Tägliche Kundenkommunikation und Bearbeitung offener Anfragen, Klärung offener Posten und nicht verbuchter Zahlungen, Eigenständige Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen sowie Reklamationen, Identifizierung überfälliger Forderungen und Einleitung von Maßnahmen (z. B. Inkasso), Erstellung und Mitarbeit an AR-Reports, Pflege von Geschäftsbeziehungen zu internen und externen Stakeholdern, Mitarbeit an Projekten zur Optimierung des Order-to-Cash-Prozesses, Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich Debitorenbuchhaltung

Unterstützung bei der Rechnungslegung sowie der Prüfung von Rechnungen, Unterstützung bei der Erarbeitung von Ingenieurverträgen sowie bei der Bearbeitung von VOB-Ausschreibungsunterlagen, Übernahme diverse administrative Aufgaben, u. a. bei der Erbringung von Architekten- und Ingenieurleistungen, Übernahme der Pflege von erforderlichen Daten und stellen die Datenqualität sicher, Mitwirkung bei der Erstellung von Projektreviews und der Dokumentation von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen, Begleitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Enge Abstimmung mit den Projektteams, Mitwirkung bei der Datenpflege in SAP

Eigenständige Übernahme aller Versandtätigkeiten im ERP System und Durchführung der kaufmännischen Rechnungsprüfung, inklusive Klärung von Abweichungen oder Weiterleitung an die zuständigen Stellen., Aktiver Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere mit der Hausspedition und dem Produktionswerk., Erstellung und Archivierung von Dokumenten und Dokumentationen nach Vorgabe, bei Bedarf auch in englischer Sprache., Prüfung und Analyse von Daten, Dokumenten und Vorgängen gemäß Vorgaben und Abstimmung mit den Fachbereichen oder Weiterleitung von Klärungsfällen., Überwachung aller Termine, Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Eskalation an Experten oder Vorgesetzte bei Bedarf., Unterstützung bei der Identifikation und Klärung von Störungen oder Abweichungen in den Arbeitsabläufen und Einleitung entsprechender Eskalationen.

Durchführung von Betriebskostenabrechnungen, Durchführung aller Mieterhöhungen, Erstellen von Mietberechnungen für Modernisierungsmaßnahmen, Prüfen, Buchen und Anweisen von Rechnungen, Durchführung des Schriftverkehrs mit Mietern, Firmen, Behörden, Eingabe und Pflege von Daten im EDV-System, Klärung und Abstimmung von Sachverhalten mit Firmen und Behörden, Fachliche Ansprechperson für interne Abteilungen

Sicherstellung des reibungslosen Fahrzeugmanagements, Disposition der Fahrzeuge, Pflege des Fahrzeugbestands, Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Rechnungen, Kommunikation mit dem Zulassungsdienst, Unterstützung des Teams im Bereich Social Media, Fotografieren von Produkten

Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich der Buchhaltung, inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Durchführung von Mahnläufen, Abstimmungsaufgaben und internes Berichtswesen, Klärung von Kontierungsfragen in Bezug auf Anlagen, Kostenarten und Kostenstellen, Erstellen von Auswertungen, Qualifizierte Rechnungsprüfung durchführen und Zahlungsläufen veranlassen, Abrechnung und Rechnungsstellung, Mitwirken beim Jahresabschluss und unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben, Kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse und der Digitalisierung

Disposition von Arbeitsbühnen, Transportern und Fahrpersonal, Tourenplanung, Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung, Bearbeitung von Mietaufträgen und Rechnungsvorbereitung, Allgemeine Ablage- und Büroarbeiten

Unterstützung bei der Digitalisierung von Belegen, Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im HR- Bereich, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

EDV-mäßige Aufnahme von voll-, teilstationären und ambulanten PatientInnen sowie Begleitpersonen, Vorbereitung und Überwachung der Abrechnung von ambulanten Operationen, Organisation von Patientenströmen in den Ambulanzen, Prüfung von Rechnungen Dritter, Verwaltung der Geldannahmestelle, Durchführung der notwendigen Kostensicherungsmaßnahmen, Management der Patientendokumentation, Schreibtätigkeiten, Ablage, Telefonservice

Selbständige Bearbeitung von Buchführungen, Gewinnermittlungen und Jahresabschlüssen, Bearbeitung privater und betrieblicher Steuererklärungen für Mandanten aller Rechtsformen, Dauerhafte Betreuung eines festen Mandantenkreises, Mitwirkung bei Projekten (Prüfungen, Digitalisierung, etc.)

