9 Teilzeit Compliance Jobs

Beratung der Mitarbeitenden, Stakeholder und lösungsorientierte Hilfestellung bei Compliance- Anliegen der operativen Bereiche der tesa SE sowie deren verbundenen Unternehmen, Pragmatische Implementierung von Compliance Anforderungen in die Geschäftsprozesse der tesa SE und deren verbundenen Unternehmen im In- und Ausland, Globale, ebengerechte Kommunikation im Zusammenhang mit unterschiedlichen Compliance Maßnahmen und Initiativen, Planung, Unterstützung bei - oder eigenständige Durchführung von Compliance Schulungen, Prüfung von operativen Vorhaben und Projekten im Hinblick auf mögliche Compliance Risiken, Überarbeitung und Neuerstellung von nutzerfreundlichen Richtlinien und praktikablen Prozessen, Administration und Durchführung von Compliance Maßnahmen und Initiativen sowie Gremien- und Expertensitzungen, Verantwortung für das Compliance Case Management, Enge Zusammenarbeit mit dem Compliance Team, den Compliance Experten, den interdisziplinären Schnittstellenfunktionen und Beiersdorf, Unterstützung des Chief Compliance Officers bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des tesa Compliance Management Systems

Identifying and implementing future system enhancements, Providing user guidance for the CLM as well as on any future product enhancements (new functionalities, etc.), Creating reports and presentations showcasing the benefits of the CLM, Creating surveys and updating system-related information provided to the users (such as training materials) on various communication channels (intranet, etc.), Creating and maintaining contract templates in accordance with legal requirements

Zentrale fachliche Verantwortung für die regulatorisch konforme und risikoorientierte Prävention von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, sonstigen strafbaren Handlungen und Sanktionen, Regulatorische Vorgaben beobachten, analysieren und kommunizieren, Grundsätze, Richtlinien und Verfahren zur Überwachung und Steuerung erstellen, weiterentwickeln und kommunizieren, Methodische Vorgaben zur Identifikation, Bewertung, Überwachung und Steuerung erstellen und weiterentwickeln, Umsetzung der Anforderungen für die Themenfelder und Identifikation, Bewertung, Steuerung der Risiken, Identifikation, Bewertung, Dokumentation und Berichten von Risiken, Fortlaufende Entwicklung geeigneter Strategien zur Verhinderung des Missbrauchs von neuen Produkten und Technologien, Schaffung und Weiterentwicklung einer institutsspezifischen Risikoanalyse zu strafbaren Handlungen sowie, Konzeption und Durchführung von entsprechenden Sicherungsmaßnahmen und Kontrollen, Bindeglied mit methodischen Weisungskompetenzen zwischen der 2nd Line und der 1st Line zur regulatorisch konformen und risikoorientierten Ausgestaltung der verantworteten Themen, Beratung von Gremien, Vorstand und Fachbereichen auf Leitungs- und Sachbearbeitungsebene zu den genannten Themengebieten

Unterstützung bei Kontrollen, insb. Stichproben, Unterstützung bei der Erstellung von Risikoanalysen zu Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, strafbaren Handlungen und Sanktionen, Mitarbeit bei der Entwicklung von Folien für Schulungen / Präsentationen, Unterstützung im Tagesgeschäft

Weiterentwicklung interner Richtlinien (z.B. Code of Conduct, ESG-Vorgaben), Bearbeitung und Koordination von KYC-Anfragen, Mitwirkung bei Compliance-Schulungen und interner Kommunikation, Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Unterstützung bei der Umsetzung im Unternehmenskontext, Koordination der Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten (DSB), Steuerung interner Datenschutzprozesse und Pflege relevanter Dokumentationen (Verzeichnisse, TOMs), Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutzschulungen und Förderung der Sensibilisierung der Mitarbeitenden, Bearbeitung von Datenschutzanfragen in enger Abstimmung mit dem DSB, Aufbau strukturierter Prozesse zur Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Vorantreiben der Digitalisierung und Optimierung bestehender Abläufe innerhalb der Rechts- und Governance-Abteilung, Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen sowie zu externen Kanzleien

Compliance-Aufgaben in den Bereichen Datenschutz und Korruptionsprävention sowie in Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Hinweisgeberschutzgesetz für den Kreis wahrnehmen, Vertretung der Datenschutzbeauftragte des Kreises und Mitarbeit in der Antikorruptionsstelle, Beratung und Unterstützung der Behördenleitung sowie der Ämter/Stabsstellen in den o.g. Themenfeldern, Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Anfragen Betroffener und von Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz, Einschätzung des Risikos von Datenschutzverletzungen, Unterstützung bei Aufbau und Weiterentwicklung des Datenschutz-, Korruptionsschutz- und Hinweisgebersystems, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Beschäftigte, Unterstützung der Antikorruptionsstelle bei der Durchführung interner Ermittlungen im Falle von Verdachtsfällen, Prüfung von Vergaben für Lieferungen und Dienstleistungen sowie für freiberufliche Leistungen im nationalen und im EU-Bereich, Weitere Verwaltungsprüfungen (im Falle einer Stundenaufstockung), Prüfungen für das Prüfungsamt in seiner Funktion als örtliche Rechnungsprüfung für den Kreis und für die Städte Erkrath, Haan, Mettmann und Wülfrath

Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Vertragsentwürfen sowie umfangreicher strategischer Rechtsfragen, Bearbeitung unterschiedlicher Anfragen aus dem Tagesgeschäft sowie umfangreicher strategischer Rechtsfragen, Vorbereitung, Unterstützung und Durchführung der Hauptversammlung, Mitarbeit in Projekten (u.a. M&A, Joint Ventures, ESG-Implementierungen, Legal-Tech-Realisierungen), (Weiter-) Entwicklung des weltweiten Compliance Management Systems und Beratung zu Compliance Themen

Further development and management of the global Business Continuity Management System (BCMS) with a focus on holistic resilience strategies, Supporting our international subsidiaries in implementing business continuity and crisis management processes – from business impact analysis and risk assessment to emergency and recovery plans, Conceptual and methodological further development of BCM and crisis management processes – taking into account regulatory requirements (e.g., DORA, NIS2) and international standards, Conducting training, awareness campaigns, and exercises to strengthen resilience competence within our international units, Supporting internal and external audits as well as preparing regulatory documentation, Close collaboration with IT, risk management, information security, and operational units to integrate resilience into existing governance structures

Erstellung der Steuererklärungen (Voranmeldungen und Jahreserklärungen), Gewinnermittlung bei Betrieben gewerblicher Art (Körperschaftssteuer), Prüfung und Optimierung steuerlicher Tatbestände im Zusammenhang mit der Einführung des § 2 b Umsatzsteuergesetz, Umstellung auf den § 2 b Umsatzsteuergesetz, Ansprechpartner für die Fachbereiche des Landratsamts in steuerrechtlicher Hinsicht inkl. Bearbeitung steuerrechtlicher Fragestellungen, Analyse steuerlicher Gestaltungsmöglichkeiten bei Ertragssteuern und bei der Umsatzsteuer

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Recht, Verantwortung für die rechtliche Beratung der Geschäftsleitung und Fachbereiche, Risikobewertung rechtlicher Fragestellungen sowie Entwicklung entsprechender Handlungsempfehlungen, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Musterverträgen und anderen juristischen Vorlagen und Handreichungen, Konzeptionierung und Durchführung interner Schulungen zu rechtlichen Themen, Erstellen von gutachterlichen Stellungnahmen zu unternehmensrelevanten Rechtsfragen, Monitoring gesetzlicher Entwicklungen und deren Umsetzung im Unternehmen, Mitarbeit im Bereich Compliance, Führungsverantwortung für 8 bis 10 Mitabeitende, Aufstellung von Wirtschaftsplanung und Forecasts für den Themenbereich

Verantwortung für den weiteren Aufbau, Ausbau sowie die laufende Betreuung eines umfassenden Datenschutzmanagementsystems, Selbstständige Führung des Verarbeitungsverzeichnisses, Eigenständige Erstellung von Entwürfen und Vorschlägen für hochschulweite Datenschutzrichtlinien, Leitlinien sowie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), Datenschutzrechtliche Prüfung von Softwarelösungen und Geschäftsprozessen, Unterstützung der*des Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ihren weiteren Aufgaben, Betreuung der Ständigen Kommission für Datenschutz und Informationssicherheit (SKDI)

Koordination und Durchführung von Softwarebewertungen mit dem Schwerpunkt auf Verfahren der Künstlichen Intelligenz im Rahmen der Erstprüfung neuer Softwareprodukte aus Sicht der IT-Compliance (Lizenzrecht, Datenschutz, IT-Sicherheit), Evaluation von Software im Kontext Lizenz- und Vertragsrecht sowie Ableitung der Implikationen für betriebsführende Abteilungen, Bewertung der Lizenzkonformität bestehender und neuer Softwarelösungen mit dem Schwerpunkt Künstliche Intelligenz, Bewertung der KI-Konformität im Rahmen der eingesetzten Technologien, Unterstützung im Beschaffungsprozess, insbesondere im Umfeld der EVB-IT (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen im IT-Bereich), inkl. Vertragserstellung und Einarbeitung neuer Vertragselemente auf EVB-IT Basis sowie Erstellung von Verträgen zur Auftragsdatenverarbeitung unter fachlicher Zuarbeit, Unterstützung in der Führung der Dokumentation entsprechend EU AI Act, Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Risiken zu minimieren