Unterstützung der kaufmännischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Betriebsabläufe im Referat Finanzen/Vergabe und Interne Dienste, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Reklamations- und Eskalationsmanagement, Erstellung, Ablage und Lenkung von Dokumentationen, Protokollführung interner und externer Besprechungen, Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Anfragen und Terminen, Mitarbeit beim Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Bearbeitung/Vorbereitung von abrechnungsrelevanter Unterlagen, Mitarbeit bei Projekten, Zusammenarbeit mit Referaten und den Dienststellen