Selbstständiges Bearbeiten von Leitungsanfragen, einschließlich Führen des Schriftverkehrs, Veranlassen der Aktualisierung von Planunterlagen bei veränderter Topographie, Einholung von Leitungsauskünften von den anderen Berliner Leitungsverwaltungen über das Leitungsauskunftsportal der Infrest in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen, Beantragung von Genehmigungen und Zustimmungen für die Kabeltrassen im öffentlichen Straßenland, Kontrollieren von Genehmigungen und Leitungsauskünften auf Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit und Informieren der zuständigen Projektverantwortlichen, Selbstständige Bearbeitungen von Gebührenbescheiden von Berliner Ämtern

Überwachung des ruhenden Verkehrs, Kontrolle der Einhaltung der Umweltzone im ruhenden Verkehr, Feststellung von Fahrzeugen ohne gültige amtliche Kennzeichen/Versicherungskennzeichen auf öffentlichen Straßen (Gelbpunktverfahren), Kontrolle der Einhaltung von Naturschutzvorschriften (Grünanlagengesetz, Naturschutzgesetz, Baumschutzverordnung) im Umfeld öffentlicher Straßen, Überwachung des fließenden Verkehrs auf Gehwegen und in Fußgängerbereichen insbesondere von Fahrradfahrenden und Nutzenden von Elektrokleinstfahrzeugen (unerlaubte Gehwegbenutzung), Kontrolle der Vorschriften zur Sondernutzung öffentlichen Straßenlandes gemäß § 11 Berliner Straßengesetz auf Gehwegen und Radverkehrsanlagen (z.B. Schankvorgärten, Tische, Bänke, Stühle, Fahrradständer), sofern die Leichtigkeit des Verkehrs oder die Verkehrssicherheit beeinträchtigt ist

Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Geschäftskunden zur Förderung langfristiger, partnerschaftlicher Kundenbeziehungen., Mitarbeit bei der Erarbeitung kundenindividueller Lösungen und Angebote in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen., Unterstützung des Niederlassungsleiters bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs., Begleitung operativer Prozesse und Unterstützung von Projekten in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern., Übernahme einer koordinierenden Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, internen Abteilungen und operativen Einheiten.

Erstermittlung (Außendienst) von unbekannten Umwelteinwirkungen, Bearbeitung von Bürgerbeschwerden und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, Beratung von Anlagenbetreibern zu den relevanten Rechtsbereichen des Immissionsschutzes, des Abfallrechts und des Wasserrechts in einfachen Fällen, Erstermittlung und Überwachung zur Einhaltung technischer Anforderungen im Rahmen von Betriebsbegehungen bei nicht genehmigungsbedürftigen Anlagen, Durchführung von einfachen Messungen von Luft-, Lärm- und Lichtimmissionen, Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.)

Buchung von Mietzahlungen und alltäglichen Geschäftsvorfällen, Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Bearbeitung von Mahnungen und Forderungsverwaltung, Erstellung von Abrechnungen (z. B. Nebenkosten, Mieterkonten), Kontenpflege und -abgleich, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Abrechnung und Taxation ärztlicher Arzneimittel-Verordnungen, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Zuzahlungsrückfragen, Zuordnung und statistische Erfassung sowie Einspruchserstellung zu eindeutigen Retaxationen, Erarbeitung von Einspruchsbegründungen, Erfassung sowie Bewertung und Weiterbearbeitung des Einspruchsergebnisses, Prozessgestaltung und -optimierung für den Ausbau einer umfassenden Rechnungsstellung, Schnittstelle und Ansprechpartner für Rechnungsangelegenheiten der Medios Solutions Berlin GmbH innerhalb der Medios Gruppe, Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu abgerechneten Zubereitungen und Rechnungsangelegenheiten, Produktionscontrolling

Angelegenheiten der staatlichen Anerkennung von und Aufsicht über Gesundheits- und Pflegeschulen, Genehmigung von Modellvorhaben, Angelegenheiten der staatlichen Anerkennung von und Aufsicht über Weiterbildungsstätten: Beratung, Prüfung und Entscheidung über Anträge auf staatliche Anerkennung von Gesundheits- und Pflegeschulen, Modellstudiengängen und Weiterbildungsstätten auf der Grundlage der für den jeweiligen Gesundheits- bzw. Pflegeberuf einschlägigen Berufsgesetze., Wahrnehmung der staatlichen Aufsicht über staatlich anerkannte Gesundheits- bzw. Pflegeschulen, insbesondere Überprüfung der Voraussetzungen der staatlichen Anerkennung wie die fachliche und pädagogische Qualifikation der Schulleitung sowie des Lehrpersonals, der Curricula und der Ausstattung.

Beratung, Kalkulation, Kostenprüfung, Verhandlung und Abschluss von Entgeltvereinbarungen im Rahmen der Trägerverträge nach dem Berliner Rahmenvertrag für Hilfen in Einrichtungen und durch Dienste der Kinder- und Jugendhilfe (BRV Jug) gem. §§ 78a ff. SGB VIII für teilstationäre und stationäre Hilfen, Mitwirkung in Gremien, z. B. Schiedsstelle gem. § 78g SGB VIII sowie Vertragskommission Jugend, ihrer Ausschüsse und Unterarbeitsgruppen

Unterstützung des Regierenden Bürgermeisters von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik

Koordinierung von Qualifizierungsangeboten inkl. Bedarfsfeststellung, Ermittlung externer Angebote, inkl. Umsteuerung, formale Prüfung und Evaluation, Kontaktstelle für allgemeine Fragestellungen; Beratung und Unterstützung der Zielgruppen inkl. Dozierenden/ Schulberatenden zum Angebot inkl. organisatorischer Themen, Verwaltung und Pflege der Datenbank: Eintragung und Korrektur von Kursen und Veranstaltungen, Erfassen von Teilnehmenden-Daten, Benachrichtigung (Zu-/Absagen) von Teilnehmenden, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen, Erstellen von statistischen Auswertungen, Beratung, Schulung und technische Unterstützung von Referenten/-innen zur Durchführung von Online-Kursen, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und speziellen Qualifizierungsprogrammen sowie von entsprechenden Auswertungsveranstaltungen mit den Mitarbeitenden und externen Referentinnen und Referenten, Erstellung von Beauftragungsschreiben, Veranstaltungs-/ Sitzungsorganisation inkl. Unterstützung der Durchführung, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten inkl. Mittelbewirtschaftung, Beschaffungsangelegenheiten & Vertragsmanagement

Angelegenheiten der Kreativ- und Medienwirtschaft, insbesondere des Kunstmarktes bearbeiten, z.B. Presse- und Unternehmensanfragen beantworten, Grußworte für die politische Leitung erstellen sowie Leitungstermine vor- und nachbereiten, Projektbezogen Zuwendungs- und Vergabeangelegenheiten im Bereich Kunstmarkt bearbeiten, bei der Auswahl, Betreuung und Koordination von entsprechenden Projekten mitwirken, Gesetzesvorhaben begleiten und parlamentarischer Anfragen beantworten

Beamter/in Abschnitt, Sachbearbeiter/in Abschnitt, Beamter/in FAO g.D.

Selbstständige Entscheidungen im Rahmen der übertragenen Zeichnungs- und Anordnungsbefugnis, Beratung der Hilfesuchenden, Bearbeitung von Anträgen und Gewährung von laufenden und einmaligen Leistungen nach dem AsylbLG (Arbeitsschwerpunkt), Prüfung des aufenthaltsrechtlichen Status, Prüfen der Angemessenheit der Unterbringungskosten, Prüfen vorrangiger Leistungen (z.B. Sozialgeld), Prüfen des Einkommens- und Vermögenseinsatzes, Prüfung vorrangiger Ansprüche (Unterhalt), Berechnung der Leistungen und Bescheiderteilung, Zahlbarmachen der Leistungen, Bearbeitung von Anträgen und Gewährung von Leistungen nach dem 3. Kapitel (Hilfe zum Lebensunterhalt) und 4. Kapitel des SGB XII (Grundsicherung), Einzelfallentscheidungen in besonderen Lebenslagen für Leistungsbezieher nach dem 3. und 4. Kapitel des SGB XII, Sicherstellung des Nachranges gemäß § 2 SGB XII, Führen von Statistiken, Prüfaufgaben in laufenden Vorgängen, Prüfaufgaben bei anderen Sachbearbeitungen, Bearbeitung von Anträgen nach dem AsylbLG beinhaltet insbesondere Grundleistungen und sonstige Leistungen nach dem AsylbLG, Leistungen nach § 2 AsylbLG als Analogleistungen nach dem SGB XII, Leistungen der Krankenhilfe, der Hilfe zur Pflege und der Eingliederungshilfe, Klärung des Aufenthaltsstatus, Prüfung von Leistungseinschränkungen nach § 1a AsylbLG, Zahlbarmachung von Leistungen

