten, Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Qualitätssicherungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit medizinischen Fachabteilungen, regelmäßige Fallbesprechungen bezüglich Auffälligkeiten, Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, Zentrale Ansprechfunktion (intern/extern) für Qualitätssicherung

Fachliche und organisatorische Führung des gesamten Pflege- und Funktionsdienstes, Initiierung, Steuerung und Unterstützung von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen im Rahmen der Aufgaben in der Klinikleitung, Aktive Mitgestaltung der zukünftigen Ausrichtung des Krankenhauses sowie Mitnahme und Weiterentwicklung des Pflege- und Funktionsdienstes in diesem Prozess, Eigenständige Personaleinsatzplanung für den Verantwortungsbereich in Zusammenarbeit mit den Leitungen, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Standards und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Projektarbeit), Verantwortung für die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter:innen aus dem Pflegebereich, Transparente und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Belegungsmanagement und dem ärztlichen Dienst im Sinne einer patient:innenorientierten Behandlung

Verantwortung über die pflegerische Leitung unter Berücksichtigung der betriebswirtschaftlichen Anforderungen, Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Pflegevisiten, Dienst- und Teambesprechungen sowie Angehörigengesprächen, Sicherstellung der hohen Versorgungsqualität der Bewohner:innen, Personalführung, -planung und -entwicklung, Planung und aktive Umsetzung des Qualitätsmanagements, Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen