Verwaltung und Pflege unserer nationalen und internationalen Markenportfolien, Anmeldung von Marken, Fristenmanagement; Schutzdauerverlängerungen, Angebotserstellung für Markenanmeldungen, Watch Services, Kollisionsrecherchen, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Markenämtern im In- und Ausland sowie mit Mandanten, eigenverantwortliches Arbeiten mit Mandantenkontakt von Anfang an

erstes Korrekturlesen von fertigen Texten, kleinere redaktionelle Aufgaben, Betreuung unseres Social Media Auftrittes, Rechercheaufgaben, Kopier- und Druckaufgaben (TN-Bescheinigungen, Serienbriefe, Zertifikate), allgemeine Aufgaben wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc., Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Bearbeitung von standardisierten Geschäftsvorfällen im Bestandskreditgeschäft, Beantwortung von Anfragen von Kunden und Kooperationspartnern, Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung, Aktive Beteiligung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess, Einhaltung von Prozessen, Qualitätsstandards, Service Levels und Regelungen

Bearbeitung von Zertifizierungsvorgängen im Träger- und Maßnahmebereich gemäß AZAV einschließlich der finalen Entscheidung., Durchführung von Antragsprüfungen im Rahmen der AZAV-Trägerzulassungen (inkl. Unterlagenanalyse, Bewertung und Entscheidungsvorbereitung)., Eigenständige Prüfung und Bewertung von Bildungsmaßnahmen im Bereich Aktivierung und berufliche Weiterbildung., Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Behörden, Bildungsträgern und Kooperationspartnern., Bearbeitung von Kundenanfragen, inklusive lösungsorientierter Beratung und Problemlösung., Dokumentation und Qualitätssicherung aller Vorgänge.

Führen des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter/innen und Nachhalten von Fristen, Bearbeitung der Eingangspost, Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte, Telefonate führen, Eigenständige Kommunikation mit Dritten zur Informationsbeschaffung, Pflege von verfahrensbegleitenden Übersichten, Organisation des Belegwesens und Kontrolle der Zahlungseingänge, Zusammenstellung von Unterlagen für den Versand

Zentrale Ansprechperson für Mandanten französischer und frankophoner Herkunft, Erstellung von Finanzbuchführungen, Jahresabschlüssen (HGB) und Reportings, Mitwirkung bei der Erstellung von betrieblichen Steuererklärungen, Prüfung der Steuerbescheide, Einbringen von Ideen und Know-how bei der Abwicklung von Beratungsfragen und Sonderprojekten wie der digitalen Transformation

Bearbeitung von Sachverhalten in allen Belangen des Arbeitsschutzes, Erstellung gesamtbehördlicher Jahresarbeitspläne und -berichte zur arbeitstechnischen Betreuung für alle Dienststellenangelegenheiten und den Bereichen Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement (ASGM), Beratung der dezentralen ASGM-Bereiche, Fertigung von schriftlichen Anforderungen für die gesamtbehördlichen Beauftragungen von externen arbeitssicherheitstechnischen Leistungen im Rahmen des Arbeitsschutzes

Bearbeitung von denkmalrechtlichen Genehmigungen und Stellungnahmen im Baugenehmigungsverfahren, Begleitung der baulichen Umsetzung und Wahrnehmung von Ortsterminen, Denkmalspezifische Beratung von Verfügungsberechtigten, Architektinnen / Architekten und Fachämtern, Beteiligung und Beratung zu denkmalfachlichen Aspekten in städtebaulichen Planungs- und Wettbewerbsverfahren, Vermittlung des Denkmalgedankens in der Öffentlichkeit, Durchführung von Ordnungswidrigkeiten und Ordnungsverfahren (Erhaltungs-, Sicherungs-, Wiederherstellungsanordnungen, Baueinstellungsverfügung etc.)

