Ansprechpartner*in während der Öffnungszeiten für Mitarbeitende, Kooperationspartner und externe Dienstleister, Allgemeine Büroorganisation wie z.B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminkoordinaton, Beschaffungsmanagement für die Abteilung, Ansprechpartner*in bei Fragen des Raummanagements sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kolleg*innen und weiteren Akteuren