Leitung des Senior Recruiting Teams DACH, Entwicklung des Recruiting Teams DACH, Sicherstellung einer exzellenten Candidate Journey, Ansprechperson für interne Stakeholder (Partner, Hiring Manager), Management von Headhuntern, Entscheidungen auf Basis von Reports und Analysen treffen, Weiterentwicklung des Teams durch on-the-job Coaching

Ganzheitliche Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises über den gesamten Employee Life Cycle – vom Recruiting bis zum Offboarding einschließlich einer engen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Positionierung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber in der Region sowie die Gestaltung einer positiven Candidate Experience, Weiterentwicklung der Personalentwicklung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Fokus auf kulturellen Wandel und Unternehmensentwicklung, Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen, Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten insb. in den Bereichen Recruiting, Benefits und Mitarbeiterbindung, Unterstützung in der Gehaltsabrechnung und im HR-Controlling als Teil eines vielseitigen HR-Teams

Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Begleitung von Kandidaten durch den gesamten Auswahlprozess, Sicherstellung einer positiven Candidate Experience, Koordination von Terminen, Verwaltung von Unterlagen, Aufbereitung von Inhalten im SharePoint, Unterstützung des Teams in der täglichen Kommunikation und Organisation, Einbringung kreativer Ideen, Gestaltung von Materialien mit visuellem Gespür, Unterstützung bei Projekten wie Employer Branding, Personalmarketing oder Active Sourcing sowie bei der Organisation kleinerer Events

Verantwortung für internationale Projekte des Performance- und Talent Managements von der Konzeption bis zur Umsetzung, Gestaltung globaler Standards, z. B. rund um Performance Management, Skill Management, Nachfolgeplanung und Leadership Culture, Vorantreiben von Talent-Initiativen in der gesamten Organisation in Zusammenarbeit mit People Partnern und Business Leadern, Nutzung von Daten und Insights, um Talent Management evidenzbasiert weiterzuentwickeln, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und überzeugende Präsentation vor dem Senior Management und Executive Committee, Identifizierung von Trends, Benchmarks und Best Practices und Einbringung neuer Impulse zu Themen wie Digitalisierung, AI, Leadership oder Skill Management in die Organisation

Unterstützung bei der Implementierung unserer Software – von der Anforderungsaufnahme über Kick-Offs bis hin zur Einführung beim Kunden., Durchführung von Schulungen (Remote & vor Ort), um Anwender*innen fit im Umgang mit unserer Lösung zu machen., Beantwortung von Kundenanfragen und Sicherstellung einer schnellen und kompetenten Unterstützung., Enge Begleitung deiner Kund*innen im Alltag, regelmäßige Bedarfsanalysen und Beratung zu passenden Lösungen., Weitergabe von Kundenfeedback an IT / Produktentwicklung sowie Mitarbeit an Optimierungen.

Unterstützung bei der Rekrutierung von Auszubildenden und Studierenden, Bewerbermanagement inklusive der Kommunikation mit Bewerbern und Fachabteilungen, Eigenständige Organisation und Abwicklung von Schülerpraktika, Aktive Teilnahme an Ausbildungsmessen und Unterstützung bei der Durchführung von Bewerbertrainings an Schulen, Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung, bspw. bei der Planung und Organisation unserer internen Trainings, Unterstützung im Tagesgeschäft

Prozess- und Admin-Support: Du behältst den Überblick über Verträge, Dokumente und HR-Systeme und sorgst für Ordnung und Verlässlichkeit., People Operations im Alltag:Organisation und Weiterentwicklung von Onboarding, internen Prozessen und People-Tools – damit alles läuft und das Team sich wohlfühlt., Recruiting von A bis Z: Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses – von Stellenausschreibungen und Active Sourcing über Interviews bis hin zum Onboarding., Office Management:Du stellst sicher, dass unser Berliner Büro ein Ort bleibt, an dem man gerne arbeitet – von Post und Pflanzen bis hin zu kleinen Wohlfühlmomenten., Kultur mitgestalten: Du bringst dich mit Ideen ein, wie wir unsere Teamkultur – ob im Berliner Büro oder remote – lebendig halten., Mitarbeit an Projekten:Employer Branding, Feedbackprozesse oder Learning & Development – du packst dort mit an, wo gerade Bedarf ist.

Konfiguration und Weiterentwicklung der verschiedenen Talentmanagement-Module von SuccessFactors, Mitwirkung am Rollout und Ausbildung von Key-Usern von SAP SuccessFactors-Modulen an internationalen Standorten, Technische Begleitung und Integration neuer Technologien, insb. der KI-Assistenten Joule, zur Optimierung von SAP SuccessFactors-Anwendungen, Sehr enge und agile Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Proaktive Auseinandersetzung mit regulatorischen Anforderungen und Sicherstellung der Compliance

Kommunikation mit Bewerbenden und Abstimmungen mit Fachabteilungen während des gesamten Auswahl- und Einstellprozesses für Praktikanten und Abschlussarbeiter, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Bewerbersystem eRecruiting inklusive Textgestaltung in Deutsch und Englisch, Unterstützung bei der Vorselektion eingehender Praktikumsbewerbungen, Erstellung von Verträgen für Praktikanten und Abschlussarbeitende, Nachverfolgung sämtlicher Bewerbungsunterlagen sowie Dokumentation des gesamten Einstellprozesses, Anlegen der Personalstammdaten im System SAP und Pflege der elektronischen Personalakte, Teilnahme am studentischen Praktikantenvertreterteam Students@Audi und Gestaltung des Rahmenprogramms für alle Praktikanten und Abschlussarbeiter

Unterstützung des Bewerbermanagements, Screening neuer Bewerbungen und Beantwortung von Bewerberanliegen, Begleitung von Auswahltagen und Ansprechpartner für Bewerber vor Ort, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der Beantragung des Personenbeförderungsscheins, Vorbereitung und Durchführung von Auswahltagen und Vorstellungsgesprächen, Mitarbeit an Projekten rund um das Recruiting

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Ansprechpartner:in für Mitarbeiternde, Führungskräfte und die Geschäftsführung bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM, Unterstützung im Recruitierungsprozess, Koordination des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter:innen, Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zum Monats- und Jahresabschluss, Erhebung von Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung bei HR-Projekten im Bereich Personalbetreuung und -administration

Vergabe von exklusiven Gebieten, Direktansprache neuer Partnerinnen und Partner, Suche und Auswahl potenzieller Franchisepartner, Eigenständige Vertragsverhandlungen, Identifizierung, Begeisterung und Gewinnung neuer Partner über digitale Kanäle, Active Sourcing und Social Media Recruiting, Entwicklung innovativer Akquise- und Recruitingstrategien, Einsatz moderner Tools & Plattformen, Erstellung aussagekräftiger Reports, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse