Umsetzung geltenden Rechts, Ermittlung von Sachverhalten und Anwendung von Rechtsvorschriften, Beratung von Bürgerinnen, Bürgern und Organisationen, Erledigung von Verwaltungsaufgaben, Beschaffung von Material und Büroausstattungen, Bearbeitung von Finanz- und Personalangelegenheiten, Umgang mit Gesetzestexten, Praktische Verwaltungserfahrung sammeln, Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen

Formale und inhaltliche Vorprüfung von deutschen und englischen Forschungsanträgen im Bereich der AMG-CTR (Clinical Trial Regulation), MDR-MPDG (Medical Device Regulation), IVDR-MPDG (In-vitro-Diagnostika) sowie der HBOÄ (Hess. Berufsordnung für Ärztinnen und Ärzte) mit großer Selbstständigkeit und Genauigkeit nach standardisierten Kriterien und Arbeitsabläufen sowie unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen, Selbständige Korrespondenz mit Antragstellern und Mitgliedern der Ethik-Kommission sowie den Bundesoberbehörden, Organisation und Kontrolle der Verwaltungsverfahrensabläufe in enger Zusammenarbeit mit dem Team, Erlernung des Umgangs sowie sicheres Bedienen digitaler Antragssoftware (Ethikpool, PANDA, CTIS, DMIDS), Teilnahme an den Sitzungen der Ethikkommission und schriftliche Umsetzung der Kommissionsbeschlüsse, Wertschätzender, kooperativer Arbeitsstil im Umgang mit dem Team sowie den Mitgliedern der Ethikkommission und deren Vorsitzenden

Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Organisation von Meetings, Events und Workshops, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten), Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Bestellwesen und Büroorganisation, Termin- und Kalenderkoordination

Bearbeitung von Kundenanliegen, -hinweisen, -anfragen und -beschwerden, Direkter Dialog mit Kunden, Dokumentation der Kundenkommunikation und Vorgangsbearbeitung, Priorisierung von Anfragen, Administrative Betreuung des EDV-gestützten Kundenbetreuungssystems, Begleitung der Integration von KI-Unterstützung in die Prozesse der Kundenbetreuung, Durchführung von Auswertungen der Kundenanliegen zur Steuerung und Verbesserung der Qualität des Frankfurter Nahverkehrs, Steigerung der Kundenzufriedenheit durch hohe Servicequalität, Austausch im Team zur Lösungsfindung

Sie unterstützen die Teamleitung und das Team fachlich, Sie recherchieren zu fachlich komplexen Themen, bereiten diese auf und führen eine Klärung für das Team herbei, Sie schulen das Team und unsere Mitglieder (Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten) zu Themen rund um die Abrechnung, Sie beraten unsere Mitglieder bei Abrechnungsfragen, Sie nehmen an Arbeitsgruppen teil und arbeiten an abrechnungsbezogenen Projekten mit, Sie arbeiten aktiv an der Qualitätssicherung der Geschäftsprozesse der Abteilung Abrechnung mit und entwickeln diese weiter, Sie bearbeiten und prüfen die eingegangen Quartalsabrechnungen der Mitglieder

Verwaltung der Darlehens-, Fördermittel- und Erbbaurechtsverträge sowie der Grundbuch- und Katasterunterlagen in SAP und der damit verbundenen Zahlungsströme, Optimierung finanzieller Ressourcen im Rahmen der Rückzahlungen, Subventionen und Darlehen, Bereitstellung von Daten und Mitwirkung bei der Ermittlung von Finanzkennzahlen für Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse, Im Bedarfsfall die Bearbeitung, Verwaltung und Koordination von Grundbucheinträgen

Sie sichten, bewerten und priorisieren die Ausschreibungen der Dienstleistungen unserer Bereiche Verkehrssicherheit, Reinigung und Events, Logistik und Winterdienst., In Projektarbeiten stellen Sie eine kostendeckende und marktgerechte Kalkulation sicher, prüfen mögliche Nachunternehmerleistungen und sorgen für eine lückenlose Übergabe in den Betrieb., Sie sind innovativ und entwickeln Kalkulationsstandards und Kalkulationsansätze, führen diese ins Unternehmen ein und begleiten die Umsetzung., Bei Ausschreibungen und strategischen Projekten bewerten Sie die wirtschaftlichen Chancen und Risiken und bringen diese Expertise in den Entscheidungsprozess ein., Mit neuen Ideen entwickeln Sie das Nachtragsmanagement mit und unterstützen die Projektleitung bei der Bewertung von Leistungsverzeichnissen., Sie verantworten die Durchführung von kalkulationsbezogenen Schulungen und stärken damit die Fachkompetenz im gesamten Team.

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Planung und Durchführung von Lehrgängen, Bereitstellung von Unterlagen und Material, Erstellung von Evaluationen, Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit der Software ORBIS, Erstellung von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen, Erstauskunft und Kommunikation mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen Belangen

Bearbeitung und Dokumentation von internen Kundenanliegen, Abstimmung mit den Fachbereichen im DWD zur Sicherstellung des Informationsaustauschs, Allgemeine Büroorganisation, Mitarbeit beim Aufbau der Pflege und Weiterentwicklung eines IT-gestützten Liegenschaftsmanagements, Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen zur Überwachung der Leistungserbringung und Koordination von externen Dienstleistern, Besprechungen und Fortbildungen an Liegenschaften im gesamten Bundesgebiet

Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen für Teilnehmer., Kontaktpflege mit externen Partnern wie Agentur für Arbeit, Jobcentern und anderen Kostenträgern., Überwachung von Fristen und Vorschriften sowie Sicherstellung der fristgerechten Vertragsabwicklung., Ansprechpartner für Teilnehmer bei Vertragsfragen und Zusammenarbeit mit operativen Bereichen., Führung einer ordnungsgemäßen und aktuellen Vertragsdokumentation., Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Vertragswesen., Auditkonforme Erstellung von Teilnehmerakten und Unterstützung des Anmeldeprozesses., Lösungsorientierte Bearbeitung von vertraglichen Unstimmigkeiten.

Erstellung präziser Kostenvoranschläge sowie Pflegeverträge, Begleitung der Patientenaufnahme, Stammdatenpflege inklusive Abrechnung und Mahnwesen, Freundliche Stimme am Telefon, Terminierung von Beratungsgesprächen (§ 37,3 SGB XI), Vorausschauendes Büromanagement (inkl. Einkauf), Management des Fuhrparks (Versicherungen, Unfälle), Erstellung von Statistiken, Formularen und Controlling-Berichten, Sicherung des Informationsflusses durch den direkten Draht zur PDL, Unterstützung der Pflegekräfte bei Fragen und in der Vermittlung

Sie erstellen, buchen und überwachen die kassenseitige Rechnungslegung gegenüber den Krankenkassen, Sie übernehmen die Ermittlung und Durchführung arzt- und kassenseitiger Bereinigungsbeträge durch Selektivverträge, Sie nehmen teil an projektbezogenen Arbeitsgruppen und betreuen diese, Sie erheben Daten und erstellen Auswertungen zum Zwecke der Planung, Steuerung, Kontrolle und zur Vorbereitung der Honorarverhandlungen, Sie übernehmen die eigenständige Berechnung der Gesamtvergütung unter Berücksichtigung und Vorhaltung der entsprechenden Beschlüsse und Vorgaben, Sie führen den Fremdkassenzahlungsausgleich durch, Sie kümmern sich um die Vorbelegung und Pflege von verschiedenen Parametern zur Steuerung der kassenseitigen Abrechnung, Sie führen Datenbankanalysen durch und erstellen statistische Auswertungen mit der Visualisierung der Ergebnisse, Sie beteiligen sich an der Berechnung, Überwachung und Prüfung der Abschlags- und Restzahlungen gegenüber den Krankenkassen, bearbeiten Rückfragen und Beanstandungen und sind am Abschluss der Honorarverteilungskonten beteiligt, Sie sind für die Erstellung, Aufbereitung, Plausibilisierung von internen und externen kassenseitigen Abrechnungsdaten zuständig, Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung der kassenseitigen Honorarabrechnung und arztseitigen Honorarunterlagen

Unterstützung der Fußverkehrsbeauftragten der Stadt Frankfurt am Main, Zuarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung einer „Teilstrategie Fußverkehr“ im Rahmen des „Masterplans Mobilität“, Erarbeitung von Planungen mit dem Schwerpunkt Fußverkehr in Abstimmung mit städtischen Ämtern und Betrieben sowie Dritten, Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur externen Ausschreibung von Planungsaufgaben/Ingenieurleistungen, fachliche Betreuung externer Ingenieurbüros, Prüfung und Abnahme von Arbeitsergebnissen, Gestaltung und Betreuung der Website „Fußverkehr“ der Stadt Frankfurt am Main, Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung des Postfachs „Fußverkehr“ (Fragen und Anregungen von Bürger/innen rund um das Thema Fußverkehr) sowie Mitarbeit bei weiteren Aufgaben auf diesem Gebiet, beratende Mitwirkung an Planungs- und Baumaßnahmen (Erschließung, Umbau, Sanierung/ Instandsetzung) zur Sicherstellung einer anforderungsgerechten Berücksichtigung der Belange des Fußverkehrs im Spannungsfeld konkurrierender Nutzungs- und Flächenansprüche, Erstellen von Markierungsplänen als Grundlage für verkehrsrechtliche Anordnungen, Stellungnahmen zur Verkehrsführung an Baustellen aus Sicht des Fußverkehrs, Erstellung von Gremienvorlagen, Unterstützung bei der Kostenstellenverantwortung für das Projektbudget „Nahmobilität“ im städtischen Investitionsprogramm

Recherche zu informationstechnisch komplexen Themen der vertragsärztlichen Abrechnung, Aufbereitung und Unterstützung der Teamleitung und des Teams., Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung der Quartalsabrechnungen der Mitglieder im Abrechnungsprozess., Durchführung interner und externer Schulungen zur EDV-gestützten Quartalsabrechnung und zu Themen rund um die Telematikinfrastruktur (IT in der Arztpraxis)., Beratung von Mitgliedern bei technischen Abrechnungsfragen telefonisch und schriftlich im Rahmen der Übermittlung der Quartalsabrechnung., Teilnahme an Arbeitsgruppen und Mitarbeit an abrechnungsbezogenen Projekten., Aktive Mitarbeit an der Qualitätssicherung der Geschäftsprozesse der Abteilung Abrechnung und deren Weiterentwicklung., Testen und Weiterentwicklung der zur Anwendung kommenden technischen Systeme.

Administrative Aufnahme von stationären Patientinnen und Patienten im Rahmen der Notfallversorgung sowie geplanter Patienten einschl. Erstellung von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen mit inhaltlicher Aufklärung, Steuerung ambulanter, vor- und stationärer Fallführung unter Beachtung rechtlicher Vorgaben, Klärung von Versicherungsverhältnissen der Patientinnen und Patienten zur Vermeidung von Erlösverlusten durch fehlende Kostenträger einschl. Kostenträgerklärung bei Internationalen Patienten, Abklärung von Vorauszahlungen bei Selbstzahlern ohne Kostenträger nach Rücksprache mit den Interdisziplinären Gruppen (Pflegebereich und ärztlicher Dienst), Erstellung von Sterbefallanzeigen zur Weiterleitung an das Standesamt, Ansprechpartner für Angehörige und Pietäten sowie Sicherung von Wertgegenständen des Nachlasses und Herausgabe an bevollmächtigte Erben, Erfassung von Stammdaten der Eltern und Säuglinge auf den Geburtsanzeigen zur weiteren Bearbeitung / Beurkundung an das Standesamt Frankfurt am Main, Ansprechpartner/in für Ärztinnen und Ärzte, Stationen und Sekretariate bei Rückfragen zum Aufnahmestatus und zu Kostenträgern, Nachbearbeitung von Patienten- und Kostenträgerdaten der stationären Aufnahmen außerhalb unserer Dienstzeiten