Allgemeine Auftragsabwicklung, Schriftverkehr (u. a. mit den Krankenkassen), Abrechnung erbrachter Leistungen, Interne und externe Kommunikation, Überwachung der Aufträge, Wareneingangskontrollen

Auftrags – und Bestellbearbeitung, Rezeptanforderung, -bearbeitung und -abrechnung, Kaufmännische Arbeiten, wie z.B. Bestellannahmen, die Kontrolle und das Verbuchen von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Erstellung von Zuzahlungsrechnungen und Abrechnungen für Privatpatienten., Kommunikation und Schriftverkehr mit Krankenkassen (z.B. Kostenvoranschläge erstellen, Genehmigungen und Retaxierungen bearbeiten), Telefon, Ablage & Administration

Büroadministration, administrative und organisatorische Unterstützung der Büroleitung, Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verteilern, Rechercheaufgaben, Sichtung und Erfassung eingehender Post, Mailings, Kommunikation mit Dienstleister*innen, Beschaffung und Inventur von Material- und IT-Beständen, allgemeine Bürokommunikation, Veranstaltungs- und Gremienmanagement, organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Finanz- und Rechnungswesen: Erstellung und Abrechnung von Betreuungs- und Mietkosten, Führung von Kassen- und Rechnungsausgangsbüchern, Verwaltung von Klienten-Verwahrkonten, Prüfung von Bankbewegungen, Überwachung von Ein- und Ausgaben sowie Bearbeitung des Mahnwesens., Wohnraummanagement: Verwaltung von Träger- und Gruppenwohnungen, Auswertung von Mieteinnahmen, Leerständen und Mietausfällen., Beschaffung & Verwaltung: Angebotsanfragen einholen, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Erstellung und Pflege von Statistiken., Team- und Qualitätsarbeit: Aktive Mitarbeit an Qualitätsprozessen, Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen sowie die flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.

Unterstützung bei administrativen und abrechnungsbezogenen Tätigkeiten, Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Unterstützung im Bereich Personalgewinnung, Personalbetreuung und Organisation, Zuarbeiten bei der Datenerfassung, Datenbankpflege und Auswertungen, Dokumentenverwaltung und Ablage, Recherchetätigkeiten

Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten, fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen, Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz, Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken, Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen, Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs, Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen), Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen, Facilitymanagement, Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

Telefonische Auftragsannahme, Bearbeitung von eingehenden E-Mails und elektronische Auftragserfassung, Koordination von Kundenanfragen, Abstimmung mit der Disposition und den Kollegen im Fuhrpark, Verwiegen der Fahrzeuge an der Ein- und Ausgangswaage, Bearbeitung der Fracht- und Entsorgungsdokumente, Kundenbetreuung bei Materialanlieferungen inklusive Kassiertätigkeiten, Materialkontrollen und Qualitätssicherung

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro / der internen Lohnbuchhaltung, Betreuung und Verwaltung aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstiger personalbezogener Dokumente, Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten, Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Prozesse, Mitarbeit bei HR-Projekten (z.?B. Digitalisierung, Weiterbildungsmaßnahmen)

Betreuung von Studienbewerbern, Studierenden und Unternehmen der Fachrichtung BWL/Tourismusbetriebswirtschaft inhaltlich und administrativ (Zulassung, Immatrikulation, Studienverlauf), Wahrnehmung aller Aufgaben des Prüfungsamts für die Studierenden der Fachrichtung BWL/Tourismusbetriebswirtschaft, Planung der Lehre der Fachrichtung und Betreuung der Lehrenden, Organisation des Büros der Fachleitung und fachrichtungsspezifische Marketingmaßnahmen

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie aller relevanten Abrechnungsdaten, Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Statistiken, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Personalfragen, Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im HR-Bereich, Mitwirkung im Personalcontrolling

Empfang und Betreuung unserer Gäste im HUF Musterhaus in Kleinmachnow, Analyse und Pflege der Kundendatenbank, Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen, Unterstützung bei Nachfassaktionen, Erarbeitung von Angebotsunterlagen, Terminmanagement für das Verkaufsteam, Erledigung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten

