Betreuung von Förderprojekten in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Soziales und Versorgung des Landes Brandenburg: Beratung der Antragstellenden, fachliche Prüfung und Bewertung der Anträge auf Förderfähigkeit, Bearbeitung von allgemeinen Haushaltsangelegenheiten: Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans, Haushaltsbewirtschaftung, Begleitung und Beratung von Migranten und Migrantinnen und Flüchtlingsorganisationen, Unterstützung der Integrationsbeauftragten bei der Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gesprächen, Betreuung der Zusammenarbeit mit Kommunen, Landkreisen und kreisfreien Städten, den Wohlfahrtsverbänden und weiteren Akteurinnen und Akteuren der Integrationsarbeit im Land Brandenburg, Bearbeitung von Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, Institutionen und freien Trägern, Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Integrationsbeauftragten einschließlich Begleitung zu öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Bearbeitung der jährlichen Ausschreibung des Landesintegrationspreises und organisatorische Vorbereitung der Verleihung, Sachbearbeitung der Geschäftsstelle des Landesintegrationsbeirates: inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen der Arbeitsgruppen des Landesintegrationsbeirats sowie von den zwei jährlichen Sitzungen vom Landesintegrationsbeirat, Mitwirkung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für ehrenamtliche Willkommensinitiativen, bei der Unterstützung der kommunalen Integrationsbeauftragten sowie bei der Abstimmung von integrationspolitischen Themen mit den Ressorts und innerhalb des MIK

Durchführung der Sachbearbeitung zur forstlichen Rahmenplanung/Waldfunktionenkartierung, Erstellen und Bearbeiten zu Aufgaben- und Zielstellungen der forstlichen Rahmenplanung, Erarbeitung von Dokumentationsmaterial zur Umsetzung der forstlichen Rahmenplanung/Waldfunktionenkartierung, Abschließende Bearbeitung von Stellungnahmen zu Regionalplänen, Erarbeiten von Standards und Durchführen der Qualitätssicherung und -kontrolle, Jährliche Qualitätskontrolle der Fortschreibung der Waldfunktionen, Vorbereiten und Durchführen von Schulungen für den forstlichen Außendienst zur Erfassung einzelner Waldfunktionen

Führen von bergrechtlichen Betriebsplanverfahren (Rahmen-, -Haupt-, Sonder- und Abschlussbetriebspläne) im Bereich des Bohrlochbergbaus, Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Vorgänge im Rahmen der Bergaufsicht, insbesondere bergrechtliche Anordnung (Ordnungsverfügungen), Bußgeldverfahren, Widerspruchsverfahren, Verwaltungsorganisation für das Dezernat 34

ganzheitliche und eigenverantwortliche Bearbeitung von Kündigungsschutzverfahren nach dem SGB IX einschließlich Aufgaben der Prävention nach § 167 SGB IX, ganzheitliche Bearbeitung von Anträgen der begleitenden Hilfe nach der SchwbAV, Betriebsbesuche in Verbindung mit Fördermaßnahmen und Verwendungsnachweisprüfungen nach der SchwbAV, Zusammenarbeit mit sozialen Diensten, Arbeitnehmervertretungen und Reha- Trägern, Beratung von Bürgern und Arbeitgebern in Angelegenheiten schwerbehinderter Menschen

ganzheitliche und eigenverantwortliche Bearbeitung von Kündigungsschutzverfahren nach dem SGB IX einschließlich Aufgaben der Prävention nach § 167 SGB IX, ganzheitliche Bearbeitung von Anträgen der begleitenden Hilfe nach der SchwbAV, Betriebsbesuche in Verbindung mit Fördermaßnahmen und Verwendungsnachweisprüfungen nach der SchwbAV, Zusammenarbeit mit sozialen Diensten, Arbeitnehmervertretungen und Reha- Trägern, Beratung von Bürgern und Arbeitgebern in Angelegenheiten schwerbehinderter Menschen

