Ansprechpartner & Schnittstelle für Umschüler*innen und Ausbildungsbetriebe, Akquisition von Ausbildungsplätzen und -betrieben, Kontaktpflege mit regelmäßigen Betriebsbesuchen, Enger Informationsaustausch im Team zu Umschüler*innen und Prozessen, Beratung von Interessent*innen bei unserem wöchentlichen Infotag, Begleitung der Eignungsfeststellung, Vermittlung und Klärung bei Störungen zwischen Betrieben und Umschülern*innen, Unterstützung unserer Umschüler*innen im Bewerbungsverfahren (Unterlagen besprechen etc.), Beratung unserer Umschüler*innenbei der Arbeitsplatzsuche nach dem Abschluss, Vertragserstellung & Dokumentationder Tätigkeiten und Kontakte in unserer Datenbank

Mitwirkung im Bereich Controlling, Durchführung von Ad-hoc Analysen, Vorbereitung klassischer Controlling-Prozesse (Monatsabschluss, Forecast, Budget, Analysen), Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten (CMS), Erstellung und Optimierung von Landingpages, Eigenverantwortliche Betreuung und Online-Publikation unserer „Sustainable Akademie“, eine r Webinar-Plattfor m, Gestaltung ansprechender Social-Media-Assets,z.B.für LinkedIn, Erstellung und Weiterentwicklung von Corporate-Materialien(Präsentationen, Infografiken und Printmaterialien), Unterstützung bei der internen und externen Markenkommunikation, Wettbewerbs- und Themenrecherche im Bereich Nachhaltigkeit und Bildung

Mitwirkung in Teilbereichen der Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung Lange Nacht der Museen Hamburg, Pflege von Daten und Ablage projektbezogener Dokumente, Verfassen von Textentwürfen für Print- und Onlinewerbemittel, Redaktion, Pflege und Aktualisierung von Websiteinhalten

Dokumentation und Vorprüfung von Objektangeboten, Analyse von Markt-, Objekt- und Mieterkriterien, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Profitabilitätsberechnungen für An- und Verkäufe von Einzelhandelsimmobilien in Deutschland und Europa, Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen, Aufbereitung von internen und externen Entscheidungsvorlagen, Unterstützung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresberichtswesens, Kaufmännische Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.), Sichtung, Prüfung sowie (elektronische) Archivierung von Mietverträgen und sonstigen vertragsrelevanten Dokumenten, Unterstützung der Asset und Transaktionsmanager nach Bedarf und Anfall von Aufgaben, Allgemeine Büro- und Unterstützungsarbeiten

Regelmäßiger Kontakt zu Kunden und erster Ansprechpartner bei Fragen und Problemen, Weiterleitung von Fragen und Problemen an die richtige Kontaktperson, Sammeln von Kundenfeedback und Organisation regelmäßiger Statusbesprechungen, Koordination interner Prozesse zur Unterstützung der Auftragsabwicklung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektreferenzen, Vertretung des Unternehmens auf Messen und Veranstaltungen (optional)

Mitarbeit an operativen & strategischen HR-Themen, Mitarbeit an HR-Projekten, Gestaltung und Pflege unseres Intranets und internen Social Media Kanals, Entwicklung und Gestaltung von Medien zur internen Kommunikation (Intranet-Artikel, Videos, Flyer, Präsentationen), Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Events und Aktionen, Unterstützung bei der Entwicklung und Erstellung von Workshops/Trainings zu verschiedenen Themen (Change, Personalentwicklung etc.)

Du sorgst für eine reibungslose administrative Unterstützung bei technischen und baulichen Instandhaltungsmaßnahmen und trägst somit aktiv zur Effizienz unserer Abläufe bei., Im CAFM-System übernimmst du die Verantwortung für die sorgfältige Datenpflege. Dazu gehört die Erfassung von Anlagen, die Dokumentation von Wartungstätigkeiten und -plänen sowie die Durchführung von Vollständigkeitskontrollen, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind., Bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen wirkst du aktiv mit., Kleinere TGA-Projekte werden von dir geleitet, wobei du Verantwortung für deren Umsetzung übernimmst., Zudem erfolgt die Mithilfe bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse im Technischen Gebäudemanagement und bei kleineren Baumaßnahmen., Die Aktualisierung von Betriebsführungshandbüchern sorgt für aktuelle Informationen., Besprechungen werden von dir organisiert, vorbereitet und nachbereitet, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Unterstützung des Teams in der kaufmännischen Betriebsführung der Wind- und Solarparks, Anlegen, Einpflegen und Konsolidieren von Daten in den relevanten Software-Systemen, Übernahme abrechnungsrelevanter Aufgaben, Gelegentliche Einbindung in die Kommunikation mit den Vertragspartnern