Telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten, Bearbeitung des Postein- und ausgangs (Scannen und Verteilen der Post), Besucherempfang, Erstellen und Pflegen diverser Adresslisten und interner Dateien, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von Verwaltungsvorgängen, Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie von Gutscheinen, Durchführung von Rechnungskontrollen, Versicherungswesen (Melden von Schäden / KFZ/ Haftpflicht/ Hausrat etc. sowie Abschluss Versicherungen für Freizeiten + Ausstellungen), Verteilung der Gehaltsabrechnungen, Erster Ansprechpartner EDV (Level A) sowie Verwaltung der Drucker, Einrichten neuer Benutzer etc., Mitwirkung beim Gestalten des IM-Newsletters, von Weihnachtspost, Flyer, Einladungen etc., Pflegen der Webseite (Unterstützend), Schlüsselverwaltung, Organisation und Sicherstellung der Büroabläufe im Sekretariat, Vor- und Nachbereitung und Begleitung diverser Veranstaltungen, Verkauf von Eintrittskarten, Werbeartikeln etc., Organisation und Durchführung von Führerscheinkontrollen