Organisation und Koordination der administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Pflege und Verwaltung von Schülerdaten, Akten und Dokumenten, Vorbereitung und Unterstützung bei Prüfungen, Konferenzen und Sitzungen, Erstellung von Zeugnissen und amtlichen Statistiken, Freundliche Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern und Besucher:innen – am Telefon und vor Ort

Buchung der täglichen Bankbewegungen unter Beachtung der OPOS-Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen, Abstimmung der OPOS-Buchhaltung, Führung der Kautions- und Darlehenskonten, Übernahme der Fakturierung aus Fremdprogrammen sowie die zugehörige Abstimmung, Durchführung von Umsatzverprobungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen, Administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware, Pflege der Patienten- und Leistungsdaten, Elektronischer Datenträgeraustausch mit den Kostenträgern

Rechnungswesen (u.a. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), Materialbeschaffung und Einkauf, Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung, Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Dokumentenmanagement, Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben