6 Teilzeit Compliance Manager Jobs

Beratung der Mitarbeitenden, Stakeholder und lösungsorientierte Hilfestellung bei Compliance- Anliegen der operativen Bereiche der tesa SE sowie deren verbundenen Unternehmen, Pragmatische Implementierung von Compliance Anforderungen in die Geschäftsprozesse der tesa SE und deren verbundenen Unternehmen im In- und Ausland, Globale, ebengerechte Kommunikation im Zusammenhang mit unterschiedlichen Compliance Maßnahmen und Initiativen, Planung, Unterstützung bei - oder eigenständige Durchführung von Compliance Schulungen, Prüfung von operativen Vorhaben und Projekten im Hinblick auf mögliche Compliance Risiken, Überarbeitung und Neuerstellung von nutzerfreundlichen Richtlinien und praktikablen Prozessen, Administration und Durchführung von Compliance Maßnahmen und Initiativen sowie Gremien- und Expertensitzungen, Verantwortung für das Compliance Case Management, Enge Zusammenarbeit mit dem Compliance Team, den Compliance Experten, den interdisziplinären Schnittstellenfunktionen und Beiersdorf, Unterstützung des Chief Compliance Officers bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des tesa Compliance Management Systems

Further development and management of the global Business Continuity Management System (BCMS) with a focus on holistic resilience strategies, Supporting our international subsidiaries in implementing business continuity and crisis management processes – from business impact analysis and risk assessment to emergency and recovery plans, Conceptual and methodological further development of BCM and crisis management processes – taking into account regulatory requirements (e.g., DORA, NIS2) and international standards, Conducting training, awareness campaigns, and exercises to strengthen resilience competence within our international units, Supporting internal and external audits as well as preparing regulatory documentation, Close collaboration with IT, risk management, information security, and operational units to integrate resilience into existing governance structures

Weiterentwicklung interner Richtlinien (z.B. Code of Conduct, ESG-Vorgaben), Bearbeitung und Koordination von KYC-Anfragen, Mitwirkung bei Compliance-Schulungen und interner Kommunikation, Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Unterstützung bei der Umsetzung im Unternehmenskontext, Koordination der Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten (DSB), Steuerung interner Datenschutzprozesse und Pflege relevanter Dokumentationen (Verzeichnisse, TOMs), Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutzschulungen und Förderung der Sensibilisierung der Mitarbeitenden, Bearbeitung von Datenschutzanfragen in enger Abstimmung mit dem DSB, Aufbau strukturierter Prozesse zur Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Vorantreiben der Digitalisierung und Optimierung bestehender Abläufe innerhalb der Rechts- und Governance-Abteilung, Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen sowie zu externen Kanzleien

Verantwortung für den weiteren Aufbau, Ausbau sowie die laufende Betreuung eines umfassenden Datenschutzmanagementsystems, Selbstständige Führung des Verarbeitungsverzeichnisses, Eigenständige Erstellung von Entwürfen und Vorschlägen für hochschulweite Datenschutzrichtlinien, Leitlinien sowie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), Datenschutzrechtliche Prüfung von Softwarelösungen und Geschäftsprozessen, Unterstützung der*des Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ihren weiteren Aufgaben, Betreuung der Ständigen Kommission für Datenschutz und Informationssicherheit (SKDI)

Koordination und Durchführung von Softwarebewertungen mit dem Schwerpunkt auf Verfahren der Künstlichen Intelligenz im Rahmen der Erstprüfung neuer Softwareprodukte aus Sicht der IT-Compliance (Lizenzrecht, Datenschutz, IT-Sicherheit), Evaluation von Software im Kontext Lizenz- und Vertragsrecht sowie Ableitung der Implikationen für betriebsführende Abteilungen, Bewertung der Lizenzkonformität bestehender und neuer Softwarelösungen mit dem Schwerpunkt Künstliche Intelligenz, Bewertung der KI-Konformität im Rahmen der eingesetzten Technologien, Unterstützung im Beschaffungsprozess, insbesondere im Umfeld der EVB-IT (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen im IT-Bereich), inkl. Vertragserstellung und Einarbeitung neuer Vertragselemente auf EVB-IT Basis sowie Erstellung von Verträgen zur Auftragsdatenverarbeitung unter fachlicher Zuarbeit, Unterstützung in der Führung der Dokumentation entsprechend EU AI Act, Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Risiken zu minimieren

Verantwortung für den weiteren Aufbau, Ausbau sowie die laufende Betreuung eines umfassenden Datenschutzmanagementsystems, Selbstständige Führung des Verarbeitungsverzeichnisses, Eigenständige Erstellung von Entwürfen und Vorschlägen für hochschulweite Datenschutzrichtlinien, Leitlinien sowie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), Datenschutzrechtliche Prüfung von Softwarelösungen und Geschäftsprozessen, Unterstützung der*des Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ihren weiteren Aufgaben, Betreuung der Ständigen Kommission für Datenschutz und Informationssicherheit (SKDI)