Erfassen aller laufenden Geschäftsvorfälle, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Liquiditätsmanagement, Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen, Abgrenzungen) nach HGB, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten, Ansprechpartner bei externen Prüfungen, insbesondere Jahresabschluss, Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung und kontinuierliche Prozessoptimierung sowie Weiterentwicklung unserer internen Abläufe, Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie Vertretung bei Abwesenheit

Anwendung des IT-Verfahrens IPV und Prüfer*in (Stichprobenverfahren), Bearbeitung von allen Angelegenheiten der Dienstkräfte des Amtes und Mitarbeit in Personal- und Dienstangelegenheiten der Dienstkräfte des Schul- und Sportamtes, Mitarbeit im Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz im Rahmen des Aufgabengebietes, Überwachung der Fristen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen wie z.B. Urlaub, Dienstzeiten, Mitarbeit bei der Fortschreibung des GVPL, der Anforderungsprofile und der internen Stellenpläne, Stellenbesetzungsverfahren, Betreuung von Auszubildenden im Praktikum

Verfolgung der offenen Posten, Buchung der Zahlungseingänge/Avise mittels Software, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung incl. Pflege von OPOS-Listen, Ansprechpartner für Kostenträger, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug, Aktives Forderungsmanagement

Abrechnung aller erbrachten Leistungen nach verschiedenen Leistungsgrundlagen (SGB V, SGB XI und SGB XII) sach- und fachgerecht, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen nach entsprechenden Vorgaben, Kommunikation mit den verschiedenen Kostenträgern sowie mit diversen Schnittstellen wie den Niederlassungen oder Finanzbuchhaltung inkl. Debitorenbuchhaltung

Abrechnung aller erbrachten Leistungen nach verschiedenen Leistungsgrundlagen (SGB V, SGB XI und SGB XII) sach- und fachgerecht, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen nach entsprechenden Vorgaben, Kommunikation mit den verschiedenen Kostenträgern sowie mit diversen Schnittstellen wie den Niederlassungen oder Finanzbuchhaltung inkl. Debitorenbuchhaltung

Abrechnung und Taxation ärztlicher Arzneimittel-Verordnungen, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Zuzahlungsrückfragen, Zuordnung und statistische Erfassung sowie Einspruchserstellung zu eindeutigen Retaxationen, Erarbeitung von Einspruchsbegründungen, Erfassung sowie Bewertung und Weiterbearbeitung des Einspruchsergebnisses, Prozessgestaltung und -optimierung für den Ausbau einer umfassenden Rechnungsstellung, Schnittstelle und Ansprechpartner für Rechnungsangelegenheiten der Medios Solutions Berlin GmbH innerhalb der Medios Gruppe, Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu abgerechneten Zubereitungen und Rechnungsangelegenheiten, Produktionscontrolling

Recherche & Akquise: Identifizieren von Förderprogrammen, die den strategischen Zielen der HOWOGE entsprechen, Unterstützung bei der Akquise von Fördermitteln, Abgleich von Rahmenbedingungen für Beantragung, Konditionen und Reporting, Ansprechperson für operative und technische Bereiche zum Abgleich der Projekte., Begleitung der Förderprojekte: Unterstützung bei der korrekten Durchführung geförderter Projekte sowie bei der Einhaltung der Förderkriterien in jedem Schritt, von der Planung bis zur Archivierung, interne Ansprechperson zu allen involvierenden Fachbereichen., Controlling: Mitwirkung beim Controlling der ordnungsgemäßen Erfüllung aller Pflichten eines Zuwendungsempfängers, Führung tabellarischer Übersichten individuell pro Maßnahme sowie maßnahmenübergreifend, Evaluierung und Dokumentation der gestellten Anträge sowie deren Bewilligungen oder Ablehnungen.