Proaktive vorausschauende Entlastung unseres Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft, Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings, Selbstständige Verwaltung des E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und inhaltlich stimmige Kommunikation sowie gezielte Weitergabe relevanter Informationen an den Vorstand, Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos, Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich, Erstellung & Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen, Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partner:innen, Mitdenken, vorausschauend handeln und Impulse setzen – bevor Fragen entstehen