Verwaltung des Fuhrparks inkl. Schadensmanagement und TÜV-Koordination, Schlüssel- und Transpondermanagement, Betreuung von Wartungsverträgen und technischer Ausstattung, Operativer Einkauf (z. B. Bürobedarf, Werbemittel, Möbel), Verwaltung von Energieverträgen (Strom, Gas), Zentraler Ansprechpartner für technische Belange in der Hauptverwaltung (IT, Datenschutz, Telefonie etc.), Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Raumplanung, Bearbeitung von Post, E-Mails und zentraler Ablagen, Kreditkartenabrechnung und Pflege von Verwaltungsdaten, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Unterstützung im Vertragsmanagement und bei Ausschreibungen, Mitwirkung an der Nachhaltigkeitsberichterstattung (z. B. DNK), Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Kommunikation sowie im Austausch mit Partnern, Behörden und Dienstleistern, Mitarbeit in Projekten (z. B. Bau, Sanierung, Nachhaltigkeit, Digitalisierung), Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Homepage, Broschüren, Kalender), Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen (Jubiläen, Feiern), Übernahme von Ad-hoc-Projekten und operativer Unterstützung je nach Bedarf
