Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten, Pflege und Organisation der digitalen Personalakten, Vorbereitung von Onboardings und interner Kommunikation mit Neueinsteiger:innen, Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung und HR-Dokumentenmanagement, Datenpflege in HR-Tools und Systemen, Screening von Bewerbungen und erste Einschätzung der Unterlagen, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Kandidat:innen vor, während und nach dem Bewerbungsprozess, Unterstützung bei Active Sourcing (z. B. Vorauswahl, Pflege von Kandidatenlisten), Mitarbeit bei interner HR-Kommunikation (z. B. Begrüßungsmails von Neustartenden, Terminabsprachen), Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des HR-Teams, Unterstützung bei kleineren Office-Management-Themen nach Bedarf, Mitarbeit bei Projekten zu Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung, internen Events, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen
