Pflege aufnahmerelevanter Stammdaten im Krankenhausinformationssystem (KIS), Untersuchung auf Vollständigkeit und Konsistenz der im KIS eingegebenen, bereichsrelevanten administrativen Daten inkl. Fehlerbehebung/Fehlermeldung, Prüfung und Korrektur der Fallführung und Auftragsverschiebung in Beachtung von Fristen, Bearbeitung der Post, Kontrolle und Bearbeitung von Listen systemrelevanter Daten in Bezug auf Aufnahme, Entlassung und Unterkunft, Bearbeitung von Anfragen und Anträgen sämtlicher Kostenträger, Bearbeitung der Sterbefallanzeigen inkl. Kommunikation und Abrechnung, Rechnungsprüfung sowie Zahlungsfreigabe, Ansprechpartner (m/w/d)für Mitarbeitende und Patienten, Stetige Kommunikation mit Stationen, Ambulanzen, Sekretariaten und Versicherungsträgern

Eigenverantwortliche Regulierung juristisch anspruchsvoller Schadenfälle aus dem Bereich Rechtsschutz, Versicherungsschutzprüfung unter Berücksichtigung der einschlägigen Versicherungsbedingungen sowie der laufend publizierten Rechtsprechung, Die Korrespondenz mit allen am Schadenfall Beteiligten, Die Klärung wirtschaftlich bedeutender Rechtsfragen in der Sparte Rechtsschutz

Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Klientinnen und Klienten, Terminvergaben für Beratungsgespräche, Berechnung und Ausstellung von Tafel-Ausweisen, Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten im Haus, sowie Kooperationspartnern

Unterstützung der Abteilung Miet-/ Objektverwaltung und Einkauf, Angebotseinholung und Schriftverkehr mit Mieter*innen, Handwerker*innen, Behörden usw., Kontrolle und Bearbeitung der postalischen und elektr. Rechnungseingänge, Mitbetreuung des AWO Webshops, Organisation des Pool-Fuhrparks, Bestellung sowie Rechnungsprüfung von Büromaterial und Getränken, Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und -ausgangs, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Empfang von Externen

Verwaltungsaufgaben wie das An- und abmelden von TN, Einpflegen der Stundenkontingente ins System TIMVIP, Bestellungen über unserer Bestellplattform, Telefondienst, Organisation/Gruppeneinteilung des Stütz und Förderunterrichts

Betreuung von betreuungsrechtlichen Verfahren für das forumSTAR-Fachmodul Betreuung (Betreuungsverfahren, Genehmigungsverfahren, Unterbringungsverfahren und Pflegschaften), Betreuung von nachlassgerichtlichen Verfahren für das forumSTAR-Fachmodul Nachlass (Testamentsverfahren und Nachlassverfahren), Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung und Koordination von Anforderungen aus der gerichtlichen Praxis oder neuen gesetzlichen Anforderungen in Zusammenarbeit mit anderen Bundesländern und externen Dienstleistern, Mitwirkung bei der Softwareentwicklung durch Erstellung von Änderungsanforderungen und Fehlerbehebung, Durchführung von Programmtests, Ansprechpartner für die gerichtliche Praxis zu den Fachmodulen Betreuung oder Nachlass, Mitwirkung bei Workshops und Erstellung von Schulungsunterlagen und Anwenderhinweisen, Mitarbeit in Projekten

Organisation der Patientenanmeldung in der Ambulanz, Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Korrespondenz

Erstellung, Prüfung und Buchung von Ausgangsrechnungen, Pflege der Stammdaten von Kunden, Unterstützung bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Anlage neuer Projekte, Verantwortung für Projektabrechnungen und Überwachung von Budgets sowie Meilensteine

Betreuung von Betrieben gewerblicher Art des Landesbetriebes, Prüfung der laufenden Geschäftsvorfälle auf steuerliche Relevanz, steuerfachliche Unterstützung der Fachabteilungen (Bauangelegenheiten, Immobilienmanagement u.a.) bei Vertragsgestaltungen, Klärung steuerlicher Einzelfragen in der Anwenderbetreuung, Plausibilisierung, Vollständigkeitsprüfung und Übermittlung der zugelieferten Daten zur fristgerechten Abgabe der Steueranmeldungen und -erklärungen, Schnittstelle zu steuerlichen Angelegenheiten zwischen Ämtern und Betriebsleitung.

