Aufbau der neuen Angebote „zusätzliche Betreuungs- und Entlastungsleistungen“ und „Ehrenamtsbereich“, Akquise von MitarbeiterInnen (Ehrenamt, Angestellte und Honorarkräfte) und KlientInnen, Koordination der Angebote, der MitarbeiterInnen und KlientenInnen, Kooperation mit den zuständigen Ämtern, Krankenkassen und weiteren Kostenträgern, Öffentlichkeitsarbeit, Erweiterung der Außendarstellung der Firma vorrangig in den Webauftritten und sozialen Medien, Konzeptionelle Arbeit, Anpassung und Umsetzung nach dem BTHG 2020, Qualitätsmanagement, Netzwerkarbeit, Mitarbeit in internen und externen AGs

Unterstützung bei der Durchführung klinischer Studien im Bereich Prävention von Herz-Kreislauf-Erkrankungen nach internationalen und nationalen Qualitätsstandards (GCP), Selbstständige Durchführung von Studienvisiten in Kooperation mit Studienärzten: Entnahme von Bioproben (z.B. Blut, Urin) und deren Verarbeitung und Versand, Erhebung und Dokumentation von Daten der Teilnehmenden (Datenbanken, eCRFs, Fragebögen), funktionsdiagnostische Untersuchungen (z. B. EKG, Vitalparameter, Spiroergometrie und andere), Etablierung, Dokumentation und Pflege einer Studiendatenbank sowie Unterstützung bei der Pflege aller studienrelevanten Daten und Studienordner, Terminierung und Organisation der vorgeschriebenen Erhebungen, Pflege des Kontakts zu Studienteilnehmenden und Übernahme deren Betreuung, Zusammenarbeit mit den vielfältigen Mitgliedern der Projektgruppe, mit internen und externen Abteilungen der Charité, Vorbereitung von Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen sowie Assistenz bei Durchführung und Nachbearbeitung, Gemeinsame Erarbeitung von Genehmigungsanträgen für Behörden und Ethikkommissionen sowie Teilnahme an internen und studienspezifischen Trainings

Organisation des Lungenkrebszentrums mit den Zentrumsleitungen gemäß den Vorgaben der Deutschen Krebsgesellschaft, Dateneingabe für die zertifizierungsrelevanten Daten über ODSEasy, Beteiligung an Studien, Durchführung und Protokollierung von Qualitätszirkeln zur Qualitätsverbesserung, Begleitung der jährlichen Zertifizierungsaudits, Übergreifende Abstimmung mit den Partnern des Zentrums

Rekrutierung, Registrierung, und Betreuung von Studienpatientinnen und -patienten nach verschiedenen Prüfplänen zu bestimmten Zeitpunkten, Dokumentation von Studiendaten, Entnahme von Biomaterialien (hauptsächlich Blut) und weiterverarbeitende Schritte (Präprozessierung, z.B. Zentrifugation, Pipettierung) gemäß studienspezifischer Standard Operating Procedures (SOPs), Vorbereitung und Umsetzung von Studienvisiten im interdisziplinären Team, Dokumentenmanagement (Erstellen von Checklisten / Arbeitsblättern)

Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in allen Bereichen, Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Projekten inkl. Budgetüberwachung, Kommunikation mit Drittmittelgebern und Projektpartner*innen, Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten inkl. Controlling und Budgetüberwachung, Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte, Mitorganisation von Veranstaltungen, Workshops und Exkursionen, Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung von Website und Social Media)

Leitung des Bereichs Patientenkoordination (Fallmanagement, Kliniksozialarbeit und Pflegeüberleitung), Planung sowie Steuerung des Personaleinsatzes, Verantwortung für die Kennzahlen der Arbeitszeitkonten, Urlaubsplanung sowie Leistungsentwicklung, Mitverantwortung für die Erreichung der Unternehmensziele, Planung, Durchführung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation sowie Mitwirkung bei der Realisierung von Veränderungsprozessen, Kooperation mit klinikinternen und klinikexternen Schnittstellenpartnern

Erstellung und Auswertung eines Fragenbogens zur Erfassung der Bewirtschaftungsvorgaben, Analyse möglicher Optimierungsansätze, Organisation und Konzeptionierung von Workshops, Arbeitsgruppentreffen und Tagungen, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Akteuren aus Wissenschaft, Förderinstitutionen und Politik, Gewinnung von Experten für ein Beratungsgremium, Erarbeitung von innovativen Strategien für eine vereinfachte und harmonisierte Bewirtschaftung von Fördergeldern, Unterstützung bei der Implementierung neuer Regelungen in Pilotprojekten, Durchführung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen (Veröffentlichungen, Pressemitteilungen, Social Media-Aktivitäten, u.a.)

