Freundliche erste Ansprechperson am Standort für Teilnehmer*innen und Kolleg*innen, Administrative Betreuung: Datenbankpflege, Fehlzeitmanagement, Archivierung, Vorbereitung von Abrechnungen, Organisation und Koordination von Maßnahmen sowie allgemeinen Büroabläufen (inkl. Bestellwesen), Professionelle Kommunikation mit Auftraggebern und Kooperationspartnern, Enge Zusammenarbeit im Team und mit der Standortleitung

Assistenz der Abteilungsleitung Technik und erster Ansprechpartner für das technische Controlling., Erstellung des regelmäßigen Reportings (monatlich, quartalsweise, jährlich) und der Auftrags- und Budgetauswertungen., Fungieren als abteilungsübergreifende Schnittstelle., Betreuung von Mitgliedern und deren technischen Anlagen., Ansprechpartner für interne und externe Dienstleister., Bearbeitung von Reparaturmeldungen, Prüfung von Rechnungen und allgemeine sowie mietrechtliche Korrespondenz., Vollständige und fristgerechte Beantragung von Fördermitteln und Steuerentlastungen., Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen und deren Erfüllung., Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und selbstständige Bearbeitung von Projekten.

Abgleich und Prüfung von Fahrzeugausstattungen, Preisen und Lieferzeiten sowie Beratung zu Ausstattungskombinationen, Eintragen und Pflege von Lieferterminen im System, Kommunikation mit Händlern bei Abweichungen und Nachverfolgung nicht eingegangener Auftragsbestätigungen, Versand der Auftragsbestätigungen an die Nutzer und kompetenzgerechte Freigabe von Rechnungen, Bestellauslösung bei Händlern und Angebot von Großkundenpaketen oder Paketvarianten

Aufbau und Pflege der Wissensdatenbank für Fachinformationen im Melde- und Beitragswesen, Auswertung, Zusammenfassung und Veröffentlichung von Gesetzesänderungen sowie Rundschreiben des Spitzenverbandes, Beratung und Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung, Organisation des Widerspruchsausschusses sowie Teilnahme an Widerspruchsstellensitzungen bis hin zur Vertretung in Klageverfahren, Bearbeitung grundlegender Anfragen anderer Organisationseinheiten zu Versicherungs- und Beitragsangelegenheiten, Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Schulungen zum Beitrags- und Versicherungsrecht, Unterstützung bei der Prozessoptimierung für die Organisationseinheiten des Unternehmensbereichs

Prüfung und fallabschließende Bearbeitung von Beendigungen in der Krankenvoll-, Krankenzusatz- und Pflegepflichtversicherung sowie von Umstellungen in und aus dem Notlagentarif., Schriftliche und telefonische Beratung unserer Kunden und Vertriebspartner zu Themen der privaten Krankenversicherung.

Prüfen von Verwendungsnachweisen (nach § 46 Landeshaushaltsordnung (LHO)) von Zuwendungsempfänger:innen im Rahmen von Projektförderungen, Analysieren von Einnahmenüberschussrechnungen (ggf. in Einzelfällen auch Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Vermögens- und Schuldenübersichten), Beraten der Fachabteilungen der Behörde für Kultur und Medien sowie der Zuwendungsempfänger in betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragen

Vertretung der Belange der bezirklichen Naturschutzbehörde im Zusammenhang mit der Verwirklichung des neuen Stadtteils Oberbillwerder nach innen und nach außen, Erarbeitung von fachrechtlichen Stellungnahmen zu Fragestellungen im Zusammenhang mit Planungs- und Genehmigungsverfahren; Durchführung von eigenen, naturschutzrechtlichen Genehmigungsverfahren, Teilnahme an Bürgerbeteiligungsformaten und übergeordneten Besprechungen zur Vertretung des Themenbereichs, Mitwirkung abseits des Themenfeldes „Oberbillwerder“ an der regelhaften Aufgabenerfüllung der bezirklichen Naturschutzbehörde

Konventionelle und digitale Eingangspost bearbeiten sowie die Post an die Fachabteilungen verteilen, Eingehende Unfall-, Regress-, Beitrags- und Präventionsanzeigen sowie SAP-Rechnungen mit dem System für Scan-Vorgänge (Citrix) einscannen, Sonderbelege aussortieren und den Organisationseinheiten zukommen lassen, Bearbeitung der Eingangspost: Briefe, Pakete, Einschreiben, PZU- sowie Gerichtsvollziehersendungen annehmen und an die entsprechende Organisationseinheit verteilen, Bearbeitung der Ausgangspost: Pakete packen, Einschreiben, PZU-Sendungen, Express-Sendungen, Kurieraufträge und Ausgangsbriefe vorbereiten, Drucke auftragsgemäß erstellen und Fachbereiche bezüglich ihrer Printaufträge (Formate A6 bis A3 und Sondergröße, Broschüren, Etiketten, Flyer, Briefumschläge, Großformate) sowie Bindungen beraten, Dienst-, Versorgungs- und Ausbildungsausweise drucken

Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenztätigkeiten., Zuständigkeit für Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnungen., Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen., Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden in Deutsch., Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten., Unterstützung bei der Vorbereitung und Aktualisierung von Präsentationen in Power Point., Kommunikation mit der Justiz über das besondere elektronische Anwaltspostfach „beA“.

