Steuerung und Umsetzung von Einkaufs- & Beschaffungsprojekten mit Verantwortung für Kosten, Qualität und Termine sowie aktives Demand Management im Bereich Logistik-, Transport- und IT-Dienstleistungen, Eigenständige Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Durchführung von Ausschreibungen und Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen. Steuerung und Weiterentwicklung der Lieferantenbasis inkl. Performance- und Eskalationsmanagement., Weiterentwicklung und Standardisierung der Beschaffungsprozesse mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und optimierte Durchlaufzeiten., Sicherstellung der Datenqualität im ERP-System (SAP S/4HANA) sowie Mitwirkung an System- und Prozessoptimierungen.

Aufbau und Leitung der neu strukturierten Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement (inkl. der agilen, standortbezogenen Vor-Ort-Teams sowie das zentrale Flächen- und Systemmanagement), Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Team- und Sachgebietsleitungen sowie kontinuierliche Befähigung der Mitarbeitenden in ihren neuen, übergreifenden Rollen, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse über ein modernes, ticketbasiertes Arbeiten unter intensivem Einsatz von Softwareprodukten (z.B. CAFM-Software) an den Nutzerschnittstellen, Wahrnehmung der strategischen Teilprojektleitung für Betriebs- und Logistikthemen bei Großbauprojekten, Sanierungen und Campus-Entwicklungen zur Absicherung betriebsorganisatorischer Belange, Gesamtverantwortung für das zugewiesene, budgetstarke Volumen des kleinen Bauunterhalts sowie eigenverantwortliche und abstimmungsfreie Umsetzung aller operativen Maßnahmen bis zu einer Wertgrenze von 5.000 € im Einzelfall

Qualifizierte Beratung und techn. Support zu den Themen: Online Banking, Sicherheit, ZV-Programme, Apps, SEPA, Kredit- und Debitkarten, Bearbeitung von Schadens- und Verdachtsfällen, Phishing und Betrug, Gesprächsvereinbarungen und Rückrufwünsche für die Zahlungsverkehrsberater, Outbound im Bereich ZV-Beratung und Karten

Angebotserstellung für die Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik oder elektrotechnischen Gewerke innerhalb des Kalkulationsteams für unsere anspruchsvollen schlüsselfertigen Bauprojekte, Umsetzung von Funktionalbeschreibungen in Leistungsverzeichnisse, Kostenschätzungen und Massenermittlung mit Hilfe branchenüblicher Software, Entwicklung individueller technischer Lösungskonzepte und Sondervorschlägen, Angebotsanfragen bei Lieferanten und Nachunternehmer, Technische Prüfung von Planungsunterlagen und Berechnungen, Führung und Steuerung von Ingenieurbüros in der Kalkulations- und Planungsphase

Verantwortung für Etatplanung, Forecasts, Controlling und wirtschaftliche Steuerung der Einrichtung, Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern, Steuerung des Antrags- und Nachweiswesens für Fördermittel, Zuschüsse und Sondermittel, Budgetplanung und Budgetcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Verwaltungsteams, Begleitung von Personalgewinnung und Sicherstellung effizienter Abläufe in der Personalverwaltung, Weiterentwicklung und Überprüfung von Standards, Richtlinien und Verwaltungsverfahren, Verantwortung für Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Steuerung und Kontrolle des Facilitymanagements sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäude- und Sachzustands, Unterstützung der Einrichtungsleitung in wirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen, Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzrichtlinien in allen relevanten Verwaltungsprozessen

Reinigung von Büroräumen und Fluren, Säuberung und Desinfektion von Sanitäranlagen, Kontrolle der Sauberkeit und Einhaltung von Hygienestandards, Verantwortung für allgemeine Ordnung

Schreiben von Rechnungen, Beantworten von telefonischen Anfragen, Erledigung von administrativen Aufgaben im Kundenbeziehungsmanagement, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Angebote, Content- und Datenmanagement in der App, Sicherstellung aktueller und hochwertiger Informationen in der App, Sorgfältiger Umgang mit Daten, Analyse und Verbesserung von Abläufen und Systemen, Vorbereitung und Begleitung kleinerer Anpassungen und Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit der App-Agentur

Vertrieb unseres Dienstleistungsportfolios im Bereich technischer Services – mit Fokus auf Neukundengewinnung und langfristige Kundenbindung, Beratung und Betreuung unserer Kund:innen sowie Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen, Aktive Marktbeobachtung und Entwicklung neuer Vertriebsstrategien und -konzepte, Aufbau und Pflege von Partnerschaften zur Erschließung neuer Märkte (national & international), Repräsentation unseres Unternehmens auf Messen, Konferenzen und Events, Enge Zusammenarbeit mit dem Management zur Weiterentwicklung unserer Produkt-, Preis- und Vertriebspolitik, Regelmäßige Marktanalysen und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen für interne Entscheidungsprozesse, Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Dienstreisen – effizient und kundenorientiert

Erstellung von Massenberechnungen, Personaleinsatzplanungen und Leistungsbeschreibungen mittels erweiterter Excel-Modelle, Abbildung, Pflege und Auswertung der Kalkulationsdaten im internen Sales Toll, Durchführung von Objektbesichtigungen in Schleswig-Holstein zur präzisen Erfassung von Kalkulationsgrundlagen, Erstellung von Preisblättern, Kosten-Nutzen-Analysen und Unterstützung des Vertriebs bei Kundenterminen

Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server Infrastruktur (inkl. Active Directory und Serverrollen), Betrieb und Optimierung unserer Microsoft 365 Umgebung (u.a. Intune, Exchange Online), Planung und Durchführung von Client-Rollouts sowie Endpoint Management mit Microsoft Intune, Betrieb und Weiterentwicklung der Virtualisierungsumgebungen (Microsoft Hyper-V und Nutanix), Bereitstellung und Weiterentwicklung von Remote Desktop Services sowie perspektivisch VDI-Lösungen in Kombination mit Igel UMS, Paketierung, Verteilung und Aktualisierung von Software via Microsoft Intune, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Telefonie Lösung (perspektivisch Microsoft Teams), 2nd-Level Support sowie Mitarbeit im IT-Service Desk, Verwaltung von IT-Assets und Lizenzen in unserer ITSM-Lösung, Betreuung unserer Standorte in Greven, Emsdetten, Salzwedel und Immekath

Personalführung und -entwicklung, insbesondere Unterstützung der Abteilungsleitungen in ihren Aufgaben, Übergreifende Koordination und Planung für den Bereich, auch in Abstimmung mit den anderen Bereichsleitungen im Haus, Strategische Weiterentwicklung des Bereichs in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Intensivierung des Transfers aus der Forschung in die Anwendung, insbesondere im Bereich der Künstlichen Intelligenz, Bewertung technologischer Trends hinsichtlich ihrer Nutzbarkeit für digitale Forschungsinfrastrukturen und e-Research-Dienste, insbesondere im Bereich der Künstlichen Intelligenz, Außenvertretung und Verhandlungen mit Kooperationspartnern, Gesamtverantwortung für Projekte und Dienstleistungen, Mitwirkung im Executive Management Team von FIZ Karlsruhe