Mitwirkung bei der Erarbeitung von Lösungen für die Wärme- und Energieversorgung sowie Wasserversorgung und -entsorgung., Unterstützung bei versorgungstechnischen Projekten, z. B. Beauftragen von Firmen, Betreuung der Baustellen oder Kontrolle von Rechnungen., Erstellung und Prüfung von Planungsunterlagen für Bauprojekte im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung wie Lüftung, Heizung, Sanitär., Beauftragung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Technische Aufgaben im Bereich der Wasseraufbereitung (Wasseraufbereitung nach DIN 19643), Reinigung und Pflege der Bäder, Pflege und Wartung von technischen Anlagen, Beckenaufsicht, Sanitätsdienst, Ausübung des Hausrechts, Aufgaben im Bereich des Kassenwesens und der Besucherbetreuung

Betreuung der Kunden bei Reklamationen, Erfassung von Reklamationen, Erstellung von Reparatur- und Ersatzteilangeboten, Erstellen und versenden von 8D-Reporten, Status Überwachung von Reklamationen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen, Prüfung von Lastschriften, Bewertung von Pumpenprüfdiagrammen, Vertretung des Kollegen bei Urlaub oder Krankheit, Pumpenmontageschulung, Kundenbewertungen einpflegen und bearbeiten, Unterstützung bei internen und externen Audits im Kundendienstbereich

Einholung und technische Bewertung von Angeboten über die Lieferung von Material und Werkleistungen, Durchführung und Überwachung von Bestellungen, Vorbereitung und Unterstützung von Preisverhandlungen, Enge Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung sowie der technischen Projektleitung, Selbstständige Marktrecherche zu neuen Produkten, Innovationen und Alternativlieferanten, Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse (z.B. Digitalisierung, Kosteneffizienz)

Technische Betreuung und Überwachung anspruchsvoller Immobilienprojekte, Koordination des Gewährleistungsmanagements und Vertretung der Bauherreninteressen, Verwaltung und technische Begleitung unserer Assets über den gesamten Lebenszyklus, Durchführung technischer Bewertungen und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Prüfung, Pflege und strukturierte Verwaltung technischer Verträge, Leistungsbeschreibungen und vertragsrelevanter Unterlagen, Überwachung von Laufzeiten, Fristen, Kündigungsterminen, Leistungsständen und vertraglichen Verpflichtungen, Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Nachträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen, Abstimmung mit technischen Fachbereichen, Einkauf, Recht, Controlling und externen Partnern zu vertragsrelevanten Sachverhalten, Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und übersichtlichen Vertragsdokumentationen, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben und der inhaltlichen Bewertung technischer Leistungsabgrenzungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen, Vorlagen und internen Abläufen im Vertragsmanagement

Mithilfe beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Standards (Strukturen / Abläufe / Prozesse) in allen Einrichtungen, Übernahme von übergeordneten Aufgaben, Moderation und Steuerung standortübergreifender Themen, Mitwirkung bei (und Übernahme von eigenen) Projekten / Sonderaufgaben, Schnittstelle zwischen Badleitungen/Verwaltung/Dienstleistern und Bereichsleitung, Unterstützung des Teamleiters Technik bei der Planung, Koordinierung und Maßnahmenumsetzung in allen technischen Gewerken und damit Schnittstelle zwischen Teamleitung Technik, Badleitungen und externen Dienstleistern/Firmen, Wartung und Instandhaltung, Nachverfolgung von störungsbedingten Instandsetzungen sowie Mangelbeseitigungen, Dokumentation im digitalen System zur Revisions-, Wartungsplanung und Störungsbearbeitung

