Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen, Überwachung der betriebsärztlichen Leistungen, Administrative Aufgaben im Bereich der Korruptionsprävention, Laufendhaltung Compliance-Intranetinhalte

Prüfung, Erfassung und Zuordnung der digitalen Eingangspost u.a. aus Datenaustauschverfahren, dem Portal-Kontaktcenter der VBG und weiteren Mail-Eingängen, Prüfung, Erfassung und Zuordnung der klassischen Papierpost einschließlich Papier-Gerichtspost, Durchführung des Zahlungseingangs-Clearings, inklusive Umbuchung in andere Zielkategorien, Durchführung des Fehlermanagements für die Eingangspost, Störungen im Posteingangsprozess erkennen, analysieren, korrigieren oder melden, Testungen nach Fehlerkorrekturen oder bei Neuentwicklungen durchführen, Technisch nicht zu verarbeitende Eingangsbelege zur automatischen Verarbeitung vorbereiten

Zentrale Steuerung, Verwaltung und Koordination von Versicherungsverträgen der VBG inklusive Vertragsmanagement, Beitragsabrechnung, Berichterstattung und Beratung der Organisationseinheiten, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung effizienter Prozesse, Schnittstellen und Ablagestrukturen im Bereich Versicherungswesen sowie Zusammenarbeit mit externen Versicherungsunternehmen, Steuerung der Schadensregulierung von der Prüfung des Versicherungsfalls über die Schadensmeldung bis zur Abstimmung mit Fachbereichen, Versicherern und externer Beratung, Laufende Bedarfs- und Wirtschaftlichkeitsprüfung des Versicherungsschutzes sowie fachliche Unterstützung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren, Mitwirkung am Ordnungs- und Organisationsrahmen der VBG, insbesondere Pflege interner Regelwerke und Sicherstellung eines reibungslosen, schnittstellenübergreifenden Verwaltungsbetriebs, Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung der Führungskraft

Betreuung von Firmenkund*innen zu Konten, Karten, Vollmachten, Onlinebanking etc., Bearbeitung von Kundenserviceanliegen, Beantwortung von Kundenfragen und Pflege von Kundendaten, Koordination mit internen Schnittstellen für die Bearbeitung von Kundenanliegen, Mitarbeit bei der Kreditantragsbearbeitung und Übernahme der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

Ordnungswidrigkeitenverfahren zur Ahndung von Verstößen gegen Meeresumweltschutzvorschriften bearbeiten, Abstimmung mit Vollzugskräften, Erfassen von Daten in nationalen Datenbanken, Daten auswerten und Statistiken erstellen, Organisation von Veranstaltungen

Budgetkontrolle und -steuerung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Koordination und Steuerung des Kosten- und Nachtragsmanagements, Mitwirkung bei der Klärung und Freigabe von Nachträgen, Berichterstattung sowie Erstellung von Projekthandbüchern und Projektaufstellungen, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Erstellung von Honorarberechnungen, Zusammenstellung relevanter Projektabschlussdokumente, Sicherstellung der Qualitätssicherung und des Dokumentenmanagements

Führung von Kassen und dem Bankkonto der STZ Beratungsstelle Barmbek, Unterstützung im Qualitätsmanagement, Klientenverwaltung unserer Beratungsstelle, Erfassen und Überweisung von Rechnungen, Bearbeitung offener Posten – Kontrolle / Mahnwesen, Leistungsabrechnung, Führung von Personalakten, Unterstützung des Teams in Verwaltungsangelegenheiten

Beraten und Betreuen von Kund:innen zur Erhaltung und Förderung der Kundenzufriedenheit, Lösungsorientierte Reklamations- und Beschwerdebeantwortung in allen Fragen rund um die Abrechnungen, Einholen von Rückfragen und Stellungnahmen bei internen und externen Kund:innen mit Wiedervorlagen und Zwischennachrichten, Erstellung von Regressen zur Vorlage und Zweitunterschrift an den Vorgesetzten, Setzen von Abrechnungshinweisen für Sachbearbeiter:innen der Heiz- und Betriebskostenabrechnung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem

Vorbereitende Bearbeitung Personal- und Rechnungsunterlagen, Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards, Datenpflege

Verwaltung und Pflege von QM-Datenbanken (z. B. Prozessanweisungen und Normen), Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits sowie Workshops, Koordination von Terminen, Reisen und Schulungen im Bereich QM, Mitarbeit bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen im QM-Umfeld, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen (ISO 13485, MDR)

Alle in einem Notariat anfallende Arbeiten, Tätigkeiten im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht

Sachbearbeitung mit Verantwortung: Aktive Mitwirkung bei der Erstellung und Abwicklung von Verträgen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht mit Übernahme des eigenen Aufgabenbereichs., Kommunikation mit Mandanten: Eigenständige Betreuung von Mandaten und regelmäßiger Austausch mit Mandanten, Gerichten und Behörden., Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit einem jungen, hilfsbereiten Team von der Vorbereitung der notariellen Urkunde bis zur vollständigen Abwicklung.

Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, Fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Rechnungsstellung mit Hilfe unseres Abrechnungsystems TOPSOZ und Projektabrechnungen, Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte, Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen, Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen, Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz

Unterstützung des Technischen Managements von Windenergieprojekten, Sachbearbeitung für die Finanzbuchhaltung von Windparkprojekten, Online Marketing, Technisches Management von Windparks, Key Account Management/ Windparkmanagement, People Development & Digitalisierung