Antragsbearbeitung, Persönliche Beratung von Einwohnerinnen, Einwohnern, Bürgerinnen und Bürgern, Organisation städtischer Veranstaltungen, Arbeit in verschiedenen Fachbereichen, Geschäftsbereichen, Servicebereichen und Dezernaten, Direkter Kontakt am Schalter, telefonisch oder digital

Führung von bergrechtlichen und wasserrechtlichen Verfahren, insbesondere im Zusammenhang mit der Sanierung und Rekultivierung der ehemaligen Braunkohlentagebaue sowie dem Rückbau der betrieblichen Anlagen sowie von immissionsschutzrechtlichen Verfahren, Aufsicht über die Besucherbergwerke, Überwachung der bergbaulichen Tätigkeiten durch Vor-Ort-Kontrollen und Prüfung von Berichterstattungen, Erlass von Anordnungen im Rahmen der Berg- und Gewässeraufsicht, Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten sowie Untersuchung von Unfällen und besonderen Betriebsereignissen Stellungnahmen im Zusammenhang mit dem v. g. Aufgabenbereich

Mitwirkung bei der Prüfung des Jahresabschlusses und des Gesamtabschlusses durch die Datenaufbereitung und Ergebnisdarstellung, Aufbereitung zu laufenden Prüfungen / Prüfberichten der Finanzbuchhaltung, des Sondervermögens und der Sonderkassen, insbesondere Datenaufbereitung, Informationssteuerung und Ergebnisdarstellung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Angelegenheiten der Ablauforganisation, insbesondere Fertigung von Niederschriften, Inventarisierung, Aktenpflege und -ablage, Unterstützung von Planungsarbeiten durch Terminführung, Büromittelführung, Lehrgangsorganisation, Kontierung von Rechnungen, Führen einer Haushaltsübersicht, Mitwirkung bei der Haushaltplanung und Planung der Kosten-Leistungs-Rechnung, Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses

Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen, Seminar- und Teilnehmendenverwaltung inkl. Rechnungslegung, Erstellung von Unterlagen, Bearbeitung Posteingänge und -ausgänge, Telefondienst, Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden, Mittelgebern etc., Unterstützung im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik, Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr

Planung und Koordination der Bettenvergabe, Organisation und Überwachung der Aufnahmetermine, Administrative Aufnahme und Entlassung unserer Rehabilitanden, Beratung zu Leistungen und Aufnahmeformalitäten, Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Kostenträgern, vorbehandelnden Krankenhäusern und Suchtberatungsstellen, Verwaltung der administrativen Patientenakten, diverse Rezeptionstätigkeiten

Buchung von Nebenkassen der Hansestadt Lübeck, inkl. Bar-, Karten- und E-Payment-Zahlungen, Vorbereitung, Durchführung und Abstimmung von Bankbuchungen sowie von Buchungen für die Scheckbestandskonten, Mitwirkung bei der Durchführung und Abstimmung von Tagesabschlüssen, Durchführung von Jahresabschlussarbeiten für die Bilanzposition „Liquide Mittel“, Abstimmung von Bilanz-, Erfolgs- und Finanzrechnungskonten, Verwaltung von Bankvollmachten (Software S-Firm) im Vertretungsfall, Buchung von Handvorschüssen im Vertretungsfall, Abwicklung von sämtlichen baren und unbaren Einzahlungs- und Auszahlungsvorgängen der Hauptkasse, Disposition des Bargeldverkehrs mit Banken und Werttransportunternehmen (Geldanlieferungen, Geldabholungen), Durchführung von Tagesabschlüssen mit und ohne PC-Unterstützung sowie mittels Registrierkasse und Kartenterminal, Bearbeitung von Statistiken zu Zahlungsvorgängen, Versorgung und Entleerung des Geldautomaten mit Bargeld

Steuerung des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen und Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reportings, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Audits (z.B. AMS, EfbV), Pflege von Maßnahmenplänen und Aktualisierung des Dokumentenmanagements in Systemen, Eigenverantwortliches Management der Ausbildungsgänge von der Bewerberauswahl bis zur Prüfungsanmeldung, Koordination von Schulungen und Überwachung von Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen, Verwaltung behördlicher Genehmigungen

Unterstützung der Personalleitung und des HR-Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Mitwirkung im Bewerbermanagement und bei der Planung sowie Organisation von Weiterbildungen, Bearbeitung der Post, Materialbestellungen sowie Dokumentenablage und -archivierung, Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Medizinpraktikant:innen inkl. Vertragserstellung

Eigenständige Bearbeitung von Bauanträgen und -voranfragen, Vollständigkeitsprüfung und Behördenbeteiligung, Bauüberwachung und Mitwirkung bei Brandverhütungsschauen, Fachliche Unterstützung von Bauherren, Entwurfsverfassenden und Gemeinden, Beratung von Eigentümer/innen, Erteilung denkmalschutzrechtlicher Genehmigungen und Steuerbescheinigungen

Technische Prüfung und Beurteilung von Antragsunterlagen, Fertigen von wasserrechtlichen Stellungnahmen mit Auflagen und Anforderungen, Planen, ausschreiben, koordinieren, auswerten und dokumentieren von Abwasseranalysen, Technische Prüfung und Genehmigung von Abwasservor- und Behandlungsanlagen, Genehmigung von gewerblichen Grundstücksentwässerungsanträgen und Durchführung der erforderlichen Abnahmen, Pflege eines geographischen Informationssystems, Begleitung der Einleitungserlaubnis von nichthäuslichem Abwasser im Bereich der Fassadenreinigung durch die Fertigung technischer Stellungnahmen, Mitwirkung und Vertretung im Sachgebiet „Instandhaltung städt. Abwassernetz, Mitwirkung und Vertretung im Sachgebiet „häusliches Abwasser“

Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten, Anforderung von Fachinformationen aus den Fachreferaten sowie Überwachung der Rückmeldetermine, Erstellung von Termininformationen für interne und externe Beteiligte sowie Einpflegen von Informationen in das interne Ordnersystem, Entwurfserstellung und Versendung von Glückwunsch-, Kondolenz-, Dankes- und Grußschreiben, Planung und Organisation von Dienstreisen, Stellvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs

Budgetkontrolle und -steuerung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Koordination und Steuerung des Kosten- und Nachtragsmanagements, Mitwirkung bei der Klärung und Freigabe von Nachträgen, Berichterstattung sowie Erstellung von Projekthandbüchern und Projektaufstellungen, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Erstellung von Honorarberechnungen, Zusammenstellung relevanter Projektabschlussdokumente, Sicherstellung der Qualitätssicherung und des Dokumentenmanagements

Erste Ansprechperson für neue PatientInnen (Telefon und E-Mail), Beratung über Therapieangebot und Anmeldeprocedere, Sichtung und Erfassung der Anmeldeunterlagen, Steuerung des Patientenflusses, Terminkoordination für Erstgespräche, Pflege des digitalen Ambulanzkalenders, Verwaltung von Terminverschiebungen und -absagen, Bearbeitung und Versand von Kassenanträgen, Klärung von Kostenübernahmen, Pflege der Daten im Praxisverwaltungssystem Psyprax, Betreuung der Ausbildungstherapeutinnen bei Fragen rund um die Antragstellung, Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen, Leistungserbringern und PatientInnen, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Digitale Datenpflege im Praxisverwaltungssystem, Weitere Verwaltungstätigkeiten je nach Kapazität, Wunsch und Fähigkeiten

Bearbeitung von Anträgen auf soziale Leistungen, Beratung von Bürgern zu sozialen Leistungen, Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen

Beratung der Träger der Regionalplanung, Mitwirkung bei der Genehmigung Regionaler Raumordnungsprogramme, Vorbereitung und Durchführung von Raumverträglichkeitsprüfungen, Erarbeitung landesplanerischer Stellungnahmen, Bearbeitung raumordnerischer Fragestellungen, Beobachtung und Bewertung der räumlichen und strukturellen Entwicklung, Vertretung des Amtes für regionale Landesentwicklung Braunschweig in Arbeitskreisen regionaler Kooperationen, Mitwirkung bei der Ausübung der Fach- und Rechtsaufsicht