Eigenständiges Ausführen laufender Prozesse in der Finanzbuchhaltung und Bearbeiten von Geschäftsvorfällen (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Unterstützen des Leiters der Buchhaltung beim Erstellen von Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Unterstützen bei der Weiterentwicklung des Buchhaltungssystems und Implementierung digitaler Workflows, Selbstständige Kontenklärung und Intercompany-Abstimmungen, Unterstützen im Zahlungsverkehr und im Forderungsmanagement, Mitarbeit im Garantie- und Bürgschaftswesen, beim Erstellen der Umsatzvoranmeldungen und statistischen Meldungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Fachabteilungen

Beihilfepost auf Vollständigkeit überprüfen und für das Scannen vorbereiten, Scan-Vorgang durchführen und gescannte Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit kontrollieren, Validierung durchführen, Überprüfung der Zuordnung zu den beihilfeberechtigten Beschäftigten, Überprüfung und Klassifizierung der Dokumententypen, Überprüfung der Vollständigkeit und Korrektheit der Texterkennung und Abgleich der vom System vorgeschlagenen Angaben zu Gebührenziffern, Rechnungsbeträgen u. a., Anpassung der nicht erfassten Daten, Klärung von Sachverhalten bei nicht ordnungsgemäßer Verarbeitung von Dokumenten, Einhaltung und Überwachung datenschutzrechtlicher Belange im Umgang mit den Dokumenten (Herausgabe von Originalen, Vernichtung), Support für die Nutzenden der Beihilfe-App, Sachbearbeitung Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen, Gewähren oder Ablehnen der Antragsleistungen, Zahlbarmachung der Leistungen

Administration des Studienabschnitts "Praktisches Jahr" inklusive Bescheinigungswesen, auch in englischer Sprache, Dokumentenmanagement, Pflege der Webseite im Bereich Studium und Lehre sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Assistenz der Leitung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollierung und Terminkoordination, Unterstützung der Kieler Simulations- und Trainingseinheit bei der Organisation der praktischen Lehre

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Verteilung, Führung von Verwahrgeld- und Kassenbuch (z. B. Bürokasse), Übernahme organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit in Notsituationen, Betreuung der Bewohner:innen bei Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung, Bedarfserfassung in den Bereichen Hauswirtschaft, Einkauf und Lager, Durchführung von Inventuren

Unterstützende Tätigkeiten im Rechnungswesen (Kasse und Provisionen buchen / Lieferanten Zahlungen vorbereiten / Kreditkarten überwachen), Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems der Mitarbeiter (Urlaub, Überstunden, Ausfall), Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Unterlagen, Aktive Unterstützung bei laufenden Projekten und im Tagesgeschäft, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Einkauf, Buchhaltung, Verkauf)

Bearbeitung der buchhalterischen Aufgaben des Vereins, u. a. Vorbereitung der regelmäßigen Mittelabrufe, Aufbereitung der relevanten Unterlagen für das Finanzamt nach SKR Kontenrahmen

Aufnahme und Anmeldung von Patienten, Patienten und Besucher freundlich empfangen und kompetente Auskunft erteilen, Datenerfassung und -pflege, Vermittlung von Telefongesprächen innerhalb und außerhalb der Klinik, Bearbeitung der Ausgangs- und Eingangspost, allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Unterstützung der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse unserer weiterbildenden MBA- und Doppelabschluss-Masterstudiengänge, Vorbereitung und Organisation von Prüfungen und prüfungsrelevanten Prozessen, Notenverwaltung sowie Erstellung und Pflege von Studierenden- und Notenstatistiken, Erstellung von Nachweisen, Überwachung und Dokumentation studienrelevanter Prozesse

Koordinieren von Terminen sowie Präsenz- und Videosprechstunden im nationalen und internationalen Kontext, Übernahme der interne sowie externe Korrespondenz, Unterstützung der organisatorische Planung und Abstimmung im OP-, Betten- und Sprechstundenmanagement, Bearbeitung ein- und ausgehende Post sowie E-Mails zuverlässig und strukturiert, Übernahme der telefonische Betreuung von Patientinnen und Patienten, Erstellung von Kostenvoranschläge in Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling, Unterstützung bei der Abrechnung von Sprechstunden bzw. das Abrechnungsbüro, Fungieren als verbindendes Bindeglied zwischen Patientinnen und Patienten und dem ärztlichen Team

Bearbeitung von Kundenaufträgen, Sorgfältige Büro-Organisation, Zuverlässige Datenpflege, Überblick über die anfallende Post behalten, Koordination des Terminkalenders