Unterstützung Außendienst, Büroorganisation, Kommunikation mit Krankenkassen und Praxen, Durchführung der Auftragsabwicklung in SAP, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Durchführen von Inventuren, Auswertung von Statistiken

vorbereitende Finanzbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Steuerbüro), Rechnungsstellung/Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle Zahlungseingang, Rechnungseingangskontrolle und -zahlung, Vorbereitung der Finanz- und Liquiditätsplanung, Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro), Preiskalkulationen für den Hofladen sowie unsere Kunden aus der Landwirtschaft, neben der SoLawi, Personalverwaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro), Unterstützung in On- und Offboardingprozessen von Mitarbeitenden, systematische Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen und Belege, allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben der drei Bereiche sowie der Alten Feuerwache, Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der GF

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen, Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags, Klassische Büroaufgaben wie Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondent, Dokumentation, Adressverwaltung, Protokollführung, Bürobestellungen

Unterstützung und Beratung der Gliederungen der SJD – Die Falken bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln zur Durchführung internationaler Jugendbegegnungen, Zuarbeit zur Geschäftsführung in der Prüfung und Zusammenstellung von Anträgen und Abrechnungen von Fördermitteln für Maßnahmen der internationalen Jugendbegegnungen der SJD – Die Falken und ihrer Gliederungen, Zuarbeit zur Geschäftsführung bei der Verteilung von Fördermitteln, Einfache Finanzbuchhaltung im Bereich der internationalen Maßnahmen der SJD – Die Falken

die Erstellung sämtlicher Arbeitsverträge der festangestellten Kräfte (zurzeit 80 Pers.) entsprechend der unterschiedlichen Vertragstypsierungen zu erstellen und auf Aktualität zu prüfen, bei Bedarf zu überarbeiten und fortlaufend zu erneuern., die fortlaufende Aktualisierung der internen Personalkostenverteilungsliste, die Überprüfung der Gehaltsleistung auf die tarifrechtlich korrekte Bemessung, die Verwaltung aller Personalunterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlich relevanten Belange, die monatlichen Meldungen an das Lohnabrechnungsbüro, die Erfassung aller Daten in der Personaldatenbank, selbständige Bearbeitung aller Fehlzeitenmeldungen (krank, Urlaub, unbezahlter Urlaub, Bildungszeit, Elternzeit, Rehabilitationsmaßnahmen, Arbeitsunfälle etc.), bereichsübergreifende Mitarbeiterqualifizierung, die korrekte Erstellung und Verwaltung aller Honorarverträge, die regelmäßige Überprüfung des gesamten Vertragswesens der Organisation

Erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleister und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache, Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen oder Schulbescheinigungen, Bestellung von Büromaterial und Warenannahme und -kontrolle, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Pflege der Schulverwaltungsdaten, Mitwirkung bei der Entwicklung der Campusverwaltung, Unterstützung bei der Organisation von campusweiten Veranstaltungen, Dienstreisen etc.

Recherche potenzieller Neukunden über Online-Datenbanken und Plattformen, Telefonische und schriftliche Erstansprache in Abstimmung mit dem Außendienst, Koordination und Nachbereitung von Außendienstterminen, Betreuung von Bestandskunden (Ärzt:innen, Praxisteams, Laborpartner), Auftragserfassung und Pflege von Stammdaten im Laborinformationssystem (LIS), Erstellung und Kontrolle von Versandparametern und Order-Entry-Prozessen, Unterstützung bei Fakturierung und Abrechnung der Laborgemeinschaften im IFLb, Erstellung von Einsenderlisten, Auswertungen und Analyseübersichten, Bearbeitung von Reklamationen und fachlichen Rückfragen, Erstellung von Berichten für das Labor-Management, Abstimmung mit Marketing, Außendienst und Fachabteilungen

Klassische Aufgaben der Personalverwaltung, insbesondere Zeitwirtschaft, Personalbeschaffung und -entwicklung, Unterstützung bei internen Veränderungsprojekten, Weiterentwicklung interner Kommunikation, Individuelle Mitarbeitendenbetreuung