Bearbeitung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabe Paket (BuT) gemäß den gesetzlichen Vorgaben, Bearbeitung von Anträgen und Ausstellung der Sindelfinger Vergünstigungskarte gemäß der Richtlinie, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie der eingereichten Unterlagen, Bewilligung, Ablehnung und Zahlbarmachung von Leistungen für Bildung und Teilhabe, Beratung von Leistungsberechtigten sowie von Schulen, Kitas und weiteren Leistungserbringern, Pflege der Fallakten und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

Proaktive Unterstützung des Teams Finanzen in organisatorischen und administrativen Belangen (Controlling, Buchhaltung, Fuhrpark), Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung, Mitarbeit bei Inhouse-Projekten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen

Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Einhaltung der gesetzlichen und tariflichen Rahmenbedingungen., Durchführung des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens., Sparringspartner für Führungskräfte und Personalbetreuung in abrechnungsrelevanten Fragestellungen., Ansprechpartner für externe Partner wie Behörden, Sozialversicherungsträger und Finanzämter., Erarbeitung von Optimierungsprozessen im HR-Bereich und Mitwirkung bei deren Umsetzung.

allgemeine Büroorganisation, Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben, Empfang von BesucherInnen, BewohnerInnen und Angehörigen, Kassenführung

Beratung von Versicherten in ihren Rechten, Anwendung von Wissen rund um die Altersvorsorge, Prüfung von Meldungen und Zahlungen von Arbeitgebern als Betriebsprüfer/in, Wahrnehmung von Führungsverantwortung im Zuge eines beruflichen Aufstiegs

Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats, Vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen und Prioritäten, Ansprechpartnerin für Patientinnen, Patienten und Angehörige in organisatorischen Anliegen sowie Planung von Terminen und Vorbereitung der Patientenunterlagen, Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach EBM, Verantwortliche Steuerung bzw. eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach GOÄ in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation

Unterstützung der Versandabwicklung im Projekt- und Ersatzteilgeschäft, Erfassung und Pflege von Handling-Unit-Daten im ERP-System sowie Abstimmung mit Lieferanten zur fristgerechten Datenmeldung, Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten, Zusammenarbeit mit Einkauf zur Sicherstellung korrekter Versanddaten in Bestellungen, Sicherstellung der Packstückbeschriftung durch den Lieferanten (Photo-Doku), Anmeldung der Ausfuhr beim Zoll (Gestellung außerhalb Amtsplatz), Prüfung, Kontrolle und Umsetzung der HU-Status zu den einzelnen Transporten, Abwicklung innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich, Beschaffung fehlender Unterlagen (z.B. Ursprungsnachweise), Wahrnehmung von Behördengängen (z. B. Zollamt Böblingen)