Durchführung der Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Beschäftigtengruppen inkl. Beurteilung und Umsetzung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten, z. B. Prüfung der Entgeltfortzahlung, elektronischer Meldeverkehr mit Krankenkassen und Verwaltungsstellen, Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege in SAP-HCM vornehmen, ganzheitliche Personalsachbearbeitung:Steuerung und Bearbeitung arbeits- und dienstrechtlicher Maßnahmen für alle Beschäftigtengruppen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, z. B.Schreiben zur Beteiligung der Gremien/Interessenvertretungen erstellen,Stufenfestsetzungen,Vertragserstellung, Höhergruppierungen und Beförderungen bearbeiten, Gewährung und Abwicklung von Elternzeitansprüchen, Arbeitszeugnisse erstellen, Führung der digitalen Personalakte sowie die Terminüberwachung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, Personalrechtliche Betreuung und Beratung der Beschäftigten in arbeits- und dienstrechtlichen Angelegenheiten

Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit der Personalabteilung, Pflege und Auswertung dienstplanrelevanter Daten, Erstellung von Fehlzeitenstatistiken sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Dienstbefreiungen, Dienstplangenehmigung und -abrechnung für den Pflegedienst, Ansprechpartner:in für Planungsverantwortliche bei Fragen zu CGM, monatliche Bearbeitung der PpUGV für ausgewählte Stationen, Pflege von Zeugnis- und Fluktuationslisten, Mitwirkung bei Vorbereitungen zur jährlichen Strukturprüfung, Koordination von Krankenwagenanforderungen, allgemeine administrative Unterstützung der Pflegedirektion und enge Abstimmung mit der Personalabteilung

Du planst, organisierst und koordinierst Trainings, Schulungen und Workshops – inklusive Terminabstimmungen und Teilnahmemanagement., Trainer*innen betreust du vor Ort und bist während der Trainings die zentrale Ansprechperson., Du pflegst die Trainingsangebote in der Lernplattform, unterstützt Teilnehmende bei der Suche und Buchung. Als zentrale Anlaufstelle der Trainingsorganisation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Verfügung., Verbesserungsvorschläge zur Weiterentwicklung der Lernwelt bringst du ein., Du wickelst Rahmenverträge mit Trainingsdienstleistenden operativ ab, erstellst Abrufe, Bestellungen und Rechnungen in SAP, prüfst und kontierst diese., Bei der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Vergaberichtlinien wirkst du mit., Für die Vor- und Nachbereitung der Trainings bist du verantwortlich und fungierst als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Führungskräfte, sowie Trainer*innen., Du pflegst die Trainings- und Teilnehmerdaten in SAP und der Lernplattform ein und erstellst Auswertungen. Darüber hinaus unterstützt du die Personalentwicklung im Tagesgeschäft.

Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Sitzungen und Terminen, Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern), Erstellung von Listen, Berichten und Präsentationen, Kommunikation mit unseren Gliederungen und Partnern, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen, Koordination administrativer Abläufe, Eigenständige Bearbeitung klar definierter Aufgabenbereiche, Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung, Fördermittelbearbeitung und Projektarbeit, Mitwirkung bei kleineren buchhalterischen Vorgängen, Bestellwesen für Landesverband und Gästehaus, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Organisation des Ehrungswesens, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken

Planung, Vorbereitung und inhaltliche Begleitung der Projektmaßnahmen, Weiterbildungsveranstaltungen und -workshops, Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams, Bearbeitung von Ausgabenerklärungen/Abrechnungen, Kommunikation mit dem Kostenträger und Unterstützung bei der Dokumentation, Unterstützung bei weiterführenden konzeptionellen und inhaltlichen Aufgaben im Projekt

Erstellung von Verfahrensanweisungen, Zuarbeit zur Optimierung von Arbeitsprozessen, Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Übernahme des Telefondienstes und allgemeinen Schriftverkehrs, Kooperative und ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Schnittstellen, Einhaltung vorgegebener Qualitätsstandards und –Merkmalen, Regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen, Einweisung neuer Mitarbeiter, Eigenständige Planung und Organisation von Arbeitsabläufen, Einhaltung von Sicherheits-, Unfallverhütungs- und Umweltschutzvorschriften, Teambesprechungen führen und Protokolle erstellen, Erster Ansprechpartner für Belange und entsprechende Weiterleitung an die Leitung