Leistungen mit unterschiedlichen Kostenträgern abrechnen (Pflegekassen, Sozialhilfeträger, Privatpersonen etc.), Ansprechpartner/in für mehrere Seniorenhäuser in Abrechnungsfragen sein, Offene Posten im Rahmen der Debitorenbuchhaltung prüfen und bearbeiten, Neue Pflegesätze sowie gesetzliche Anpassungen verarbeiten, Abrechnungsrelevante Stammdaten pflegen und aktualisieren, Sich aktiv in Projekten einbringen und die Optimierung von Abrechnungsprozessen unterstützen

Selbstständige Führung und Organisation vielfältiger Aufgaben in der Assistenzrolle, Eigenständige Führung der Kostenstellen des Bereichs und Übernahme des Controllings sowie des Reportings, Verantwortung für die interne und externe Abteilungskommunikation und Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops, Erstellung erforderlicher Unterlagen sowie Organisation und Pflege der abteilungsinternen Dokumentation, Unterstützung der Clusterleader und Teamleiter des Bereichs bei administrativen Tätigkeiten und Vertretung anderer Assistenzen bei Bedarf

Mitwirkung bei der finanziellen Planung, Umsetzung und rechnerischen Abwicklung des Projekts, Prüfung und Bearbeitung des projektbezogenen Buchungs- und Zahlungsverkehrs, Budgetcontrolling und lösungsorientierte Beratung der Projektbeteiligten und Partner in Brasilien, Erstellung und Konsolidierung von Finanzberichten und Nachweisen (ANBest-P, IKI Administrative Guidelines), Abstimmung mit der Projekt- und Finanzkoordinationsstelle, Überprüfung von Finanzdokumenten und Budgets sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen

Telefonischer Ansprechpartner für Einsender, Datenerfassung und Befundschreibung, Unterstützung des Ärzte- und Laborteams

Erstellen von Abrechnungen und Bearbeiten von Rückläufern, Unterstützen der Finanzbuchhaltung (vorbereitend), Datenpflege und Aktenverwaltung, Organisation von Qualitätsschleifen im Abrechnungsverfahren, Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation, Übernahme von Projektaufgaben und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst (Fahrdienste für Menschen mit Behinderung, Betreute Krankenfahrten), Auftragsannahme, Planung und Umsetzung im Fahrdienst, Personaleinsatzplanung der Fahrer und Begleitpersonen, Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Fahrer und Auftraggeber, Zuverlässige und termingerechte Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Touren, Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten der Tourenerbringung in der EDV

Betreuung von Neu- und Bestandskunden (m/w/d), Annahme von Essensbestellungen und deren Erfassung im System, Enger Austausch mit unseren Lieferanten, Datenschutzrechtlicher Umgang und Pflege der Kundenkartei, Einhaltung und Umsetzung des Produkt-, Prozess-, und Qualitätsstandards

Unterstützung bei der telefonischen und schriftlichen Abstimmung mit ausländischen Leistungserbringern, Versicherungen und medizinischen Einrichtungen, Anlegen neuer Patientenfälle im IT-System und Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller relevanten Informationen, Bearbeitung des Posteingangs und Sicherstellung, dass wichtige Unterlagen schnell an die richtigen Stellen gelangen, Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und Beitrag dazu, dass Abläufe reibungslos funktionieren

Hauptsachbearbeitung Sofortbearbeitung, Sachbearbeitung Kriminalkommissariat

klassische Vorzimmertätigkeiten in einer ärztlichen Abteilungsleitung, Büroorganisation, Terminmanagement, Erledigung der Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Gerichte, Betreuer/-innen und für Angehörige, Betreuung des Zentralarchivs des Krankenhauses

Verwaltung- und Organisationsaufgaben, Organisation und Gestaltung der Abrechnungen mit Kostenträgern mittels EDV, Abwicklung Zahlungsverkehr bar und bargeldlos, Überwachung alle Zahlungsein- und Ausgänge, Bearbeitung OP, Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mittels EDV, Mithilfe von Investitionsplanungen, Haushaltsplänen, Jahresabschluss und Statistiken

Aktive Beratung am Telefon sowie Organisation bedarfsgerechter Hilfe einschl. direktem Hausnotruf, Telefonische Auskunftserteilung zu Terminen und Veranstaltungen, Annahme und Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden, Telefonische Vermittlung von Gesprächen an Fachberater, Datenrecherche, Ticketerstellung, Sekretariatsaufgaben für den Vorstand, Datenerfassung aller Sachverhalte (Anfragegründe, Angebote zur Bewältigung etc.) sowie Aktualisierung und Pflege von Bestandsdaten mit und in dem EDV-System sowie den zentralen Datenbanken, Beratungsraum- und Lagerraumverwaltung und dazugehörige Bewirtung, Verfolgung von Beratungsvorgängen, Allgemeine Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) für alle Bereiche des DRK-Kreisverbandes und Zuarbeit für die Geschäftsstelle

