Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und Türdienste, Diverse Schreibtätigkeiten / Anwendung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.), Fertigung von Korrespondenz, Erstellung von Antwortentwürfen, Verwaltung, Ablage, Ordnung von Schriftstücken und Vorgängen nach Vorgaben in der Systematik des Aktenplans, Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten, Ablage von Vorgängen im Archiv, Scannen und Drucken von Dokumenten, Pflege von Datenbanken, Verteilern, Versand von Broschüren, Gerätebetreuung (soweit nicht IT-Stelle), Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
