Termin- und prioritätengerechte Planung der Touren, Beauftragung und Zusammenarbeit mit unseren externen Transportdienstleistern, Koordination unseres eigenen Fuhrparks im Nahverkehr, Abstimmung mit unseren internen Schnittstellen (Produktion, Vertrieb und Lager), Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Qualitätskontrolle, Schriftverkehr, Frachtrechnungen, Statistik etc.), Abwicklung von Transportschäden/Reklamationen

Sie leiten und steuern Projekte in den Bereichen Materialwirtschaft, Einkauf und Fuhrpark – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung, Sie übernehmen Verantwortung für aktuelle Schlüsselprojekte, z. B. den Auf‑ bzw. Umbau von drei Lagerstätten sowie den Aufbau einer Kfz‑Werkstatt, Dabei ermitteln Sie Bedarfe, entwickeln passende Konzepte und stimmen diese mit allen relevanten Stakeholdern ab, Sie verantworten die ganzheitliche Projektsteuerung inkl. Planung, Ressourcensteuerung, Risiko‑ und Eskalationsmanagement sowie Qualitätssicherung, Sie koordinieren interne Fachbereiche, Lieferanten und externe Dienstleister und stellen die termingerechte und qualitätskonforme Umsetzung sicher, Sie analysieren logistische Kennzahlen, leiten Verbesserungsmaßnahmen ab und optimieren kontinuierlich Prozesse und Systeme – insbesondere im Umfeld SAP und weiterer Anwendungen des Fachbereichs

Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen und externen Kunden inkl. Abstimmung von Speiseangebot und Sortimentsfragen, Leitung, Organisation und Steuerung der Verteilküchen sowie der Logistik, Kundenbetreuung und der Kommissionierung, Pflege und Weiterentwicklung der Stammdaten in Sanalogic / MBS5, Sicherstellung und Weiterentwicklung von QM‑Prozessen, HACCP und Arbeitssicherheit, Mitarbeit bei Wirtschaftsplanung, Inventuren und nachhaltiger Touren- und Ressourcengestaltung

Verantwortung für die Entwicklung logistischer und kaufmännischer Konzepte entlang der gesamten Prozesskette für End-of-Life Non-Food und Leitung von Projekten von der Idee bis zum Roll-out vor Ort., Analyse und Optimierung der Logistikprozesse und deren Qualität in europäischen Exportzentren., Betreuung der Weiterentwicklung von Warenwirtschaftslösungen als Basis logistischer Prozesse und deren Automatisierung., Zentraler Ansprechpartner für interne und externe internationale Kunden., Überwachung relevanter KPIs und Ableitung notwendiger Maßnahmen zur Zielerreichung.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und im Assistenzbereich, Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen, Reports und Statistiken, Mitarbeit im Informations-, Ablage- und Dokumentenmanagement, Erfassung und Aufbereitung logistischer Kennzahlen, Perspektivische Mitarbeit in Projekten oder Erstellung einer Bachelor- bzw. Masterarbeit

Du übernimmst die tägliche Dispositionsarbeit, Du führst Bestellungen bei verschiedenen Firmen durch, Du prüfst laufend die Verfügbarkeiten von Artikeln, Du tätigst Bestellungen bei weiteren Lieferanten, Du kontrollierst rückständige Artikel und leitest entsprechende Maßnahmen ein, Du bist Sonderbeauftragter für eilige Lieferungen und koordinierst kurzfristige Lösungen, Du pflegst und verwaltest Stammdaten in unseren Ersatzteilkatalog, Du erstellst Rechnungen, bearbeitest Ausfuhrerklärungen und beauftragst Sonderfahrten

You design and optimize warehouse management or sales processes in demanding interface projects or transformations for major clients in the automotive and manufacturing sectors., You develop specialist concepts and development specifications, coordinate testing activities, and support the expansion of our best practice industry solutions, and are responsible for conducting customer workshops and training., You manage SAP applications and the continuous development of transport and warehouse management processes., You are responsible for the planning, implementation, and documentation of customer requirements., You support our customers in finding solutions with best practice methods.