Erfassung sowie Aufbereitung von abrechnungs- und genehmigungsrelevanten Wiegedaten, Koordination des Anliefer- und Abholverkers sowie die Fahrzeugdisposition, Ansprechperson für Kunden und Sicherstellung reibungsloser Abläufe an der Waage, Annahmekontrolle von Abfällen sowie deren richtige Kategorisierung, Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Stoffstrommanagement, Erstellung der Waage-Tagesabschlüsse und Abwicklung von weiteren kaufmännischen Bürotätigkeiten

Annahme und Weiterverarbeitung von Kundenaufträgen im Dispositionssystem (KD-Truck), Kontakt zu Kunden und Spediteuren zur optimalen Auftragsabwicklung, Disposition, Überwachung und bedarfsgerechte Kundenbelieferung, Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Begleitung des Wandels in der IT-Systemlandschaft und Führung der Kunden zur Nutzung der digitalen Bestellabwicklung

Dokumentation und Rechnungsstellung im Leichenwesen, Abrechnung weiterer Dienstleistungen des Instituts, Allgemeine Schreibtätigkeiten

Durchführung von Verfahren zur Aufstellung, Änderung und Aufhebung von Bauleitplänen nach dem BauGB (Flächennutzungs- und Bebauungspläne) einschließlich städtebaulicher Verträge, Vertretung der raumordnungsrechtlichen Interessen der amtsangehörigen Gemeinden im Rahmen der Landes- und Kreisplanung (insbesondere Landesentwicklungsplan und Regionalplan), Mitwirkung bei weiteren fachgesetzlichen Planungen (bspw. ÖPNV-Planung), Vermessungs- und Katasterwesen, Wahrnehmung der planungsrechtlichen Interessen der amtsangehörigen Gemeinden im bauordnungsrechtlichen Verfahren (Bauanträge und Bauvoranfragen), Festsetzung von Erschließungsbeiträgen, Erstellung von Sitzungsvorlagen sowie Teilnahme am Sitzungsdienst (Amt, amtsangehörige Körperschaften, Zweckverbände)

Telefonische Betreuung der Laboreinsender*innen, Reklamationsmanagement und Lösungsfindung für Einsender*innen, Terminkoordination und -vergabe zur Blutentnahme, Allgemeine Büroaufgaben und Eingabe von Laborparametern, Weitergabe von pathologischen Befunden

Gebühreneinziehung und Vollstreckung im Bereich Notfallrettung nach dem Gebührentarifverzeichnis B der Feuerwehrbenutzungsgebührenordnung - FwBenGebO, Bearbeitung von Rechnungsrückläufen sowie Buchungen von bei der Landeshauptkasse eingegangenen Zahlungen aus Gebühren- und Entgeltforderungen nach den Regelungen des Sollkontrolllistenverfahrens im Feuerwehrabrechnungssystem (FAS)

Erstellung eines Alarmplanes / Alarmkalenderführung und Koordination der zivilen Alarmplanung mit allen externen Stellen (ca. 60 %), Konzepterstellung der zivilen Alarmplanung für den Kreis Stormarn, Erstellung, Pflege und kontinuierliche Fortführung eines Alarmkalenders, strategische Beratung der Fachdienstleitung im Bereich Zivilschutz (Analyse von Handlungsoptionen und strukturellen sowie strategischen Entwicklungen), Mitwirkung in übergreifenden Facharbeitsgruppen auf Landesebene zur Zivilen Verteidigung und zur zivil-militärischen Zusammenarbeit, Beratung der kreisangehörigen Gemeinden zu Fragen der zivilen Alarmplanung, Umsetzung der zivilen Alarmplanung im Kreis Stormarn und fachliche Multiplikatorfunktion innerhalb der Kreisverwaltung (ca. 40 %), stetige Weiterentwicklung der zivilen Alarmplanung, Erstellung und Bewertung von Entscheidungsvorlagen sowie Analyse der relevanten Informationen im Bereich Zivilschutz (Beschlussvorlagen, Berichte, Statusübersichten, fachliche Auswertungen), ressortinterne und ressortübergreifende Wahrnehmung fachlichen Multiplikatorfunktion im Themenbereich Zivile Alarmplanung innerhalb der Kreisverwaltung

Laufende Erfassung, Buchung und Durchführung des Zahlungsverkehrs in der Objektbuchhaltung, Arbeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen, Vorbereitung von Belegprüfungen, Erstellung von Berichten an Eigentümer, Führen von Objektkonten, Kautionsabrechnungen, Einzug der monatlichen Mieten und Hausgelder