Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten, Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern, Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen, Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.), Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen, Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne, Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement, Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben, Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements