Planung, Organisation und Durchführung eines mehrstufigen Auswahlprozesses, Kommunikation mit Bewerber:innen, Auswahlgremien und internationalen Partnerinstitutionen, Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Auswahlkriterien und -prozessen, ganzheitliche Betreuung der Teilnehmenden während des Programms (von Aufnahme bis Übergang in Ausbildung/Beruf), Pflege und Auswertung programminterner Daten zur Evaluation und Weiterentwicklung, Unterstützung im Budgetcontrolling und Erstellung programmbezogener Auswertungen, Organisation und Moderation von digitalen und analogen Informations- und Willkommensveranstaltungen, Vermittlung programmspezifischer Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen, Erstellung, Verwaltung und Pflege von Teilnahmeverträgen und Stipendienurkunden, Abstimmung mit internen Verwaltungsstellen und ggf. Rechtsabteilungen, Koordination der Einreiseprozesse in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen, Unterkünften und Behörden, Beratung zu Visa- und Aufenthaltsverfahren sowie Unterstützung beim Onboarding