Projektkoordination (u.a. Projektbesprechungen, Monitoring von Projektabläufen, Organisation und Teilnahme an Kooperationstreffen), Erstellung des Ethikantrags und Studienprotokolls, Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit Konsortial- und Kooperationspartner:innen, Evaluation und Implementation von Prozessen der Rekrutierung von Interventionsteilnehmern, Koordination der Studientherapeut:innen und Organisation von Schulungen, Koordination telefonischer Evaluationsgespräche, Wissenschaftskommunikation (u.a. Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen, Pressemitteilungen, Öffentlichkeitsarbeit, populärwissenschaftliche Artikel, Social Media)

Umsetzung und Steuerung zentraler Vorgaben zu Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit in den Rehakliniken, Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, externen Beratern und Klinikleitungen: Übersetzung strategischer Vorgaben in praxisgerechte Maßnahmen, Planung, Begleitung und Nachverfolgung von Audits, Risikoanalysen sowie Schulungsmaßnahmen, Nachhalten und Überwachen von Projektaufgaben in enger Abstimmung mit den Klinikleitungen und Projektbeteiligten, Erstellung, Pflege und zentrale Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Prozessen für die gesamte Klinikgruppe, Sicherstellung der einheitlichen Umsetzung von Vorgaben an allen Standorten, Dokumentation, Reporting und Kommunikation zentraler Vorgaben und Fortschritte, Unterstützung der Implementierung von Standards und Prozessen in den einzelnen Kliniken, Proaktive Überwachung und Bewertung neuer Richtlinien, Verordnungen und Gesetzesänderungen sowie Ableitung von Handlungsbedarfen für die Klinikgruppe

Koordination der hauswirtschaftlichen Versorgung und Verpflegung am Standort Rösrath, Aufbau und Koordination eines zentralen Einkaufs inkl. Implementierung eines Warenwirtschaftssystems, Durchführung von Bestellungen und Betreuung der Lieferantenbeziehungen, Mitwirkung bei der Verwaltung und Steuerung von Rahmenverträgen – insbesondere in der Unterhaltsreinigung, Betreuung der Schnittstellen zur Verwaltung und zu allen Betreuungseinrichtungen, Übernahme der Personalverantwortung im Bereich Hauswirtschaft, Organisation der Veranstaltungsbetreuung (z. B. Raumversorgung, Bestellungen)

Administrative Organisation und Koordination der Tumorboards in einem dynamischen, universitären Umfeld, Strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Tumorboards – inklusive Protokollierung und Datenpflege, Koordination von Fallanmeldungen sowohl aus internen Kliniken als auch von externen Partnern aus der Region und darüber hinaus, Evaluation und Nachverfolgung von Tumorboardbeschlüssen zur Qualitätssicherung, Schnittstelle und Ansprechpartner für eine Vielzahl von Fachdisziplinen, Berufsgruppen sowie für externe Kooperationspartner, Selbstständige Organisation und strukturierte Dokumentation von Diagnostik-, Therapie- und Verlaufsdaten imTumordokumentationssystem auf Basis medizinischer Unterlagen, Mitwirkung an Zertifizierungsprozessen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, Aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung der Tumorboard- und Registerstrukturen

Durchführung des standardisierten Untersuchungsprogrammes an den Studienteilnehmer*innen wie z. B. Blutabnahme, Blutdruckmessung, Anthropometrie, EKG, Ultraschall, neurokognitive Funktionstests, Lungenfunktionstest, computergestützte Erfassung der Probandendaten, Vor- und Nachbereitung der Untersuchungen, Mithilfe bei der Koordination und Optimierung des gesamten Untersuchungsablaufs, Teilnahme an Schulungen, Zertifizierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Medizinische und organisatorische Leitung der konservativen uroonkologischen Sektion innerhalb der Uniklinik für Urologie, Strategische Weiterentwicklung des uroonkologischen Schwerpunkts unter Berücksichtigung neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse, Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Überwachung von klinischen Studien (Phase I-IV), Betreuung und Behandlung von Patientinnen und Patienten mit urologischen Tumorerkrankungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Onkologie, Radiologie, Strahlentherapie sowie Pathologie und dem Tumorboard, Anleitung, Supervision und Ausbildung von Ärztinnen und Ärzten in Weiterbildung, Mitwirkung in der Lehre und in wissenschaftlichen Projekten der Klinik

