Organisation und administrative Unterstützung (Protokollführung, Terminverfolgung, Schnittstellenkoordination), Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Rechnungsprüfung, Unterstützung im Gebäudemanagement inkl. Instandhaltung, Reparaturen sowie Neu- und Umbaumaßnahmen, Koordination und Kontrolle von Wartungsarbeiten sowie externen Dienstleistern inkl. Angebotseinholung, Sicherstellung und Dokumentation von Qualitätsstandards im CAFM-System, Unterstützung bei Maßnahmen in den Bereichen Sicherheit, Umwelt sowie Kinder- und Betreutenschutz, Mitwirkung in Beschaffung und Fuhrparkmanagement (inkl. Wartung, Prüfungen, Versicherungen)