Plus

#wirtschaftsstandort#buergerservice#fachkraefte

Fachdienstbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Allgemeiner Schriftverkehr für den Fachdienst, die Jugendeinrichtungen und das Jugendparlament, Internetredaktion für den Fachdienst und die Jugendeinrichtungen, Administration des Online-Ferienprogramms, Annahme von Anmeldungen und Teilnehmerbeiträge, Organisationsaufgaben für Sitzungen und Protokollführung von Arbeitsgruppensitzungen, Verwaltung des Konferenzraumes, Abrechnung der Verfügungsgelder der Jugendhäuser, Rechnungsbearbeitung und -buchung, Bearbeitung von Verträgen

17 Tage

Hochschule Reutlingen

Verwaltungsmitarbeiter*in im Studiengangssekretariat (m/w/x)

Hochschule Reutlingen

Verwaltungsmitarbeiter*in im Studiengangssekretariat (m/w/x)

Reutlingen

#praxisorientierteausbildung#internationalehochschule#nachhaltigkeitinderbildung

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz - auch auf Englisch -, Datenpflege, Dokumentenverwaltung), Operative Unterstützung der Studiengangsleiter:innen und Studiengangskoordinator:innen sowie der Professor:innen und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs, Beratung von Bewerber:innen und Studierenden, auch im Rahmen von Messen, Beratungs- und Infotagen, Terminplanung und -koordination inklusive Raumplanung, Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen

7 Tage

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH

Sekretär*in (w/m/d)

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH

Sekretär*in (w/m/d)

Lörrach

#medizinischeversorgung#patientenorientierung#gesundheitswesen

Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Büroprozesse und Korrespondenz, Telefonservice, Terminplanung und -koordination, Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen für BR-Mitglieder in Abstimmung mit dem Personalservice, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive Ordner- und Ablagesystem, Erstellung und Versand von Einladungen nach Absprache mit der Vorsitzenden oder Stellvertretern, Informationsweitergabe an den Betriebsratsvorstand und das Betriebsratsgremium nach Absprache, Aktualisierung der BR-Schaukästen zu relevanten Aushängen, Bestellmanagement für Lager- und Schreibwaren via Intranet, Protokollierung von Betriebsratssitzungen und Organisation der Einsichtnahme an allen Standorten, Elektronischer Versand und Verwaltung von Protokollen und -auszügen, Weitere Einzelaufgaben durch Vorsitzende oder deren Stellvertreter

3 Tage

Rodday Family GmbH - HR & Marketing

Office Manager*in (m/w/d)

Rodday Family GmbH - HR & Marketing

Office Manager*in (m/w/d)

Eichstetten

Teilzeit/4 Tage WocheMid-Level

#wundversorgung#wundmanagement#chronischewunden

Planung, Koordination und Verwaltung des Tagesablaufs der Bereichsleitung, Flexibles Einstellen auf kurzfristige Änderungen und vorausschauende Prioritätensetzung, Aufgabenmanagement und effiziente abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Übernahme der Korrespondenz sowie der Postbearbeitung, Fristen- und Terminmanagement

1 Monat

Neukirchener Erziehungsverein

Mitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d)

Neukirchener Erziehungsverein

Mitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d)

Neukirchen-Vluyn

#kinderhilfe#jugendförderung#sozialearbeit

Sie organisieren das Sekretariat alleine bzw. im Team mit einer weiteren Kollegin und arbeiten mit der Schulleitung und den Mitarbeitenden des Berufskollegs zusammen., Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, führen Listen bzw. Dokumentationen, führen die einrichtungsbezogene Haushaltskasse und bearbeiten Abrechnungen., Sie unterstützen beim Bewerbungsverfahren und der Anmeldung neuer Studierenden., Sie sind Ansprechpartner für alle schulbezogenen Anliegen., Sie unterstützen bspw. bei Eventorganisationen sowie bei der allgemeinen Organisation und Kommunikation., Sie bearbeiten verwaltungstechnische Aufgaben zur Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere statistische Auswertungen., Sie sind zuständig für die Verwaltung der Schulverträge.