Unterstützung der bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Dokumentenmanagement von elektronischen und Papierdokumenten, Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Budgetcontrolling, Unterstützung beim Verbuchen von Spenden im internen CRM-Tool (Customer-Relationship-Management Tool), Erstellung von Statistiken

Du analysierst Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) und klärst, welche Normen, Dokumente oder digitalen Produkte benötigt werden., Du berätst fundiert zu verfügbaren Normen, Regelwerken, Lizenzmodellen und Nutzungsmöglichkeiten., Du führst Kunden durch die Produktstruktur von DIN Media (Normen, Regelwerke, Loseblattwerke, digitale Plattformen)., Du ordnest komplexe Anliegen richtig zu und leitest sie an die passenden Fachabteilungen weiter., Du bearbeitest Bestellungen, Lizenzanfragen und Produktfreischaltungen präzise in unseren Systemen., Du stellst sicher, dass alle Aufträge vollständig dokumentiert und korrekt ausgeführt werden., Du pflegst Kundendaten, Berechtigungen und Zugänge in CRM- und ERP-Systemen., Du sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Kundenservice, und den entsprechenden Fachabteilungen.

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung, Allgemeines Ablage- und Dokumentenmanagement, Strukturierte Archivführung, Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Geräten und Fachliteratur, Terminkoordination, Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Eigenständige Bearbeitung von Schadensmeldungen, Abwicklung von Arzthaftpflichtschäden für sämtliche Akutkliniken und Rehabilitationseinrichtungen der KMG Kliniken SE, Wiedervorlagen und die Kontrolle von Fristen, Führung der Korrespondenz zwischen Rechtsanwälten, Versicherungen und Kliniken, Sicherstellung, dass alle zugeleiteten Unterlagen vollständig und korrekt geprüft werden

Betreuung von Firmenkund*innen zu Konten, Karten, Vollmachten, Onlinebanking etc., Bearbeitung von Kundenserviceanliegen, Beantwortung von Kundenfragen und Pflege von Kundendaten, Koordination mit internen Schnittstellen für die Bearbeitung von Kundenanliegen, Mitarbeit bei der Kreditantragsbearbeitung und Übernahme der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung und Abstimmung im laufenden Geschäft, Durchführung und Organisation des gesamten Zahlungsverkehrs sowie fristgerechte Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Behörden, Sorgfältige Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Finanzdokumente sowie Erstellung der benötigten Unterlagen für Meldungen und Prüfungen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive Bereitstellung der erforderlichen Buchhaltungsdaten und Abstimmungen

Schnittstelle zwischen Projektleitung/Projektmanagement und dem Projektteam; Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Überwachung von Terminen, Ressourcen und Budgets;Sicherstellung der Zielerreichung und rechtzeitige Information bei Abweichungen, eigenständige Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen), Erstellung projektbezogener Auswertungen, Präsentationen und Berichte, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Kostenberechnungen, erste Anlaufstelle im Büro für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragestellungen

eigenständiges Arbeiten, Schnittstelle zwischen Projektleitung/Projektmanagement und dem Projektteam, Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Überwachung von Terminen, Ressourcen und Budgets, Sicherstellung der Zielerreichung und rechtzeitige Information bei Abweichungen, Erstellung projektbezogener Auswertungen, Präsentationen und Berichte, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Kostenberechnungen

Administrative Aufnahme und Registrierung von Patient*innen, Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem, Organisation und Koordination administrativer Abläufe in der Notaufnahme, Unterstützung des medizinischen Personals bei organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung von Formularen, Anfragen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen, Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen), Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften, Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings, Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente, Unterstützung der Finanzadministration

Nacherfassung von berufsrelevanten Qualifikationen aus der elektronischen Personalakte., Prüfung der Qualifikationen von Mitarbeitenden aus den Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren., Erfassung der Qualifikationen in der HR-Software.

Unterstützung der Kund:innen bei der Prüfung und Klärung von internen und externen Gebühren, Beratung bei der Einordnung von Strafzetteln oder Gebührenbescheiden, Lösungsorientierte Bearbeitung von Sonderfällen, Verständnis der Kundenwünsche zur Sicherstellung eines hochwertigen Services, Aufrechterhaltung einer positiven Stimmung im Customer Care Team

Betreuung von Kunden in Bezug auf Erstattungen, Zahlungen und Inkasso, Lösungsorientierte Bearbeitung von Sonderfällen, Verständnis der Kundenwünsche zur Sicherstellung eines hochwertigen Services, Aufrechterhaltung einer positiven Stimmung im Customer Care Team