Kontrolle und Koordination von Terminen bei Lieferanten, Koordination von Aufgaben und Terminen, Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Einholung von Angeboten, Beauftragung von externen Dienstleistern und Zukaufteilen, Führung der Projektablage und Projektdokumentation, Interne und externe Korrespondenz mit Planern, Bauleitern und Polieren

Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail, Angebots- und Auftragserfassung sowie -verfolgung, Verantwortung für eine reibungslose Auftragsabwicklung als Schnittstelle zwischen dem internen Vertriebs-, Planungs- und Logistikteam, Unterstützung der Key Account Manager im Backoffice

Pflege der Mieterstammdaten (z. B. Verträge, Kautionen, Kündigungen, Kontaktdaten, Lastschriftmandate, Mieterhöhungen), Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Telefonische und persönliche Mieterbetreuung inklusive Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem, Bearbeitung von Mangelmeldungen, Terminorganisation und Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Angebotseinholungen), Erfassung von Kündigungen und Bankverbindungen im ERP-System, Unterstützung des Property Management-Teams bei weiteren Aufgaben

Erstellung und Verwaltung von Wohnungs-, Gewerbe- und Garagenmietverträgen in SAP, Pflege und Qualitätssicherung von Interessenten- und Stammdaten in der Vertriebssoftware, Begleitung des digitalen Vertragsprozesses inkl. Nachverfolgung und Kommunikation mit neuen Mieter*innen, Ansprechpartner*in für alle vertragsrelevanten Fragen, Vermietung der Garagenliegenschaften, Unterstützung in der Wohnungsvermietung, z. B. im Zuge von Urlaubsvertretungen, Erstellung von Exposés und Mitarbeit bei internen Umzügen/Nachmieterprozessen

Unterstützung des Referats der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft nach klaren Vorgaben, Allgemeine Bürotätigkeiten im Sekretariat, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Weiterleitung von Telefonanrufen, Termin- und Besprechungskoordination nach Vorgabe, Pflege, Ablage und Archivierung von Akten und Daten, Beschaffung von Bürobedarf

Unterstützung bei der versicherungssteuerlichen Compliance, insbesondere bei Steuerberechnungen, Meldungserstellung und Fristenüberwachung, Aufbereitung steuerlich relevanter Daten und Unterlagen, Unterstützung bei der digitalen Verarbeitung und Auswertung von Steuerdaten (z. B. in Excel, SAP, DATEV), Zuarbeit für fachliche Auswertungen, Dokumentationen und interne Übersichten, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Ermittlung, Abwicklung und Realisierung von Erstattungsansprüchen gegenüber anderen Krankenkassen und Sozialleistungsträgern, Prüfung von Erstattungsansprüchen anderer Krankenkassen und Sozialleistungsträger, Durchführung der Unfallsachbearbeitung, Prüfung, Verfolgung und Durchsetzung von zivilrechtlichen Regressansprüchen nach § 116 SGB X, Realisierung von Forderungen gegenüber Privatpersonen, Abwicklung der ausländischen Kostenabrechnungen sowie der Kostenabrechnungen für Betreute nach § 264 SGB V, Prüfung und Durchsetzung von Ansprüchen aus Behandlungsfehlern

Beratung der Gesellschafter der Freudenberg Gruppe in steuerlichen Fragen, Vorbereitung von Buchhaltungen, Anfertigung von Steuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Ansprechpartner für Mandanten in steuerlichen Fragen, Sicherstellung der Einhaltung aktueller Steuervorschriften, Berücksichtigung gesetzlicher Änderungen

Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon, Abwicklung und Koordinierung von Aufträgen sowie Projekten im Bereich Klima, Lüftung und Kälte, Angebots- und Projektverfolgung innerhalb der Fachabteilung, Ausarbeitung von technischen Angeboten und Ausschreibungen, Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Aktionen und Projekten, Teilnahme an Weiterbildungen und Schulungen

monatlicher Austausch von mehr als 800 Personendosimetern, Bearbeitung der Anträge auf Personendosimeter sowie Ausgabe von Personendosimetern an neue GSI/FAIR-Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen, Eintragung und Verwaltung von personenbezogenen Daten, ärztlichen Bescheinigungen und Unterweisungszertifikaten sowohl von GSI/FAIR-Mitarbeitern*innen als auch Gastwissenschaftler*innen mit Zugang zu Kontrollbereichen und abgeschlossenen elektrischen Betriebsstätten, Kommunikation mit Auswertestellen der Personendosimeter, Vorbereitung von Dosisbescheinigungen, Eintragung von Dosiswerten in Datenbanken sowie in Strahlenpässe, Informationsaustausch mit GSI-Abteilungen, Zusammenarbeit mit Strahlenschutzbeauftragten, Unterstützung der arbeitsmedizinischen Assistenz in administrativen Aufgaben