7 Tage

Sprinkenhof GmbH

Assistenz (m/w/d)

Sprinkenhof GmbH

Assistenz (m/w/d)

Hamburg

#immobilienmanagement#nachhaltigeentwicklung#projektentwicklung

Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung der Führungskraft und des Teams im täglichen Geschäft, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Planung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen, Koordination von Aufträgen, Organisation und Koordination von Terminen, Begleitung von Besprechungen und Workshops, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), Gelegentliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

29 Tage

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Gemeindesekretär*in (m/w/d)

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Gemeindesekretär*in (m/w/d)

Zotzenbach

#evangelischekirche#gemeinschaft#theologischebildung

Sichtung und Weiterleitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanrufen, Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten, Assistenzaufgaben im Haushaltswesen (Anordnungswesen, Haushaltsüberwachung, Abrechnungen, Handkasse), Bearbeiten von Urlaubs-, Fortbildungs- und sonstigen Anträgen, Registratur, Archivverwaltung nach der Schriftgutordnung der EKHN, Führung von Akten und Inventurverzeichnis, Mitarbeit bei der Erstellung von Rundbriefen und Pressemeldungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege Schaukasten, Mitarbeit bei der Organisation externer und interner Konferenzen und Veranstaltungen, Arbeiten mit den IT-Systemen der Kirchenverwaltung (Haushalts-, Melde- und Anordnungswesen MACH und KirA)

28 Tage

Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH

Sekretär*in Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d)

Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH

Sekretär*in Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d)

Aschaffenburg

#gesundheitswesen#medizinischeversorgung#krankenhaus

Organisation des Chefarztsekretariats, Selbstständige Ausarbeitung stationärer Abrechnungen nach GOÄ und BG-Abrechnungen (inkl. Bearbeitung von Reklamationen) sowie Laborabrechnungen, Überwachung des Fortbildungsbudgets der Klinik, Koordination, Planung und Vergabe von Terminen für die Privatambulanz, Organisation von internen und externen Fortbildungsveranstaltungen, Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Kostenvoranschlägen und Statistiken, Allgemeine administrative Aufgaben

11 Tage

Studierendenwerk Thüringen

Sachbearbeiter*in Sekretariat (d/m/w)

Studierendenwerk Thüringen

Sachbearbeiter*in Sekretariat (d/m/w)

Jena

#studentenleben#studienunterstützung#thüringen

Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- sowie von spezifischen Sachaufgaben für die Abteilung Soziales und für den Bereich der Kindertagesstätten, Bearbeiten von Anträgen und Abrechnungen von Fremdfinanzierungen und die Durchführung von Mittelabrufen

23 Tage

Destiny Diversity Academy

Verwaltungskraft (w/m/d)

Destiny Diversity Academy

Verwaltungskraft (w/m/d)

#vielfaltinbildung#integrationdurchbildung#frauenstärken

VollzeitMid-Level

Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Lehrkräfte, Kursteilnehmer:innen und externen Partner – persönlich, telefonisch, postalisch und per E-Mail, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, Prüfung und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten der Kursteilnehmer:innen, Pflege und Archivierung digitaler sowie analoger Akten, Vorbereitung von Räumen für Veranstaltungen sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten, Organisation des Postein- und -ausgangs, fristgerechte Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter), Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im schulischen und bildungsbezogenen Bereich

1 Tag

Pestalozzi-Fröbel-Haus

Verwaltungsbeauftragter / Schulsekretärin (m/w/d)

Pestalozzi-Fröbel-Haus

Verwaltungsbeauftragter / Schulsekretärin (m/w/d)

#bildungfüralle#sozialegerechtigkeit#frühkindlichebildung

die Koordination des Einsatzes des Schulsekretariates inkl. Steuerung des Aufgabenbereiches und Mitarbeit, die Haushaltsangelegenheiten der Schule koordinierende Aufgaben der Hausverwaltung und der Inventarisierung, Verwaltung der Schulausstattung, Unterstützung der Schulleitung in allen Aufgaben der Verwaltung, insbesondere im Bereich der Personal- und Sachkostenbudgetierung und Verwaltung der räumlichen Nutzung sowie verwaltungsmäßige Abwicklung der außerschulischen Nutzung., Vorbereitung von Schulstatistiken und die verwaltungstechnische Mitarbeit bei der Personalrekrutierung des pädagogischen und weiteren Personals der Schule., Das Aufgabengebiet umfasst aufgrund der weitgehenden Eigenverantwortung der Beruflichen Schulen alle maßgebenden Verwaltungsaufgaben der Berliner Schulen.