Umsetzung von Arbeitspaketen in laufenden Forschungsprojekten (z.B. Rekrutierung von Studienteilnehmern) in Kooperation mit unseren Projektpartnern, Teilnahme an standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Konferenzen, Beteiligung an der Planung, Durchführung und Auswertung qualitativer Studien (Interviews, Fokusgruppen) und quantitativer Studien mit unseren Kooperationspartnern am Universitätsklinikum Ulm und kooperierenden Hausarztpraxen, Aufbereitung von Studiendaten für die Datenanalyse und Durchführung der statistischen Datenanalyse (vorzugsweise mit SPSS und SAS), Erstellung von Berichten, wissenschaftlichen Texten, Kongressbeiträgen zur Dissemination von Studienergebnissen, Beteiligung an der Erstellung von Forschungsanträgen, Einwerbung von Drittmitteln

Fachliche Beratung und Führung der zugeordneten Projektteams, Verantwortung für die Durchführung der vertraglich zugesicherten Leistungen der Projekte, Durchführung von Teamsitzungen, Kontaktaufbau und -pflege zu den Beratungsfachkräften der Auftraggeber, Kooperation mit regionalen Betrieben und Akteuren des Arbeitsmarktes, Weiterentwicklung des regionalen Netzwerkes, Weiterentwicklung der bestehenden Projekte und Erschließung zusätzlicher Aufträge, Sicherung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, operative Mitarbeit in den Projekten

Aktive Lobbyarbeit für die akademische klinische Forschung, Austausch mit wissenschaftlichen und industriellen Verbänden, Briefing des Vorstands, Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Netzwerks, Leitung der Geschäftsstelle in Berlin, Verwaltung des Budgets des Vereins, Begleitung methodischer und regulatorischer Änderungen, Begleitung von Gesetzesvorhaben und Vorbereitung von Stellungnahmen, Inhaltliche und organisatorische Planung interner und externer Veranstaltungen, Betreuung der Arbeit der Fachgruppen des KKS-Netzwerks, Kooperation mit dem europäischen Studiennetzwerk ECRIN und Unterstützung der Arbeit von ECRIN

Durchführung von Smartphone-basierten Testungen, Untersuchungen und Befragungen der Teilnehmenden, Durchführung von Trainings-Sitzungen für die Interventionen (v.a. Reappraisal-Übungen), Unterstützung bei der Datenerhebung, Koordination von Terminen und Kommunikation mit ProbandInnen, Bei Interesse Unterstützung bei der Datenerfassung, -aufbereitung und -analyse im Rahmen des Forschungsprojekts, Allgemeine administrative Aufgaben im Forschungsprojekt

Aufbau eines Studienportfolios für das Patientenkollektiv, Unterstützung der aktiven Rekrutierung in Therapiestudien, Mitarbeit am Aufbau eines internen und externen Rekrutierungsnetzwerkes, Entwicklung einer eigenen Investigator-initiierten Therapiestudie (u.a. Protokollerstellung, Drittmittelantrag)

Organisation von Preisen des DKFZ: Ausschreibungen, Nominierungs- und Begutachtungsverfahren sowie Preisverleihungen, Koordination von Preisnominierungen: Recherche geeigneter Vorschläge, Auswahl und Betreuung von Gutachter:innen, Begleitung des gesamten Nominierungsprozesses, Flexible Einbringung in weitere Aufgaben der Stabsstelle Helmholtz-Programme und Monitoring (z. B. Berichtswesen, Begutachtungen, Antragsverfahren)

Ganzheitliche Einschätzung der Patientensituation sowie Ermittlung individueller Unterstützungsbedarfe im Kontext von Aufnahme, Aufenthalt und Entlassung, Organisation und Steuerung des stationären Aufenthalts – von der Aufnahme bis zur Entlassung – auf unseren drei orthopädischen Stationen und in der Ambulanz, Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team auf wechselnden Stationen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe zur Steigerung von Patientensicherheit und -zufriedenheit im Aufnahme- und Entlassmanagement, Aufbau und Pflege interner und externer Netzwerke zur Optimierung sektorenübergreifender Versorgungsprozesse