Unterstützung in unserem Bewerbermanagement, z. B. durch die Sichtung von Unterlagen oder die Kommunikation mit Bewerbenden, Mitarbeit bei Projekten der Personalgewinnung und -entwicklung, wie der Konzeption standardisierter Auswahlverfahren, der Einführung eines datengestützten Recruitings oder der Weiterentwicklung des KI-Einsatzes im Geschäftsbereich, Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, Übernahme operativer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie der Erstellung von Auswertungen oder der Pflege unserer internen Datenbanken, Durchführung von Recherchen zu eignungsdiagnostischen Themen, z. B. zu psychologischen Testverfahren und weiteren Auswahlinstrumenten, Hospitation bei Interviews und Assessment-Centern sowie bei internen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

Vorauswahl von Bewerbungen und Verwaltung des Bewerbungsprozesses (Ablage und Eingabe in die HR-Datenbank), Unterstützung von Rekrutierungsprojekten (Erstellung von Vorlagen, Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Recherche zu bestimmten Themen), Pflege der Rekrutierungs-Posteingangs und Beantwortung von Anfragen von Personen, die an einer Mitarbeit bei MSF interessiert sind, Unterstützung der laufenden globalen Rekrutierungsinitiativen von MSF Deutschland (z. B. bei der Vorauswahl von Bewerbungen, der Ablage von Dokumenten oder anderen administrativen Aufgaben), Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Personalbeschaffungsteam, um einen strukturierten und effizienten Rekrutierungsprozess zu gewährleisten, Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege des Intranets für international mobile Mitarbeiter, Verantwortlich für die Benutzerverwaltung und Inhaltsänderungen im Intranet für international mobile Mitarbeiter, Vertretung der anderen internationalen HR-Studentenstelle bei Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit

Führung eines Sachbereichs der FLEX:Unit mit zur Zeit 4 Mitarbeitenden., Personalvermittlung in besonderen Fällen (z. B. aufgrund gesundheitlicher Gründe)., Interne Vermittlung von Nachwuchskräften und Rückkehrer*innen aus Elternzeiten auf Grundlage des Konzeptes Personalvermittlung., Beratung des betroffenen Personenkreises im Rahmen der Personalvermittlung., Feststellen der Qualifikationen und Erstellen eines Eignungsprofils unter Berücksichtigung ggf. vorhandener individueller Einschränkungen., Begleitung der vermittelten Mitarbeitenden bis eine dauerhafte Vermittlung erfolgt ist., Ermittlung der erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen ggf. in Abstimmung mit der Abteilung Aus- und Fortbildung bzgl. individueller (Fortbildungs-) Maßnahmen für Mitarbeiter*innen im Rahmen der Personalvermittlung., Führen von Beratungs- und von Feedbackgesprächen mit den Ämtern und Referaten, insbesondere der Führungskräfte sowie mit den betroffenen Mitarbeiter*innen., Disposition, Vor- und Nachbereitung sowie operative Begleitung der Einsätze im Rahmen der FLEX:Unit., Sicherstellen der Einsatzfähigkeit und -kompetenz der Teammitglieder., Vereinbarungen mit den Ämtern und Referaten über den Einsatz und die Rahmenbedingungen abschließen.

eigenverantwortliches Recruiting z.B. verwaltungstechnische Erfassung, Prüfung und Vorauswahl von Bewerbungen, Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung rechtssicherer Auswahlverfahren, Veröffentlichung ansprechender Stellenausschreibungen zur Gewinnung neuer Talente und Mitwirkung an Personalgewinnungsmaßnahmen, z.B. durch Besuch von Jobmessen, um die Sichtbarkeit des Landesamtes zu erhöhen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremienvertretungen und Recruiting-Beratung der Abteilungs- und Dezernatsleitungen des Landesamtes, organisieren und moderieren von Auswahlgesprächen und Nachbereitung inklusive Erstellung von aussagekräftigen und rechtssicheren Auswahlvermerken, Weiterentwicklung und Sachbearbeitung innerbetrieblicher Fortbildung, Personalsachbearbeitung in Einzelfällen

Unterstützung bei Innovationsprojekten wie Active Sourcing, digitalen Auswahlverfahren u. v. m., Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Recruitingmaßnahmen., Sammeln von Einblicken in die Koordination unseres Recruitings – digital & in Präsenz., Aktive Einbindung in den Bewerbungs- und Auswahlprozess von zukünftigen Praktikantinnen und Praktikanten.

Zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Personalgewinnung und -bindung, Keyuser*in des Bewerbungssystems, Bearbeitung von Initiativ-Bewerbungen und Erstellung neuer Stellenangebote, Weiterentwicklung bestehender Stellenvorlagen, Sicherstellung konsistenter Kommunikation und Einbringung von Ideen für eine moderne, authentische Ansprache, Beratung und Schulung von Führungskräften zu modernen Recruiting- und Bindungsstrategien, Schnittstelle für die Koordination von Karrieremessen, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, Beobachtung aktueller Entwicklungen und Verbesserung von Prozessen im Recruiting und Onboarding

Zuverlässige, freundliche und respektvolle Betreuung unserer Bewerber:innen und Interessent:innen, da eine sympathische Candidate Experience eines unserer höchsten Ziele ist., Betreuung und Beratung von Führungskräften verschiedener Betreuungsbereiche vom Briefing bis zur Arbeitsvertragsverhandlung., Screening von Bewerberunterlagen und Führen von Vorstellungsgesprächen., Kontinuierliche Mitarbeit an der Optimierung unserer Recruiting-Strategien und an der Verschlankung unserer Prozesse., Recherche und Aufbau neuer Rekrutierungskanäle., Mitarbeit an HR-Projekten (z.B. die Einführung neuer Tools).

Steuerung und Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Anforderungsprofil, über Jobinterviews bis hin zur Zusage mit Schwerpunkt auf Tech- und IT-Vakanzen., Proaktiver Austausch mit Leitungskräften und Fachabteilungen zur Gewährleistung passgenauer Besetzungen., Entwicklung neuer Such- und Ansprache-Strategien unter Berücksichtigung von Marktbewegungen im Tech-Bereich und deren gezielte Umsetzung., Aufbau eines Talentpools aus hochqualifizierten IT-Fach- und Führungskräften, passend zu individuellen Anforderungen und Bedürfnissen., Konzeption und Veröffentlichung von Stellenanzeigen unter Berücksichtigung einer zielgruppenspezifischen und optimalen Kanalauswahl und Ansprache., Verantwortung für die Durchführung von Telefon-, Video- und persönlichen Interviews und aktive Teilnahme an Auswahlentscheidungen.

Entwicklung datenorientierter Ansätze zur Gewinnung von Fach- und Führungskräften unter Einsatz von KI und innovativen Tools., Active Sourcing auf Plattformen wie LinkedIn, in Netzwerken und auf Events zur Identifizierung und Ansprache von Talenten., Aufbau und Pflege von Beziehungen zu potenziellen Bewerbern., Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Anforderungsprofil über Jobinterviews bis zur Zusage für diverse Positionen., Enge Zusammenarbeit und Austausch mit Führungskräften, dem Employer Branding-Team und externen Dienstleistern., Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Setzen neuer Standards im Recruiting., Planung und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen sowie aktive Teilnahme an Messen und Netzwerkveranstaltungen.

Gewinnung, Ausbau und Pflege von Neukunden und Bestandskunden in der Region, Beratung und Betreuung unserer Kundenunternehmen sowie Besetzung offener Personalanfragen mit passenden Kandidaten (m/w/d), Durchführung von Kundenbesuchen, Angebotserstellung, Kalkulationen und Vertragsausarbeitungen, Planung, Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsaktionen in enger Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung, Rekrutierung, Einstellung, Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter (m/w/d) und Bewerber (m/w/d), Disposition der Mitarbeitereinsätze und lösungsorientierte Reaktion auf Kundenanforderungen, Aktive Mitgestaltung und Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts in der Niederlassung

Erstellung von Ausschreibungstexten gemäß den Tätigkeitsdarstellungen / Dienstpostenbewertungen, den entsprechenden Gesetzgebungen sowie Absprachen mit den Fachbereichen., Einleitung der Beteiligungen der Beschäftigungsvertretungen und Veröffentlichung der Stellenausschreibungstexte, Auswertung der Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Vorstellungsgespräche inkl. Erstellung der notwendigen Unterlagen, wie Auswahlvermerk, Stufenberechnung und Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen zur Einstellung., Vorbereitung und Durchführung der Onboarding-Prozesse, Ablage, Archivierung, Vernichtung nach Aufbewahrungsfristen, Personalgewinnung für die Ausbildung in den Fachrichtungen Systemintegration und Anwendungsentwicklung.

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Unterstützung bei unseren Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende, Aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich Recruiting, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Recruiting-Prozess

Sie steuern selbstständig Recruiting-Projekte im Gesundheits- und Sozialwesen., Von Auftragsklärung bis zum Onboarding sind Sie das Gesicht für unsere offenen Stellen, z.B. im Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, dem Schönfelder Hof oder unseren Seniorendiensten der Region. Gemeinsam sorgen wir für eine erstklassige Candidate Experience., Im vertrauensvollen Miteinander begleiten und beraten Sie u.a. Pflegedienstleitungen, Einrichtungs- und Stationsleitungen, Chefärztinnen und -ärzte und andere Kolleginnen und Kollegen auf der Suche nach Verstärkung., Sie sind Teil des Recruiting-Teams der BBT-Gruppe. Mit aktuell zehn Kolleginnen und Kollegen sind wir die Spezialisten für Recruiting & Personalmarketing. Wir stehen im engen Austausch und helfen uns gegenseitig. Hin und wieder werden Sie auch Recruiting-Projekte aus anderen Regionen übernehmen, je nach Ihrer Spezialisierung., Bei der Suche nach Kandidaten agieren Sie proaktiv, managen ihre eigenen Talentpools und wissen, wo und wie Sie auch in passiven Kandidatenmärkten erfolgreich rekrutieren können.