Tägliche Verarbeitung der Bankkontenbewegungen (Zuordnung diverser Zahlungsein- und -ausgänge, Kontenklärung etc.), Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung im Bereich Zahlungsverkehr/Mahnwesen im ServiceCenter, Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Sperrandrohungen (außergerichtliches Mahnverfahren), Prüfung und Veranlassung von Sperrungen

eigenverantwortlich arbeiten, Abläufe aktiv mitgestalten

Ermittlung, Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für stationäre und ambulante Patienten in MKIS und SAP/ISH gem. SGB V inkl. der erforderlichen Behandlungsverträge, Kostenträgerklärung bei unklaren Versicherungsverhältnissen, Erstellung von EHIC-Unterlagen zur Abrechnung europäisch versicherter Patienten, Aufklärung der Patienten und Angehörigen über die Möglichkeit der Inanspruchnahme und Preise von Wahlleistungen sowie Abschluss der Wahlleistungsverträge, Sicherstellung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, Annahme von internen- sowie externen Telefonaten, Überwachung der Dokumentation und Abschluss aller Fallvorgänge für die Archivierung und Abrechnung

Administration von Auslandsaufenthalten von Studierenden der TU Hamburg (Semesteraufenthalte - Erasmus/weltweit), Beratung und administrative Begleitung der Outgoings vor, während und nach Mobilität inklusive Sachbearbeitung der Erasmus+ Fördermittel für Studium, Administration der Mobilitäten in der Mobilitätsdatenbank Mobility Online, Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Koordination der Auswahl mit den Studiendekanaten, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung für Studierende zur Teilnahme an Mobilitätsprogrammen (Veranstaltungen, Informationsmaterialien)

Actively communicate and collaborate with all relevant internal stakeholders, Create, maintain, and manage documentation and work materials, Coordinate and facilitate various meetings, appointments, and alignments, Support internal teams, particularly FSV and Special Task Coordination, Provide telephone support and assistance for internal contacts

Aktive Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Arbeitsunterlagen, Koordination und Durchführung verschiedener Meetings, Termine und Abstimmungen, Unterstützung der internen Bereiche, insbesondere FSV sowie Special Task Coordination, Telefonische Betreuung und Support für interne Ansprechpartner:innen

Abrechnung mit den auswärtigen Behörden, AnsprechpartnerIn für unsere externen KooperationspartnerInnen, Prüfung der außergerichtlichen Möglichkeiten der Anspruchsdurchsetzung inkl. Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen, Prüfung der Gebührenabrechnungen unserer AnwältInnen, Prüfung eingehender Unterlagen und Übermittlung von Inkassofällen an unsere RechtsanwältInnen, Vorbereitung der Entscheidung über die Behandlung nicht einziehbarer Forderungen, Buchen von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Debitorenkonten, Erstellung von Mahnbescheiden, Zuarbeiten im Jahresabschluss, Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

Sie rechnen selbstständig ärztliche Leistungen nach EBM und GOÄ ab und erstellen zuverlässig die Monats- und Quartalsabschlüss, Zahlungseingänge verbuchen Sie eigenständig und Sie sind für das Mahnwesen verantwortlich, Telefonischer Kontakt mit unsereren Patient*innen bei Fragen zu Rechnungen, In Ihren Händen liegt die eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge

Kalkulation wettbewerbsfähiger Angebote für Strom- und Gasprodukte, Vollständige Angebots- und Auftragsabwicklung inklusive Pflege der relevanten Systeme, Umsetzung und Abwicklung von Energielieferverträgen in kaufmännischen und energiewirtschaftlichen Systemen, Sicherstellung der Qualität und Aktualität von Kundenstammdaten sowie vertragsrelevanten Informationen, Enge Zusammenarbeit mit Bereichen wie Beschaffung, Abrechnung, Absatzportfoliomanagement und Produktmanagement, Unterstützung bei anspruchsvollen Ausschreibungen (z. B. für öffentliche Auftraggeber oder Rahmenverträge) in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fachbereichen, Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung von Themen wie Standardisierung, Systemverbesserungen und Datenqualität

Bearbeitung laufender buchhalterischer Geschäftsvorfälle für fest zugeordnete Gesellschaften, Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege, Unterstützung oder eigenständige Betreuung der Anlagenbuchhaltung (je nach Erfahrung), Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangs- und Weiterbelastungsrechnungen, Kontierung und Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen sowie Kassen- und Bankbewegungen, Kontenabstimmung und Pflege der Sachkonten, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen – mit wachsender Verantwortung je nach Erfahrung

Entscheidung, ob Konzentration auf Steuerberatung oder zusätzliche Arbeit in der Wirtschaftsprüfung, Erstellung von handelsrechtlichen Jahresabschlüssen, Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen, Erstellung von Steuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Begleitung und Mitwirkung bei Gestaltungsprojekten erfahrener Steuerberater, Mitwirkung bei steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Beratung, Direkter Kontakt mit Mandanten