Unterstützung der bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Dokumentenmanagement von elektronischen und Papierdokumenten, Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Budgetcontrolling, Unterstützung beim Verbuchen von Spenden im internen CRM-Tool (Customer-Relationship-Management Tool), Erstellung von Statistiken

Bearbeitung von Dokumentenakkreditiven, Dokumenteninkassi, SBLC und Remboursen in Einklang mit internen und externen Richtlinien, Prüfung von Akkreditivdokumenten, Überwachung von Zahlungsterminen, Abwicklung der entsprechenden Prozesse bei Fälligkeit sowie von Zahlungen/vorzeitige Auszahlungen/Finanzierungen, Ansprechpartner und Experte in der Kommunikation mit Geschäftsbereichen und Kunden, Erstellung von Reportings, Beobachtung und Einordnung neuer Markttrends und regulatorischer Anforderungen, Fachliche Projektarbeit, Optimierung interner und kundennaher Prozesse u.a. zur Abbildung veränderter Standortstrukturen mit dem Projektteam im COO Corporates & Markets

Auftragsbearbeitung, Angebots- und Auftragsbearbeitung B2B (Schulen, Unis, Firmenkunden), Systemgestützte Erstellung von Export-Papieren für Sendungen ausserhalb EU, After-Sales Kommunikation bei Fehl-/Falschlieferungen, Nachlieferungen, Stammdatenpflege Bestandskunden, Kaufmännische Retourenbearbeitung

Planung, Steuerung und Überwachung der Transporte im Eigen- und Fremdfuhrpark, Disposition von Fahrzeugen und Fahrpersonal unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Unternehmensstandards, Laufende Überwachung der Transportabläufe und rechtzeitiges Eingreifen bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Enge Kommunikation und Abstimmung mit Fahrpersonal und Kundenschaft sowie internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Selbstständige Analyse und Lösung von Dispositions- und Ablaufproblemen zur Gewährleistung einer zuverlässigen und ordentlichen Auftragsabwicklung, Pflege relevanter Dispositions- und Transportdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reportings in den eingesetzten IT-Systemen, Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige, termingerechte und effiziente Verkehrsplanung

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail, Reklamationsabwicklung und telefonischer Kundenkontakt, Auftragsabwicklung und Eingehen auf Kundenwünsche, Dokumentation von Kundenanliegen und Anfragen in der Datenbank

Verwaltung und Betreuung unserer Förderprojekte und -verträge, Ermittlung und Kalkulation von Förderbedarfen, Erstellung, Plausibilisierung und Abstimmung von Förderanträgen gemeinsam mit den Fachabteilungen und Entscheidern, Finanzielle und administrative Abstimmung mit zuwendungsgebenden Stellen (z. B. Mittelanforderungen, Berichtswesen, Zwischen- und Verwendungsnachweise), Laufende Begleitung der Vorhaben inkl. Prüfung von Kontierung, Ausgabenarten und Mittelverwendung unter Beachtung der einschlägigen Förderbestimmungen, Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines effizienten Fördermittel-Controllings, Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse im Fördermanagement, Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungslauf, rechnerische Prüfungen, Urlaubsvertretung), Mitwirkung bei der Betreuung von Zahlungsmitteln (u. a. Kasse, Kreditkarte), Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchungen und der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (z. B. Jahresabschluss)

Durchführung finanzbuchhalterischer Tätigkeiten in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Haupt- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Meldewesen (USt-VA, ZM), Mitwirkung bei der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen, Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Steuerrecht und Finanzmanagement, Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und internen Abteilungen, Mitarbeit im Bereich Liquiditäts- und Bankenmanagement, Ansprechpartner innerhalb der Abteilung bei spezifischen Fachthemen

Telefonische Betreuung unserer Vertriebspartner, Fachliche Beratung zu Produkten, Verträgen und Versicherungsbedingungen (kein Verkauf), Berechnung und Erstellung von Angeboten, Bestellung und Versand von Materialien sowie Werbemitteln, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen Eingliederungshilfe, Grundsicherung, BAföG und Wohngeld, Überwachung von Zahlungseingängen, Verfassen von Anschreiben an Antragstellende, Erfassung von Grunddaten im Fachsystem, Prüfung eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Ordnungsgemäße Archivierung von Akten, Klärung von Rückfragen bei Einwohnermeldeämtern, Überwachung der Vernichtungsfristen

Unterstützung der Fachbereiche bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Erstellung und Kontrolle von Statistiken und Unterstützung bei Prozessabläufen, Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung bei der Einhaltung von Standards und der Optimierung von Abläufen im Gesundheitswesen, kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Gesundheitswesen eigenständig übernehmen