Verantwortung des verbandsweiten Recruiting-Prozesses und strategische/konzeptionelle Einbringung in den Ausbau der Recruiting-Maßnahmen., Unterstützung und Beratung von Einrichtungen und Diensten in allen Fragen der Personalgewinnung und bei Stellenausschreibungen zur Sicherstellung einer positiven Bewerbererfahrung., Operative Aufgaben wie Active Sourcing in der Stellenbesetzung für die KJF Zentrale in Abstimmung mit den Fachbereichen., Administration und Weiterentwicklung des verbandsweiten Bewerbermanagementsystems (softgarden)., Betreuung und Steuerung des Netzwerks an Headhuntern und Personaldienstleistern sowie dessen Ausbau., Mitwirkung an weiteren Maßnahmen des Personalmarketings und Employer Brandings wie Messeauftritte, Kampagnen und Ausbau der angebotenen Benefits.

Als Praktikant/in im Personalbereich Hochschulprogramme bekommst Du einen tiefen Einblick in die Rekrutierung von Studierenden, die auf der Suche nach einem Praktikum oder einer Abschlussarbeit sind., Von Anfang an erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, die Du eigenverantwortlich umsetzen kannst und mit denen Du uns nachhaltig unterstützt., Während Deines Praktikums wirst Du mit der Rekrutierung und Betreuung unserer Dual Studierenden vertraut gemacht., Unterstütze unser Team tatkräftig auf anstehenden Hochschul- und Ausbildungsmessen in der Region., Du betreust Onboarding-Veranstaltungen und sorgst so dafür, dass unsere neuen Mitarbeitenden einen tollen Start haben., Du begleitest unsere Programme rund um das Thema Berufsorientierung und unterstützt aktuelle People & Culture Projekte.

Mitarbeit im Bewerbermanagement und bei der Begleitung von Recruiting-Prozessen, Unterstützung im Active Sourcing und in der Direktansprache potenzieller Kandidat:innen, Organisation von Interviews und Betreuung von laufenden Bewerbungsverfahren, Einblicke in die Personalentwicklung und Mitwirkung beim Employer Branding, Unterstützung des Teams bei innovativen Recruiting-Strategien

Kunden überzeugen, neue Partner gewinnen und langfristige Beziehungen aufbauen., Stärken des Teams entwickeln und gemeinsam ambitionierte Ziele erreichen., Projekte und Prozesse mit Fingerspitzengefühl und Effizienz steuern., Dreh- und Angelpunkt zwischen Kandidat und Kunden sein.

Du steuerst und optimierst den gesamten Recruiting-Prozesses vom Anforderungsprofil, über Jobinterviews bis hin zur Zusage mit Schwerpunkt auf Tech- und IT-Vakanzen durch., Durch proaktiven Austausch mit unseren Leitungskräften und Fachabteilungen gewährleistest du die passgenauen Besetzungen., Du entwickelst neue Such- und Ansprache-Strategien unter Berücksichtigung von Marktbewegungen im Tech-Bereich und setzt diese gezielt um., Das Netzwerken liegt dir - du baust einen Talentpool aus hochqualifizierten IT-Fach- und Führungskräften auf, passend zu unseren individuellen Anforderungen und Bedürfnissen., Du konzipierst und veröffentlichst Stellenanzeigen, wobei Du eine zielgruppenspezifische und optimale Kanalauswahl und Ansprache berücksichtigst., Du verantwortest die Durchführung von Telefon-, Video- und persönlichen Interviews und bist aktiver Teil der Auswahlentscheidungen.

Unterstützung im Recruiting-Prozesses und Personalmarketing-Aktivitäten, Pflege des Bewerbermanagementsystems REXX, Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen und Recruiting-Events, Controlling und regelmäßige Auswertung der relevanten Recruiting-Kennzahlen, Mitarbeit bei der Erweiterung und dem Ausbau der eLearning-Plattform, Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Personal- und Führungskräfteentwicklungsaktivitäten, Übernahme kleinerer Projekte in den Bereichen Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung

Begleitung des Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung, Aktive Mitarbeit bei der Vorauswahl passender Kandidat:innen, Terminvereinbarung und -koordination von Vorstellungsgesprächen, Verantwortung für Übernahmeprozesse von Praktikant:innen und Werkstudierenden, Mitwirkung bei der Administration und dem Controlling des Ausschreibungsmanagements, Erstellung von aussagekräftigen Reports, Unterstützung des Teams in HR-übergreifenden Projekten und Einbringung eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen, Aktive Mitwirkung bei Hochschulmarketingaktivitäten und Ausbau der Arbeitgebermarke