Verwaltung der Sach-, Reise- und Personalmittel für den Forschungsverbund., Unterstützung des Sprechers und der Geschäftsführung des SFB/Transregio u. a. bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Kolloquien und Workshops sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit., Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Führung der Korrespondenz und Buchung von Dienstreisen.

Eigenständige Bearbeitung von Bauanträgen und -voranfragen, Vollständigkeitsprüfung und Behördenbeteiligung., Bauüberwachung und Mitwirkung bei Brandverhütungsschauen., Fachliche Unterstützung von Bauherren, Entwurfsverfassenden und Gemeinden., Beratung von Eigentümer/innen, Erteilung denkmalschutzrechtlicher Genehmigungen und Steuerbescheinigungen.

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Maßnahmen der politischen Bildung und Beratung in Baden-Württemberg, Projektsachbearbeitung, Finanzsachbearbeitung, Redaktionelle Betreuung der Website, des Newsletters und der Social-Media-Kanäle, Pflege der Adress-/Teilnehmerdatenbank, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Mitwirkung bei baurechtlichen Verfahren der Baurechtsbehörde, insbesondere die Bearbeitung und Überwachung des digitalen Baugenehmigungsverfahrens, Erste Anlaufstelle für Bauherren und Planer, Durchführung der Beteiligung der Fachbehörden und Angrenzer und Terminüberwachung für das gesamte Baugenehmigungsverfahren, Erteilen von Auskünften aus dem Baulastenverzeichnis und Beantwortung allgemeiner baurechtlicher Anfragen, Koordinierung der Akteneinsicht

Organisation und Betreuung des Wartungsmanagements (Heizungsanlagen, Brandschutztüren, Flachdächer, etc.), Erstellung und Pflege von Wartungsverträgen sowie Ausschreibung und Vergabe von Leistungen, Integration und Pflege der Daten im BTS-System sowie Erstellung von Auswertungen, Mitwirkung beim Aufbau eines transparenten, effizienten Wartungsmanagements, Koordination mit Rechnungswesen, Dienstleistern und Mietern, Optimierung interner Prozesse, Dokumentations- und Ablagestrukturen

Anlegen und Korrektur von Briefen, Schreiben nach Vorlage oder Phonodiktat, Kuvertierung von Briefen, Bearbeitung von Vidierlisten, Sortieren von Patient*innen-Akten zur Vorbereitung des Archivs, Bearbeitung von div. Behördenanfragen und sonstigen Anfragen, Vorbereitung von Unterlagen für Gutachter*innen, Vertretung des Klinikleitungssekretariats bei Abwesenheit, 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag jeweils halbtags am Vormittag

Verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben (Erstellung und Organisation von Arbeits- und Lohnberichten, Betriebsstatistiken, Nachweisdokumentationen, Schulungsunterlagen etc.), Aktive Mitwirkung bei der Kundenberatung, dem Auskunftswesen sowie der Bearbeitung von Beschwerden und leiten/setzen entsprechende Abhilfemaßnahmen um, Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Unfällen, Koordination der Persönlichen Schutzausrüstung (Bestellung, Lager, Ausgabe etc.) sowie die Ein- und Unterweisung von Mitarbeitenden der AWS (UVV-Schulungen), Zuständig für die Personaltransporte und -aufsicht sowie die Kontrolle der ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung

Eigenverantwortliche Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Kaufmännische Bearbeitung und Kontrolle, Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Verantwortung für die Korrespondenz und professionelle Beratung mit Leistungsträgern, Behörden, Teilnehmenden und Kooperationspartnern, Überblick über die Arbeitsabläufe und eigenständiges Agieren innerhalb der Unternehmensstruktur, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und Teilnehmenden