Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Rechnungserstellung, -kontrolle und -kontierung, Kassenführung und Auszahlungen an Mitarbeiter*innen und Klient*innen, Überwachung von Zahlungseingängen und Außenständen, Kontakt zu den Kostenträgern, Bearbeitung der Post und Bestellwesen, Telefondienst, Ansprechpartnerin in administrativen Angelegenheiten für Einrichtungsleitung und Kolleg*innen

Bearbeitung des Rechnungseingangsbuchs im Workflowmanagementsystem, Rechnungsprüfung und Kontenabstimmung, Buchung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Zahlläufen, Buchung von Kreditkartenabrechnungen, Sachliche und rechnerische Prüfung und Buchung der internen Reisekostenabrechnungen, Proaktive Mitarbeit bei internen Finanzprojekten, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Toollandschaft der Buchhaltung, Vertretung in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung

Beratung der Kunden hinsichtlich gebührenrechtlicher Fragestellungen, Verfassen von gebührenrechtlichen Stellungnahmen zu Leistungsabrechnungen der Kostenträger, Prüfung zahnärztlicher Rechnungen, Führen von Korrespondenz mit Patienten und privaten Kostenträgern

Prüfung von Arztrechnungen und Kostenbelegen aus dem ambulanten und stationären Bereich, Kundendialog, Professionelle Ansprechperson zu Tarifen und deren Leistungen, Mündlicher und schriftlicher Austausch mit Gesundheitsdienstleister*innen bei Fragen rund um die Leistungsbearbeitung

Finale Bearbeitung und Beurteilung von Kundenreklamationen als höchste Eskalationsinstanz im Kundenservice, Eigenständige Entscheidung über Kulanz, Geräteaustausch, Wandlung und weitere kundenorientierte Sondermaßnahmen, Schriftliche und telefonische Beantwortung komplexer Reklamationsfälle sowie Erläuterung von Serviceprozessen, Abstimmung mit Gebietsleitern und Meistern, Leitern von Vertrieb und Produktbereichen sowie der Buchhaltung zur Klärung der Sachverhalte, Bearbeitung besonders kritischer Fälle, die über die Geschäftsführung oder unsere Stammhäuser eskaliert werden

Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten, Anforderung von Fachinformationen aus den Fachreferaten sowie Überwachung der Rückmeldetermine, Erstellung von Termininformationen für interne und externe Beteiligte sowie Einpflegen von Informationen in das interne Ordnersystem, Entwurfserstellung und Versendung von Glückwunsch-, Kondolenz-, Dankes- und Grußschreiben, Planung und Organisation von Dienstreisen, Stellvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs

Unterstützung der Schulleitung, des Schulleitungsteams und des Kollegiums in ihren vielfältigen Aufgaben, Umgang mit Schulverwaltungsprogramm ASV, Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, Publikumsverkehr

selbstständige Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung mittels internen Buchhaltungssystems (IHV), Mitarbeit bei der Betreuung und Abwicklung der Einzelbudgets der Institute, Mitarbeit bei der Erstellung der Hochschulfinanzstatistik, Mitarbeit beim weiteren Aufbau einer digitalen Buchhaltung, Betreuung von Intranet-Beiträgen der Abt. Finanzen, Unterstützung in der Drittmittelbewirtschaftung, z.B. Erstellen von Spendenbescheinigungen

Feststellung des gesetzlichen Unfallversicherungsschutzes unter Berücksichtigung von versicherungsrechtlichen und medizinischen Kausalitätsfragen, Aktive und zielgerichtete Gestaltung und Koordination der medizinischen Rehabilitation, Feststellung von Ansprüchen auf Entschädigungsleistungen, wie z.B. Versichertenrenten, Beratung von Versicherten, Erziehungsberechtigten und weitere Beteiligten

Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von Patientenunterlagen sowie die digitale und analoge Archivierung, Vorbereitung der Unterlagen für die Rechnungsstellung (Zusammenstellung aller relevanten Dokumente; Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit), Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Privatambulanz, Patientenaufnahme inkl. Terminvergabe im SAP

Mitarbeit in definierten Abteilungsprojekten und aktive Gestaltung von MV-weiten Projekten zur Prozess- und Serviceoptimierung., Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsvorfälle im Bereich Kraftfahrt und Verantwortung für die dazugehörige Korrespondenz., Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Außendienst und Makler zurFinden von serviceorientierten und professionellen Lösungen., Analyse von Risiken und Schadenquoten zur Sicherstellung einer ertragsorientierten Bestandsentwicklung., Unterstützung von Kollegen bei Fachfragen und Durchführung von abteilungsinternen Schulungen.

Patientenaufnahme: Sie empfangen ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten und führen die administrative Aufnahme sicher im Krankenhausinformationssystem (KIS) durch., Patientenberatung: Sie beraten und informieren Patientinnen und Patienten umfassend zu Aufnahmeformalitäten, Leistungsangeboten des Klinikums und vertragsrelevanten Themen., Befundmanagement: Sie lesen medizinische Befunde ein und fordern fehlende Unterlagen eigenständig an., Korrespondenz & Kommunikation: Sie bearbeiten Post- und E-Mail-Anfragen und stehen im professionellen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern zur Organisation der Patientenbehandlung., Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Überarbeitung und Weiterentwicklung der Abläufe im Bereich der Patientenaufnahme mit.

Administrative Aufnahme von stationären und gegebenenfalls ambulanten Patientinnen und Patienten, Datenerfassung und -pflege, Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen, Verwaltung von Personendatenstammsätzen, Unterstützung der Behandlungsabläufe, Mitwirkung an der qualitativen Weiterentwicklung des Bereichs

Administrative Aufnahme von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten, Datenerfassung und -pflege, Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen, Verwaltung von Personendatenstammsätzen, Unterstützung der Behandlungsabläufe, Mitwirkung an der qualitativen Weiterentwicklung des Bereichs

Mietvertragsmanagement unserer bayernweiten Filialen, Kommunikation mit den Filialen und Eigentümern/Hausverwaltungen sowie Dienstleistern, Weitergabe und Nachverfolgung von Schäden, Prüfung Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Unterstützung des Abteilungsleiters in weiteren fachspezifischen Bereichen

Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und zur Daseinsvorsorge leisten, Interessante, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten ausüben

Fachliche Führung des Fördermittel-Teams mit klarer Priorisierung und pragmatischer Unterstützung, Aktive Bearbeitung von Fördermittelanträgen, Rückfragen und Abschlüssen im Tagesgeschäft, Prüfung von Anträgen, Nachweisen und Dokumenten auf Vollständigkeit und Förderfähigkeit, Überblick über Fristen, Bearbeitungsstände und Workloads – und aktives Eingreifen bei Engpässen, Steuerung und Koordination der Fördermittelprozesse für Sanierungsprojekte, Enge Abstimmung mit Energieberatung, Sanierungsmanager:innen und angrenzenden Abteilungen, Direkte Kommunikation mit Förderinstitutionen (z. B. BAFA, KfW, IFB), Kontinuierliche Verbesserung von Abläufen, Vorlagen und Prozessen, Digitales Arbeiten mit modernen Software-Lösungen