3 Tage

Technische Universität Hamburg (TUHH)

Teamassistenz

Technische Universität Hamburg (TUHH)

Teamassistenz

Hamburg

#ingenieurstudium#forschungundentwicklung#nachhaltigkeit

administrative Unterstützung im Referat Bau- und Projektmanagement bei Aufgaben wie Aufträgen, Rechnungen, Korrespondenz in Word und weiteren Anwendungsprogrammen (z.B. Teams), Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen, Office Organisation, z.B. Büromaterial, Post oder Archivierung und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, Terminkoordination

3 Tage

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V

Teamassistenz (m/w/d)

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V

Teamassistenz (m/w/d)

Stuttgart

#krebsversorgung#onkologie#patientenorientierung

Terminplanung und -koordination, Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage), Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement, Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank), Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten), Fuhrparkmanagement, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen, Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern

23 Tage

IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH

Mitarbeiter*in für Personalabteilung

IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH

Mitarbeiter*in für Personalabteilung

Essen

#gartenausstellung#gruenezukunft#regionaletransformation

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

1 Monat

Euro Akademie

Auszubildende*r Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement (m/w/d)

Euro Akademie

Auszubildende*r Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement (m/w/d)

Bitterfeld-Wolfen

Vollzeit/AusbildungJunior

#bildung#bildungsträger#lebenslangeslernen

bürowirtschaftliche Abläufe kennenlernen, Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten, Daten und Informationen recherchieren und Präsentationen vorbereiten, selbständig Aufträge und kleine Projekte bearbeiten, professionelle Anwendung des gesamten MS-Office-Paketes lernen, Einblick in verschiedene Software-Lösungen bekommen

24 Tage

Klinikum Lippe GmbH

Med. Fachangestelltein als Stationsekretärin (m/w/d)

Klinikum Lippe GmbH

Med. Fachangestelltein als Stationsekretärin (m/w/d)

Lemgo

#gesundheitswesen#medizinischeversorgung#krankenhaus

Entlastung des ärztlichen Dienstes auf Station von delegierbaren Aufgaben, Patientenaufnahme der elektiven und stationären Patienten, Kommunikation mit externen Kliniken und Hausärzten, Organisation der Vor- und Fremdbefunde, Begleitung bei Untersuchungen / Visiten, Vorbereitung der Entlassungsbriefe, Unterstützung beim Entlassungsmanagement in Abstimmung mit dem Pflegedienst der Station und Planung der poststationären Kontrollen, Teilnahme an ärztlichen Dienstbesprechungen, ggf. Führen von Protokollen

23 Tage

salvea Kleve

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Arztsekretariat

salvea Kleve

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Arztsekretariat

Düsseldorf

Vollzeit/Teilzeit

#rehabilitation#physiotherapie#gesundheitsförderung

Serviceorientierte Organisation und Leitung unseres Chefarztsekretariates, Vertretung für die Leitung des medizinischen Schreibdienstes bei Abwesenheit, Unterstützung und Entlastung unserer Chefärztin bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

4 Tage

VDI/VDE

Teamassistenz (d/m/w)

VDI/VDE

Teamassistenz (d/m/w)

Vollzeit/Teilzeit/4 Tage WocheMid-Level

#innovation#technologieförderung#nachhaltigkeit

Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in abteilungsbezogenen Fragestellungen, Koordinierende Tätigkeiten und Unterstützung der Teams der Unternehmensverwaltung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Organisation des Office-Managements und die Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings

1 Monat

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste

Assistenz der Geschäftsführung

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste

Assistenz der Geschäftsführung