Sachbearbeitung und Grundsatzarbeit in allen technischen Datenschutzangelegenheiten der Ämter und Betriebe (u. a. Prüfung und Steuerung der zentralen und dezentralen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen der Ämter und Betriebe zur Informationssicherheit und zum Datenschutz nach dem Stand der Technik auf Geeignetheit, Angemessenheit und Wirksamkeit nach dem jeweiligen Stand der Technik, Durchführung von anlassunabhängigen Prüfungen innerhalb der Ämter und Betriebe), Mitwirkung an der Planung, Einführung und Steuerung eines zentralen DSMS (Datenschutz-Management-Systems), Mitwirken bei der Bewertung und Steuerung von geeigneten Maßnahmen bei zentralen oder dezentralen Datenpannen nach den entsprechenden Standards, Erstellen von Arbeits- und Orientierungshilfen und allgemeinen Informationen zum technischen Datenschutz, Erstellen von technischen Ordnungsgrundlagen sowie Anwendung datenschutzrechtlicher Vorschriften beim Erheben, Speichern, Übermitteln, Sperren und Löschen von personenbezogenen Daten nach wissenschaftlichen Standards, Mitarbeit beim Erstellen der Tätigkeitsberichte, Kooperation mit dem Hessischen Datenschutzbeauftragten sowie Mitarbeit in interkommunalen Arbeitskreisen in Vertretung der RL/stellv. RL und somit der Stadt bei externen Arbeitskreisen, Mitwirkung/Projektbegleitung bei technisch-org. Maßnahmen und der Entwicklung/Einführung von IKT-Verfahren sowie bei innerstädtischen Projekten und AGs, Prüfen von IT-Maßnahmeverfahren, Durchführung von Prüfungen einschließlich der Datenschutz- und Datensicherungskonzepte bei Ämtern und Dienstleistern; Schnittstelle zum Bereich Informationssicherheit, Durchführung von Schulungsmaßnahmen, Mitarbeit beim Führen des städtischen Verfahrensverzeichnisses und Prüfen der Verzeichnisse der Ämter und Betriebe, Überwachen der technischen und organisatorischen Datensicherungsmaßnahmen nach dem Stand der Technik im Sinne des Art. 32 DS-GVO auf Basis des BSI-Grundschutzkompendiums unter Beachtung aller einschlägigen rechtlichen Regelungen und technischer Grundsätze

Verantwortliche Leitung der Abteilung Kraftfahrzeuginstandhaltung mit zwei Werkstattstandorten sowie fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Sicherstellung der Betriebssicherheit und Einsatzbereitschaft des gesamten Fahrzeugbestands inklusive termingerechter Bereitstellung, Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung aller Werkstatt‑ und Instandhaltungsprozesse zur Gewährleistung einer hohen Fahrzeugverfügbarkeit, Treiber des Veränderungsprozesses zur Etablierung lokal emissionsfreier Fahrzeuge, Konzeption und Weiterentwicklung strategischer Ausrichtungen der Abteilung, einschließlich organisatorischer und prozessualer Verbesserungen, Verantwortungsvolle Planung, Überwachung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie effiziente Ressourcenauslastung

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Schulungsbetriebs, Fachliche und organisatorische Führung der Teams in den Bereichen Dozenten, IT und Instandhaltung, Technische Betriebsführung und Weiterentwicklung der Bildungsstätte mit Blick auf Gebäude, Anlagen, Sicherheit und IT-Infrastruktur, Planung und Steuerung technischer, infrastruktureller und baulicher Maßnahmen sowie die Organisation der hierfür erforderlichen Beschaffungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Bildungsstätte, Übernahme ausgewählter Schulungsaufgaben in der beruflichen Fort- und Weiterbildung

Betreuung externer Dienstleister sowie Koordination und Dokumentation von Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsfirmen, Bearbeitung, Verteilung und Abholung von Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Messgeräte, Probeträger mit Gefahrengut) sowie Warenannahme und Inventarisierung, Ausgabe, Verwaltung und Beschaffung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation und Dokumentation der Ausgabe von PSA, Berufskleidung, Erste-Hilfe-Material, Büromaterial usw., Fuhrparkverwaltung, einschließlich Führen von Kontroll- und Inspektionsbüchern und Sicherstellung der Vorgaben aus dem Fuhrparkhandbuch, Mitwirkung bei der Koordination und Unterstützung des Brandschutzbeauftragten, Unterstützung bei Inventuren, Organisation von Umzügen, Montagearbeiten, Vertretung am Gästeempfang, Telefonzentrale und der Schlüsselverwaltung

Sie sind zuständig für den technischen Betrieb der Ihnen zugeordneten Immobilien., Dazu gehören die Überwachung geplanter und ungeplanter Instandhaltungsmaßnahmen, die Durchführung von Funktionsprüfungen sowie die Kontrolle technischer Anlagen und Einrichtungen., Dabei arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem Technischen Objektmanagement und entwickeln bei unvorgesehenen Ereignissen lösungsorientierte Ansätze., Sie sind verantwortlich für die technische Betreuung der zugeordneten Liegenschaften, Anlagen und Betriebsvorrichtungen, Dabei begehen Sie die Liegenschaften zur Beurteilung des Zustandes und der Ermittlung von Instandhaltungsbedarfen, Sie bedienen und betreiben die technischen Anlagen und sind zuständig für die Dokumentation von Medienverbräuchen, Sie unterstützen bei der Erstellung von Kostenschätzungen für die Budgetplanung und beim Erstellen, Ausschreiben und Vergeben von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen, Sie überwachen zudem bauliche Ausführungen in Bezug auf Qualitäten, Die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht sowie der Betreiberverantwortung liegt bei Ihnen, Sie übernehmen zeitweise die Rufbereitschaft

Verantwortung für die Ausbildung technisch-gewerblicher Ausbildungsberufe und Gestaltung der Ausbildung in der Lehrwerkstatt, Entwicklung moderner Ausbildungskonzepte und Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, praxisnahen Wissensvermittlung, Individuelle Begleitung der Auszubildenden in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, Gezielte Vorbereitung der Auszubildenden auf Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie Mitwirkung im Prüfungsausschuss, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen und zukunftsorientierten Ausbildung, Verantwortung für das Azubi-Recruiting und Repräsentation von Essity auf Messen, Schulkooperationen und internen Events

Gesamtverantwortliche Leitung der Geschäfte der Genossenschaft in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Vorstand, Operative und strategische Entwicklung der Genossenschaft, Verantwortung für Bewirtschaftung, Instandhaltung und Modernisierung des Bestandes, Aufstellung, Steuerung und Kontrolle des Finanz- und Erfolgsplans sowie des Bau- und Investitionsplans, Repräsentation der Genossenschaft nach innen und außen, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsrat und allen Gremien der Genossenschaft, Offene und transparente Kommunikation mit den Mitgliedern, Bewohnerinnen und Bewohnern sowie anderen Stakeholdern der Genossenschaft, Wertschätzende Personalführung mit Empathie und im Einklang mit unserem Unternehmensleitbild

Durchführung technischer Einsätze und Abmeldungen inkl. der nötigen Dokumentation, Unterstützung bei der Aufbereitung, dem Zubehörtausch und der Programmierung von Notrufgeräten zur Weiterverwendung beim Kunden, Datenerhebung, Aktualisierung von Kundendaten

Sie sind verantwortlich für die technische Betreuung der zugeordneten Liegenschaften, Anlagen und Betriebsvorrichtungen, Dabei begehen Sie die Liegenschaften regelmäßig zur Beurteilung des Zustandes und der Ermittlung von Instandhaltungsbedarfen, Sie sind zuständig für die Dokumentation von Medienverbräuchen, Sie unterstützen bei der Erstellung von Kostenschätzungen für die Budgetplanung und beim Erstellen, Ausschreiben und Vergeben von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen, Sie überwachen zudem bauliche Ausführungen in Bezug auf Qualitäten, Die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht sowie der Betreiberverantwortung liegt bei Ihnen, Sie übernehmen zeitweise die Rufbereitschaft

Organisation, Koordination und Überwachung aller Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen der technischen Anlagen (z. B. Aufzüge, Küchengeräte, Haustechnik), Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und des reibungslosen Betriebs der Einrichtung, Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Begleitung von Wartungen und Prüfungen, Mitwirkung bei der Auswahl, Beauftragung und Vertragsgestaltung von externen Firmen (z. B. Wartung, Garten- und Landschaftsbau), Planung und Umsetzung technischer Projekte (z. B. Umrüstung auf LED-Beleuchtung), Durchführung kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten im Alltag, Übernahme von Rufbereitschaftsdiensten, Unterstützung bei allgemeinen hausinternen Aufgaben (z. B. Transport von Gegenständen, Ordnung im technischen Bereich), Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie dem Haustechnik-Team

Steuerung und Optimierung der täglichen operativen Betriebsabläufe, Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen, Inventur- und Materialbestandsüberwachung, Führung des Betriebstagebuchs, Wareneingangs- und -ausgangskontrolle, Überwachung und Sicherstellung der Funktionalität aller technischen Einrichtungen im Betrieb, Planung und Umsetzung aller Wartungs- und Reparaturarbeiten, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Durchführung regelmäßiger Praxis-Unterweisungen, Berichterstattung an die Niederlassungsleitung

Erstellung, Verwaltung, Anpassung und Abwicklung von Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen, Umfassende Betreuung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, Facility-Management- und Bauleistungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Vergabeentscheidung, gemäß VGV, GWB, VOB und ABau, Operatives Einkaufen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien, Investitionen und Dienstleistungen, Umsetzung der relevanten gesetzlichen und innerbetrieblichen Einkaufsrichtlinien, Bedarfsbündelung der einzelnen Kliniken und Tochtergesellschaften

Unterstützung der Einkaufsabteilung bei Einholung von Angeboten und Erteilung von Aufträgen, Bedarfsgesteuerte Bestellung für Produktionsmaterial, Abteilungsübergreifende Kommunikation über Materialbedarf und Lieferstatus, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Einkaufsprozesse, Kontakte im System erfassen bzw. mit bestehenden Kontakten abgleichen sowie ggf. ergänzen (Stammdatenpflege), Pflege und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen, Rechercheaufgaben als Zuarbeit übernehmen (z.B. Lieferantensuche), Gegenlesen relevanter Dokumente, die von Lieferanten erstellt werden (z.B. Angebote, Lieferfristen und Verträge), Mitarbeit bei der Erstellung einer Einkaufsstrategie, Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung, Aufsetzen von Rahmenverträgen