130 Schulsekretariat Jobs

Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Lehrkräfte, Kursteilnehmer:innen und externen Partner – persönlich, telefonisch, postalisch und per E-Mail, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, Prüfung und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten der Kursteilnehmer:innen, Pflege und Archivierung digitaler sowie analoger Akten, Vorbereitung von Räumen für Veranstaltungen sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten, Organisation des Postein- und -ausgangs, fristgerechte Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter), Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im schulischen und bildungsbezogenen Bereich

Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Mitarbeit bei der Personalbestandspflege, Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Unterstützung der Schulleitung, etwa bei organisatorischen Maßnahmen, Korrespondenz mit verschiedenen Akteuren wie u.a. dem Schulträger, dem Land, der Schulleitung, Lehrkräften, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern

Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe, Mitwirkung bei Schüler- und Elternangelegenheiten, Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Verwaltung und Kontrolle des schulrelevanten Zahlungsverkehrs, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Mitarbeit bei der Personalbestandspflege, Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Unterstützung der Schulleitung, etwa bei organisatorischen Maßnahmen, Korrespondenz mit verschiedenen Akteuren wie u.a. dem Schulträger, dem Land, der Schulleitung, Lehrkräften, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern

Unterstützung der Schulleitung, Verwaltung und Organisation des Schulsekretariats, Kommunikation mit Schülern, Lehrkräften und Schulleitung, Sicherstellung eines reibungslosen Schulalltags

Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte, Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden, Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort, Anlaufstelle für alle externen Besucher, Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen, Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben

Teamunterstützung leisten: Sie wirken aktiv bei der Unterstützung des Leitungsteams des Gesundheits- und Bildungszentrums mit, Vertrauen schaffen: Als Ansprechpartner:in stehen Sie für Fragen und Anliegen der Auszubildenden sowie der Teilnehmer:innen an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung, Verantwortung übernehmen: Im Bereich Fort- und Weiterbildung bringen Sie Ihre administrativen Fähigkeiten ein., Struktur schaffen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Datenpflege, Postbearbeitung sowie die Telefonannahme, Projekte gestalten: Dienstreisen, Planungsprozesse, Fortbildungen und Veranstaltungen werden von Ihnen koordiniert und organisiert, Kreativität entfalten: Bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen leisten Sie tatkräftige Unterstützung

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B Schreibarbeiten, Postein- und -ausgänge, Terminplanung, Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation, Pflege von Schülerdaten, sowohl in Papierform als auch digital, Mitarbeit in schulorganisatorischen Arbeitsbereichen und Abläufen, Wertschätzender Umgang mit Lehrkräften und Eltern sowie ein "offenes Ohr" für die großen und kleinen Anliegen unserer Schülerinnen, Zusammenarbeit mit den Behörden, Institutionen und den Ansprechpartnern innerhalb der Glaubenskongregation

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung, die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten, erste Anlaufstelle für Schüler*innen (z. B. auch bei kleineren Verletzungen), Eltern und Besucher*innen, die Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen sowie Posteingang und -ausgang, die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb, die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen, das Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets

allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr für die Schulleitung, Verwaltung der Schüler*innendaten mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILDzentral, Führung verschiedener Statistiken und Listen, Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium, allgemeine Beschaffungen, allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets, Verwaltung der Schüler*innenakten, An- und Abmeldungen von Schüler*innen, Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Versicherungsmeldungen

Eigenverantwortliche Organisation der Schulverwaltung, Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums, Erledigung der Korrespondenz mit Auszubildenden, Anstellungsträgern und Behörden, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Statistiken, Organisation der Examensprüfungen, Verwaltung der Schülerdaten

eigenständig den Schriftverkehr für die Einrichtungs- und Schulleitung verfassen und erledigen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, zentrale koordinierende Schnittstelle zur Terminorganisation und Terminkoordination in der Schule, unterschriftsreife Anträge und Formulare vorbereiten, Statistiken führen und verarbeiten, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Bearbeiten und Verwalten von Schülerangelegenheiten (u.a. Schülerstammdaten und -transfer, Krankmeldungen, Bescheinigungen, Unfallanzeigen), Unterstützen der Schulleitung (u.a. Öffentlichkeitsarbeit, Kooperationspartner, Briefverkehr, Terminkalender), Erstellen von Statistiken sowie Pflege von Datenbanken, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Posteingang, Rechnungsanweisung, Materialausgabe etc.), Digitale Verwaltungsaufgaben (u.a. Info-Screen, Homepage, Schulcloud), Schnittstelle Raumverwaltung, Gebäudemanagement, Schülerbeförderung, Unterstützen bei Veranstaltungen und schulischen Gremien (Einladungen, Koordinationsaufgaben)

die Koordination des Einsatzes des Schulsekretariates inkl. Steuerung des Aufgabenbereiches und Mitarbeit, die Haushaltsangelegenheiten der Schule koordinierende Aufgaben der Hausverwaltung und der Inventarisierung, Verwaltung der Schulausstattung, Unterstützung der Schulleitung in allen Aufgaben der Verwaltung, insbesondere im Bereich der Personal- und Sachkostenbudgetierung und Verwaltung der räumlichen Nutzung sowie verwaltungsmäßige Abwicklung der außerschulischen Nutzung., Vorbereitung von Schulstatistiken und die verwaltungstechnische Mitarbeit bei der Personalrekrutierung des pädagogischen und weiteren Personals der Schule., Das Aufgabengebiet umfasst aufgrund der weitgehenden Eigenverantwortung der Beruflichen Schulen alle maßgebenden Verwaltungsaufgaben der Berliner Schulen.

Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Fachbereichs, u.a. Terminabstimmungen, Raummanagement, Schriftverkehr, Vorbereitung der Einstellung von studentischen Hilfskräften, Mitwirkung bei Veranstaltungen, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge, Auskunftserteilung und Beratung von Professores, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten, Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten und Mitwirkung bei der Verwaltung von Lehrnachweisen, Unterstützung bei der Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schülerverwaltung, Zusammenarbeit mit unseren Praxisstellen und Kooperationspartnern

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung, Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten, erste Anlaufstelle für Schüler*innen (z. B. auch bei kleineren Verletzungen), Eltern und Besucher*innen, Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen sowie Posteingang und -ausgang, Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen, Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets

Sie organisieren das Sekretariat alleine bzw. im Team mit einer weiteren Kollegin und arbeiten mit der Schulleitung und den Mitarbeitenden des Berufskollegs zusammen., Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, führen Listen bzw. Dokumentationen, führen die einrichtungsbezogene Haushaltskasse und bearbeiten Abrechnungen., Sie unterstützen beim Bewerbungsverfahren und der Anmeldung neuer Studierenden., Sie sind Ansprechpartner für alle schulbezogenen Anliegen., Sie unterstützen bspw. bei Eventorganisationen sowie bei der allgemeinen Organisation und Kommunikation., Sie bearbeiten verwaltungstechnische Aufgaben zur Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere statistische Auswertungen., Sie sind zuständig für die Verwaltung der Schulverträge.

Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben, Unterstützung bei der Buchhaltung (Haushalts- und Drittmittel), Unterstützung bei der Ausgestaltung von Arbeitsverträgen, Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Aktenführung und Archivierung, Betreuung des Publikumsverkehrs, Dienstreisevor- und -nachbereitungen, Ansprechpartner*in für studentische Belange, Pflege der Webseiten (mit Typo3), Beschaffung von Geschäftsbedarf, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, Parteiverkehr (Schüler, Lehrkräfte, Erziehungsberechtigte, etc.) im direkten Gegenüber und am Telefon, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, Koordination von Terminen und Abläufen schulintern und innerhalb des Dominikus-Ringeisen-Werks, Auskünfte, Korrespondenz mit verschiedenen Behörden, Institutionen und Betrieben im Rahmen von Schulverwaltung und Ausbildungsorganisation, Kommunikation mit dem zuständigen Busunternehmen, Aktive Mitwirkung in einem interdisziplinären Team