Analyse und Optimierung von Logistikprozessen entlang der gesamten Supply Chain, Entwicklung innovativer Logistikkonzepte für Kunden aus verschiedenen Branchen, Durchführung von Prozessaufnahmen, Workshops und Präsentationen direkt beim Kunden, Erstellung von Materialfluss- und Layoutplanungen mit modernen Planungstools, Unterstützung bei der Einführung neuer Logistiklösungen und -systeme, Begleitung von Ausschreibungen sowie Auswahl logistischer Dienstleister und Technologien

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Importabwicklung, Logistik, Bio‑Verzollung und Analysefragen rund um Tiefkühlcontainer aus Übersee, Operative Bearbeitung nationaler und internationaler Vorgänge – von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung – inklusive Organisation von Transporten, Bearbeitung von Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit unserer Qualitätssicherung, Organisation der Produktanalytik sowie Verwaltung Produktspezifikationen, Disposition sowie Terminkoordination und -überwachung im Ein- und Verkauf, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern im In- und Ausland

Mitwirken bei der bedarfsgerechten Versorgung aller Stationen und Funktionsbereiche, Annahme der täglichen Anlieferungen, Bearbeitung von Wareneingängen, inkl. Wareneingangskontrolle und Erfassung im Warenwirtschaftssystem, Kommissionierung von Waren und Erfassung im Warenwirtschaftssystem, hausinterne Auslieferung der Waren auf die Stationen und Funktionsbereiche, Erfassung der Bedarfe für die Modulversorgung per Scanner, Befüllung der Modulschränke mit der zuvor kommisionierten Ware

Du prüfst den Auftragseingang und gleichst die Mengen mit unserer Bestandsplanung ab., Du übermittelst unseren externen Logistikpartnern die Aufträge und klärst im direkten Kontakt Besonderheiten ab., Du optimierst Bestellungen und übernimmst die (telefonische)Kommunikation im Fall von Ausfällen oder Verzögerungen., Bei der Rechnungsstellung behältst du den Überblick und gehst bei Rückfragen auf die Kunden zu.

Analyse und Steuerung der gesamten Supply Chain (Einkauf - Produktion - Logistik), Aufbau moderner Dashboards (Power BI) sowie automatisierter Reports, Optimierung von Prozessen und Dispositionsparametern (MOQ, Safety Stock, Forecast Accuracy), Entwicklung von KPIs zur Steuerung von Beständen, Lieferleistung und Risiken, Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten, Unterstützung bei ISO-relevanten SCM-Prozessen (ISO 13485)

Sicherstellung der Materialverfügbarkeit durch Materialbeschaffung sowie Koordination und Abwicklung von Bestellungen im SAP, Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen, Bestandsverfolgung der Kund:innenabrufe sowie Überprüfung und Sicherstellung der Mindestbestände, Direkte Betreuung unserer Kund:innen in deutscher und englischer Sprache, Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Logistik, Produktion und Vertrieb, Bearbeitung und Pflege von Kund:innenportalen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Implementation: Participation in or independent responsibility for the implementation of SAP projects that significantly advance international supply chains and shape customer experiences., Optimization: Analysis of logistics processes with the aim of developing practical improvements that offer our customers clarity, stability, and support., Customizing: Adaptation of SAP WM and/or EWM to implement functional requirements clearly, structurally, and with a visible focus on customer benefit., Projects: Taking on tasks in projects with the opportunity to gradually take on more responsibility and expand personal ownership., Consulting: Collaboration with specialist departments to understand requirements and develop solutions that function sustainably in daily operations., Documentation: Creation of understandable process and system documentation that provides orientation and enables stable processes.

Wachstumsstrategie vorantreiben: Gemeinsam mit dem Business Development-Team die Wachstumsstrategie aktiv vorantreiben und die Koordination des Tender Managements übernehmen., Individuelle Lösungen entwickeln: Maßgeschneiderte E-Commerce, Data Centre - und Retail-Lösungen für Kunden konzipieren und den projektbezogenen Ausschreibungsprozess steuern., Kaufmännische Validierung: Kaufmännische Prüfung, Kostenkalkulation, Preisbücher und kommerzielle Annahmen end-to-end bearbeiten., Kommunikative Schnittstelle mit Wirkung: Zentrale Rolle in der internen Abstimmung mit Fachexpert:innen sowie in der externen Kommunikation mit Kund:innen übernehmen, um Anforderungen präzise zu erfassen und tragfähige Lösungen zu entwickeln., Budget- und Ressourcenverantwortung: Kaufmännische Projektverantwortung übernehmen, Budget- und Ressourcenplanungen durchführen und Projektergebnisse detailliert analysieren.