IKT-Risikomanagement & Datenschutzunterstützung: Sie verstärken das IKT-Risikomanagement-Team und unterstützen zudem aktiv unsere Datenschutzbeauftragte., ISMS & DSMS Betrieb & Weiterentwicklung: Sie übernehmen Verantwortung für den Betrieb und die kontinuierliche Verbesserung unseres Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementsystems nach ISO 27001 und DSGVO., Dienstleistersteuerung: Sie stellen sicher, dass Sicherheits- und Datenschutzanforderungen in der Zusammenarbeit mit den Auslagerungsverantwortlichen und externen Dienstleistern aufsichtskonform und effizient umgesetzt werden., Durchführung von Audits: Sie bereiten interne und externe Audits vor, führen diese durch, identifizieren Optimierungsmaßnahmen und setzen zudem präventive Kontrollmaßnahmen um., Vorfallsmanagement: Sie sind eine zentrale Ansprechperson bei Sicherheits- oder Datenschutzvorfällen und gewährleisten eine strukturierte Bearbeitung inkl. Reporting.

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Recht, Verantwortung für die rechtliche Beratung der Geschäftsleitung und Fachbereiche, Risikobewertung rechtlicher Fragestellungen sowie Entwicklung entsprechender Handlungsempfehlungen, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Musterverträgen und anderen juristischen Vorlagen und Handreichungen, Konzeptionierung und Durchführung interner Schulungen zu rechtlichen Themen, Erstellen von gutachterlichen Stellungnahmen zu unternehmensrelevanten Rechtsfragen, Monitoring gesetzlicher Entwicklungen und deren Umsetzung im Unternehmen, Mitarbeit im Bereich Compliance, Führungsverantwortung für 8 bis 10 Mitabeitende, Aufstellung von Wirtschaftsplanung und Forecasts für den Themenbereich

Compliance-Aufgaben in den Bereichen Datenschutz und Korruptionsprävention sowie in Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Hinweisgeberschutzgesetz für den Kreis wahrnehmen, Vertretung der Datenschutzbeauftragte des Kreises und Mitarbeit in der Antikorruptionsstelle, Beratung und Unterstützung der Behördenleitung sowie der Ämter/Stabsstellen in den o.g. Themenfeldern, Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Anfragen Betroffener und von Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz, Einschätzung des Risikos von Datenschutzverletzungen, Unterstützung bei Aufbau und Weiterentwicklung des Datenschutz-, Korruptionsschutz- und Hinweisgebersystems, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Beschäftigte, Unterstützung der Antikorruptionsstelle bei der Durchführung interner Ermittlungen im Falle von Verdachtsfällen, Prüfung von Vergaben für Lieferungen und Dienstleistungen sowie für freiberufliche Leistungen im nationalen und im EU-Bereich, Weitere Verwaltungsprüfungen (im Falle einer Stundenaufstockung), Prüfungen für das Prüfungsamt in seiner Funktion als örtliche Rechnungsprüfung für den Kreis und für die Städte Erkrath, Haan, Mettmann und Wülfrath

Sie sind 360° verantwortlich für den umfassenden Recruiting-Prozess für alle Fachbereiche und Rollen, Sie erarbeiten Stellen- und Rollendefinitionen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Sie identifizieren geeignete Bewerbende über passende Recruiting-Kanäle, Sie begleiten Bewerbende während des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Onboarding und sind verantwortlich für eine hervorragende Candidate Experience, Sie erweitern kontinuierlich die bestehenden Recruiting-Methoden und wachsen gemeinsam mit dem Unternehmen, Sie erstellen regelmäßige Reportings, die zur Optimierung der Talentgewinnung beitragen und unterstützen aktiv laufende HR-Projekte

Mitwirkung beim Aufbau und Betrieb eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS), Beratung aller Organisationseinheiten und Statusgruppen der Universität bei der rechtskonformen Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. Informationen, selbstständige Erstellung, Beratung, und Prüfung von Verträgen im Bereich des Datenschutzrechts (Auftragsverarbeitung, Kooperationsverträge, Vereinbarungen über die Gemeinsame Verantwortung etc.), auch in englischer Sprache, Erstellung von (datenschutz-)rechtlichen Regelungen, z. B. Dienstvereinbarungen und Ordnungen, Erarbeitung von rechtskonformen Mustern/Vorlagen/Informationsangeboten, Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen, Unterstützung und Beratung in rechtlichen Fragen der Informationssicherheit, Unterstützung bei der Wahrnehmung sonstiger Aufgaben und Pflichten der/des Verantwortlichen nach der Datenschutzgrundverordnung, enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutz- sowie dem Informationssicherheitsbeauftragten und den IT-Diensten der Universität

verantwortliche Mitarbeit in Projekten zur Konzeption und Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Instrumenten und Systemen (SAP / BI / KI), eigenständiger Ausbau des Risikomanagementsystems und Berichtswesens, Beratung zu betriebswirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen, Erstellung von Analysen, Vorlagen, Berichten und Präsentationen, Dokumentation von Verfahren und Abläufen